Programar y producir un evento en directo en Yammer con Teams

Programar y producir un evento en directo en Yammer con Teams

Nota: En este tema se describe una característica de las nuevas Yammer. Para obtener información sobre el uso de esta característica en clásico Yammer, consulte difundir un evento en directo en Yammer clásico con Teams.

¿Está listo para crear un evento de Yammer Live con Teams? Puede tener hasta diez moderadores y productores, incluido usted. Este tipo de evento está diseñado para cuando los moderadores usan Teams para hacer videollamadas desde sus propios equipos.

Sugerencia: Programe el evento ahora mismo para que tenga tiempo para promoverlo. A continuación, configure un evento de prueba para asegurarse de que todos los participantes sepan qué hacer durante el evento real.

Paso 1: programar un evento en vivo producido en Teams

  1. En Yammer, vaya a la comunidad en la que desea hospedar el evento.

  2. En la pestaña eventos, seleccione crear un evento en directo.

    Captura de pantalla que muestra la creación de un evento en directo en una comunidad de Yammer

    Nota: Si no ve un vínculo crear un evento en directo , su red, cuenta o comunidad no cumple con los requisitos enumerados en organizar un evento en directo en nuevo Yammer. Comuníquese con su administrador de TI para obtener ayuda.

  3. Rellene el título, la ubicación, las horas de inicio y finalización, y los detalles del evento. Después, incluya a cualquier persona que pueda estar produciendo, presentando y moderando el evento. Para más información sobre los roles, vearoles de grupos de eventos de Teams.

  4. Seleccione si se trata de un evento de prueba. Los eventos de prueba no se promocionarán en la comunidad ni en la fuente de inicio. Haga clic en siguiente para elegir el tipo de producción de eventos y finalizar la programación. Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo para crear un evento en directo

  5. Seleccione Microsoft Teams.

    Captura de pantalla que muestra las opciones de configuración de un evento de Yammer Live
  6. Seleccione Crear. Esto te lleva directamente al evento en Yammer.

Paso 2: compartir este evento con los asistentes

Invite a otros usuarios para que asistan a su evento en vivo compartiendo el vínculo de asistente.

  • En la página de eventos de Yammer, seleccione compartir y copie el vínculo.

  • Comparta los vínculos a Yammer, Teams, secuencias, invitaciones de calendario y Outlook, en cualquier lugar donde las personas de su organización puedan verlas. Considere enviar avisos con los vínculos justo antes del evento.

Paso 3: difundir el evento en directo

Para generar su evento, usted (y los moderadores) necesitarán usar Teams.

  1. El productor de este evento tendrá que seleccionar producir (abre Teams) para comenzar la producción.

  2. Se abrirá una nueva pestaña. Seleccione abrir equipos para abrir la aplicación de su equipo local.

    Página principal de Microsoft Teams
  3. Una vez que se haya abierto la aplicación de Teams, únase al evento como productor. Enciende la cámara.

  4. Seleccione la fuente de la cámara en la parte inferior de la pantalla para obtener una vista previa en la cola (a la izquierda) antes de enviarla al evento en directo (a la derecha).

    Reproductor de eventos en vivo con cola
  5. Cambie a una cámara diferente seleccionando Cambiar cámara en la parte inferior de la cola o pasando a la configuración del dispositivo y seleccionando una nueva cámara.

    Reproductor de eventos en vivo en una etapa de pre-Live
  6. Seleccione enviar en vivo para enviar la fuente desde la vista previa al evento en directo.

  7. Seleccione Inicio para empezar a difundir en vivo a los asistentes.

    Notas: 

    • Una vez que la fuente se activa, la resolución más alta admitida es 720 PX.

    • Silenciar a cualquier productor o moderador que no habla activamente. Si no están silenciados, su audio irá en directo a los asistentes.

    • Hay un retraso de entre 15 y 60 segundos desde el momento en que se difunde una transmisión multimedia a cuando los asistentes la ven.

  8. Si deja de compartir vídeo (desactivando la cámara, por ejemplo), todos verán evento en directo que se reanudará en un momento.

    Estado de reanudación de eventos en directo
  9. Para compartir el escritorio o una ventana, seleccione compartir y, a continuación, la pantalla que desea compartir.

    Sugerencia: Si usted es el único productor en el evento, le recomendamos que use varios monitores o que comparta Windows específico (en lugar de todo el escritorio). De lo contrario, todos verán Teams (y sus selecciones) al hacer un cambio. Con varios monitores, puede poner contenido en la cola de un equipo en una pantalla y tener el contenido compartido en el otro.

  10. Para compartir el escritorio, seleccione compartir > el contenido de > de escritorio > enviar en vivo. Si el evento aún no ha comenzado, seleccione iniciar.

    Para compartir una ventana, seleccione compartir y seleccione una de las ventanas abiertas de la sección de Windows en la bandeja de origen. Una vez que se comparta la ventana, pase a la interfaz de usuario del productor, seleccione contenidoy, a continuación, enviar en vivo. Si el evento aún no ha comenzado, seleccione iniciar.

    Nota: NO minimice la ventana seleccionada, ya que de esta forma no se mostraría una vista previa en la cola.

  11. Para dejar de compartir el escritorio o la ventana, seleccione detener el uso compartido en la ventana monitor de llamada. Como práctica recomendada, puede invitar a un comoderador al evento en directo, que después puede compartir el escritorio o la ventana, que luego puede poner en cola en el evento. De nuevo, esto le ayudará a evitar mostrar Teams (y su cola) a los asistentes.

  12. Para poner en cola otra fuente de vídeo, necesitará otros moderadores para unirse al evento. Sus fuentes aparecerán en la parte inferior de la pantalla.

    Notas: 

    • Hasta diez moderadores o productores (incluido usted) pueden compartir vídeo o contenido a la vez.

    • Si el contenido está en vivo, otros moderadores o productores pueden empezar a compartir sus pantallas seleccionando compartir. Asegúrese de que el equipo del evento es consciente de este posible conflicto. Recursos de eventos en directo

  13. Para pedir a un moderador que se una a un evento en vivo, seleccione participantesy busque a la persona a la que desea unirse. (Si ya lo ha invitado, su nombre aparecerá en la lista. De lo contrario, puedes buscarlos). Cuando las encuentre, seleccione más opciones por su nombre y, a continuación, solicite unirse. Teams las llamará a la reunión.

    Si pide que alguien se una a, se unirá como moderador, lo que significa que puede hablar, compartir su pantalla, participar en la conversación de reuniones del grupo de eventos y moderar el Q&A. Cualquier persona a quien solicite unirse se quitará del grupo de eventos chat de reunión después de la reunión.

  14. Para finalizar el evento, seleccione fin.

    Recuerde: cuando termina el evento en directo, no se puede reiniciar.

  15. Para comprobar el rendimiento de los dispositivos mientras está produciendo un evento en vivo:

Paso 4: seguimiento después.

Los usuarios pueden ir a la página de eventos en vivo de Yammer después de que se haya realizado el evento en directo.

  • Asegúrese de supervisar la discusión y de responder a todas las preguntas que haya prometido realizar.

  • Comparta vínculos al evento para que las personas que lo hayan perdido puedan ver el vídeo.

Roles de eventos de Yammer Live producidos con Teams

Hay cuatro roles que se usan en Teams y Yammer, cada uno con permisos diferentes. Además, hay roles funcionales en su organización que deben asignarse según sea necesario.

Roles de eventos en directo en Teams y Yammer

  • Organizador: persona que produce el evento.

    • Produzca el evento (Configure la secuencia de eventos).

    • Cancelar el evento.

    • Edite el evento.

    • Comparta el evento con otras personas.

  • Productor: las personas que coordinan el evento.

    • Produzca el evento (Configure la secuencia de eventos).

    • Comparta el evento con otras personas.

  • Puedes tener hasta 10 moderadores a la vez.

  • Moderadores: personas que están presentando durante el evento.

    • Produzca el evento (Configure la secuencia de eventos).

    • Comparta el evento con otras personas.

  • Puedes tener hasta 10 moderadores a la vez.

  • Asistentes: todos asistieron al evento, ya sea antes, durante o después de la difusión.

    • Participan! Comentarios, formular preguntas o responder preguntas.

    • Mantente organizado. Siga una publicación o agregue comentarios o preguntas específicas que desee seguir.

    • Comparta el evento con otras personas enviándoles un vínculo.

Responsabilidades adicionales

  • Moderador: el moderador es responsable de supervisar y responder a las publicaciones de los asistentes.

    Sugerencia: Esta tarea es la mejor que una persona con el rol de administrador de la comunidad de Yammer. Un administrador de la comunidad puede marcar la mejor respuesta para preguntas y eliminar mensajes que infrinjan la Directiva de la empresa.

    Las tareas pueden incluir:

    • Agregar comentarios, preguntas, sondeos u otras imágenes en segundo plano antes del evento para estimular la negociación.

    • Responder a los mensajes según sea necesario. Reconocimiento de preguntas que necesiten un seguimiento.

    • Eliminar publicaciones que infringen la Directiva de la empresa.

    • Comentar, formular preguntas o agregar sondeos que estimular la discusión.

    • Organizar las publicaciones etiquetando un mensaje con un #topic.

    • Marcar la mejor respuesta para las preguntas que se plantean en el grupo.

    • Cómo ayudar al moderador a administrar el tiempo.

    Mantener el equipo organizado

    • Para un equipo grande, puede ser útil tener un grupo Yammer o Teams privado para comunicarse sobre el evento antes, durante y después de él.

    • Asegúrese de tener una conversación por adelantado acerca de quién hace qué, incluyendo quién controla los problemas que pueden ocurrir, como que un moderador esté hablando de mensajes demasiado largos o inapropiados.

Para obtener más información sobre cómo organizar el evento para un mejor compromiso, consulte la Guía paso a paso de eventos de Yammer Live.

Vea también

Organizar un evento en directo en un nuevo Yammer

de la guía paso a paso de eventos de Yammer Live

Descargar plantillas de eventos en directo

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Negociación de Drive en un nuevo evento de Yammer Live

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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