Programe un evento en directo de Teams

Si es el organizador de un evento en directo, puede programarlo en Teams de la misma manera que programa una reunión Teams reunión.  Este proceso agregará el evento en directo a los calendarios de su grupo de eventos y de su grupo de eventos. Después de eso, tendrá que invitar a los asistentes.      

  1. En Teams, seleccione Calendario Botón Reuniones en el panel de la izquierda.

  2. En la esquina superior derecha de la pantalla siguiente, elija Nueva reunión >live event.

    nueva reunión: botón de evento en directo

  3. Agregue el título de la reunión, la información de fecha y hora y otros detalles.

    Nueva pantalla de detalles del evento en directo

  4. En el cuadro Invitar a personas a su grupo de eventos, agregue los nombres del grupo de eventos( las personas que presentarán y producirán el evento). El grupo de eventos puede estar formado por cualquier persona dentro o fuera de su organización. Simplemente no invite a los asistentes en este momento, tendrá un vínculo para compartirlos con ellos más adelante.

  5. Seleccione Siguiente.

  6. En Permisos de evento en directo,elija quién puede asistir a su evento en

    directo:Nueva pantalla de permisos de eventos en directo

    Tipo de permiso

    Descripción

    Personas y grupos

    El evento solo puede ser visto por personas o grupos Microsoft 365 nombre (máx. 150 direcciones de correo electrónico).

    Todo el mundo de la organización

    Todos los usuarios de su organización pueden ver el evento en directo, incluidos los invitados.

    Pública

    Cualquier persona puede unirse, tanto a personas de su organización como a personas ajenas a ella.   

  7. Realizar selecciones en ¿Cómo va a producir el evento en directo?

    Nuevo evento en directo: cómo se producirá la pantalla

    • Si está produciendo en Teams:

      Configuración

      Descripción

      Grabación disponible para productores y presentadores

      Una grabación está disponible para los productores para su descarga durante 180 días después de que el evento haya terminado.

      Grabación disponible para los asistentes

      Los asistentes pueden ver el evento a petición con las opciones de DVR durante 180 días.

      Títulos

      Los subtítulos están disponibles para los participantes del evento.

      Informe de participación de los asistentes

      Descargue un informe que realiza un seguimiento de la participación de los asistentes.

      Preguntas y respuestas

      Los asistentes pueden interactuar con productores y moderadores en una Q&A.

    • Si usa una aplicación o dispositivo externo:

      Configuración

      Descripción

      Grabación disponible para los asistentes

      Esto se activa automáticamente y no se puede desactivar. Los asistentes pueden ver el evento a petición con las opciones de DVR hasta que el propietario de Microsoft Stream elimine explícitamente la grabación del evento.

      Títulos

      Los subtítulos están disponibles para los participantes del evento.

      Preguntas y respuestas

      Los asistentes pueden interactuar con productores y moderadores en una Q&A.

      Nota: Microsoft Stream potencia los eventos en directo producidos fuera de Teams, por lo que un organizador necesita una licencia válida de Stream para producir un evento de esa manera.

  8. Seleccione Programar para agregar el evento a los calendarios de su grupo de eventos y de su grupo de eventos.

    Nota: Una vez programado el evento, asegúrese de realizar los cambios que se realicen en Teams. No edite este evento en Outlook.

Importante: Este proceso no invita a los asistentes a su evento en directo. Para obtener información sobre los procedimientos recomendados para invitar a asistentes y anunciar su evento en directo, vea Invitar a asistentes a un evento Teams en directo.

¿Quiere obtener más información?

Teams información general sobre eventos en directo

Producir un evento en directo

Producir un evento en directo de codificador externo

Moderar un evento en directo

Lista de comprobación del organizador de eventos en directo

Invitar a los asistentes

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