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Si recibe una convocatoria de reunión para una hora que no está disponible, puede rechazar la solicitud o proponer una nueva hora de reunión. Si propone una nueva hora, el organizador de la reunión puede aceptar o rechazar la propuesta. No puede proponer una nueva hora para una reunión periódica. Además, el organizador de la reunión puede deshabilitar la posibilidad de proponer una nueva hora de reunión para cualquier reunión no periódica.

Importante: Los pasos pueden ser diferentes entre Outlook para Windowsnuevo y clásico. Para determinar qué versión de Outlook está usando, busque Archivo en la cinta de opciones. Si no hay ninguna opción Archivo, siga los pasos de la pestaña Nuevo Outlook . Si aparece la opción Archivo, seleccione la pestaña de Outlook clásico.

Proponer una nueva hora para una reunión

  1. Haga doble clic en la invitación a la reunión para abrirla.

  2. Seleccione Proponer nueva hora y, a continuación, seleccione Puedo asistir o No, No asistiré.

  3. Seleccione un intervalo de tiempo diferente para proponer y, a continuación, elija Listo.

  4. En Proponer nueva hora, agregue un mensaje si lo desea.

  5. Seleccione Enviar.

Proponer una nueva hora para una reunión

  1. En la convocatoria de reunión, seleccione Proponer nueva hora y, después, seleccione Provisional y Proponer nueva hora o Rechazar y Proponer nueva hora.

    Puede proponer una nueva hora desde una convocatoria de reunión.

    Nota: Los organizadores de reuniones pueden enviar convocatorias de reunión que restringen la posibilidad de proponer horas de reunión alternativas. Si el organizador de la reunión ha restringido las propuestas de reunión, el comando Proponer nueva hora no está disponible. Además, no puede proponer una nueva hora para las reuniones periódicas.

  2. En la asistente Proponer nueva hora, elija una nueva hora para la reunión.

  3. Haga clic en Proponer hora. Se abrirá una respuesta a la reunión y se agregará "Nueva hora propuesta" al asunto.

  4. Haga clic en Enviar para enviar la nueva propuesta de hora.

Aceptar o rechazar una nueva hora de reunión propuesta

Si es el organizador de la reunión y un destinatario propone una nueva hora de reunión, puede decidir si desea aceptar o rechazar la propuesta.

  1. Haga doble clic para abrir la nueva propuesta de hora. No puede aceptar una nueva propuesta de hora desde el Panel de lectura.

    Puede aceptar una nueva hora propuesta.
  2. Haga clic en Aceptar propuesta o Ver todas las propuestas.

  3. Si acepta la propuesta, haga clic en Aceptar propuesta y luego en Enviar actualización. Si rechaza la propuesta, haga clic en Eliminar.

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