Proteger un documento con una contraseña

Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden tener un máximo de 15 caracteres.

Si pierde u olvida su contraseña, Word no podrá recuperarla automáticamente. Asegúrese de guardar una copia de la contraseña en un lugar seguro o cree una contraseña segura que pueda recordar.

  1. Vaya a Archivo >información > Proteger documento > Cifrar con contraseña.

  2. Escriba una contraseña y, a continuación, vuelva a escribirla para confirmarla.

  3. Guarde el archivo para asegurarse de que la contraseña entra en vigor.

  1. Vaya a Revisar > Proteger documento.

    En la pestaña Revisar, la opción Proteger documento está resaltada

  2. En Seguridad, puede seleccionar si se debe introducir una contraseña para abrir el documento, para modificar el documento o en ambos casos. Escriba las contraseñas de nuevo para confirmarlas.

    En el cuadro de diálogo Proteger con contraseña, la opción Seguridad está resaltada

  3. Haga clic en Aceptar.

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En Personal Configuración, haga clic en Botón para preferencias de seguridad .

  3. En el cuadro Contraseña de apertura, escriba una contraseña y haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en Guardar texto alternativo .

Word Online puede cifrar un documento con una contraseña y no puede editar documentos cifrados con una contraseña. Si desea proteger el archivo con una contraseña, haga clic o pulse Abrir en Word para abrir el documento en la versión de escritorio de Word. Después de agregar protección con contraseña, deberá usar el programa de escritorio de Word para abrir el documento.

Restablecimiento de contraseña para administradores de TI

Si le preocupa que los usuarios finales de su organización pierdan el acceso a los archivos Office protegidos con contraseña, es posible que la herramienta DocRecrypt sea la adecuada para usted. Tenga en cuenta que debe instalar la herramienta DocRecrypt ANTES de que el archivo en cuestión se proteja con contraseña. DocRecrypt no podrá recuperar retroactivamente los archivos que estaban protegidos con contraseña antes de la implementación de DocRecrypt. Para obtener más información, consulte: Quitar o restablecer las contraseñas de archivo con DocRecrypt.

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