Qué hacer antes, durante y después de las reuniones híbridas

Comprenda cómo obtener el máximo partido de las reuniones híbridas revisando los conceptos básicos de la reunión sobre qué hacer antes, durante y después de las reuniones híbridas. A continuación, use la lista de comprobación de reunión híbrida antes de la siguiente reunión.

Antes:las reuniones correctas requieren preparación; compartir agendas y establecer contexto antes de que las personas se reúnan. Cada reunión de Teams tiene su propia conversación. Los participantes pueden chatear entre sí y compartir contenido antes de la reunión. Esa conversación y el contenido se pueden traer directamente a la reunión.

Durante: Una vez que comienza la reunión, los usuarios pueden usar una variedad de características que ayudan a centrar la atención, impulsar la participación y fomentar la inclusión. Estos incluyen audio y vídeo de alta fidelidad, subtítulosen directo, uso compartido de pantalla, colaboración en tiempo real en documentos, incluida la coautoría con aplicaciones de Office 365y una pizarra digital. Las reuniones de Teams pueden quitar distracciones al suprimir el ruido de fondoy permitir que los participantes difuminan o personalice su fondo de vídeo.

Después:después de la reunión, todos los activos de la reunión se conservan en la conversación de la reunión, para que los participantes puedan revisar, continuar la discusión e impulsar el trabajo. Puede volver a la reunión para buscar la grabación,el chat,las notas de la reunión, la pizarra digitaly los archivos compartidos.