Qué hacer antes, durante y después de las reuniones híbridas

Qué hacer antes, durante y después de las reuniones híbridas

Comprenda cómo obtener el máximo partido de las reuniones híbridas revisando los conceptos básicos de la reunión sobre qué hacer antes, durante y después de las reuniones híbridas. A continuación, use la lista de comprobación de reunión híbrida antes de la siguiente reunión.

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Imagen de una mujer en una reunión virtual

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Before

Durante

Después

  • Compartir la agenda de la reunión antes de la reunión

  • Invitar a invitados externos

  • Acceder a notas o grabaciones de reuniones anteriores

  • Activar el vídeo y usar el modo Juntos

  • Compartir y colaborar en contenido en tiempo real

  • Grabar la reunión

  • Mantener las notas de la reunión en un lugar compartido

  • Actuar sobre los elementos de seguimiento

  • Compartir la grabación de la reunión

Antes:las reuniones correctas requieren preparación; compartir agendas y establecer contexto antes de que las personas se reúnan. Cada reunión de Teams tiene su propia conversación. Los participantes pueden chatear entrey compartir contenido antes de la reunión. Esa conversación y el contenido se pueden traer directamente a la reunión.

Durante: Una vez que comienza la reunión, los usuarios pueden usar una variedad de características que ayudan a centrar la atención, impulsar la participación y fomentar la inclusión. Estos incluyen audio y vídeo de alta fidelidad, subtítulosen directo, uso compartido de pantalla, colaboración en tiempo real en documentos, incluida la coautoría con aplicaciones de Office 365y una pizarra digital. Las reuniones de Teams pueden quitar distracciones al suprimir el ruido de fondoy permitir que los participantes difuminan o personalice su fondo de vídeo.

Después:después de la reunión, todos los activos de la reunión se conservan en la conversación de la reunión, para que los participantes puedan revisar, continuar la discusión e impulsar el trabajo. Puede volver a la reunión para buscar la grabación,el chat,las notas de la reunión, la pizarra digitaly los archivos compartidos.

Recursos

Introducción a las reuniones híbridas

Información general sobre las reuniones en Microsoft Teams

Agregar contenido y notas a un equipohttps://support.microsoft.com/en-us/office/add-content-and-notes-to-a-team-1edae27c-25c8-4c1e-9a6d-c06cfb3e4c44

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