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Cuando comparte una copia electrónica de determinados documentos de Microsoft 365 con clientes o compañeros, es una buena idea revisar el documento para buscar datos ocultos o información personal. Puede quitar esta información oculta antes de compartir el documento con otras personas. La característica Inspector de documento de Word, Excel, PowerPoint o Visio puede ayudarle a buscar y quitar datos ocultos e información personal de los documentos que planea compartir.

La información oculta puede incluir:

  • datos ocultos o información personal que es posible que no desee compartir en Word documentos

  • Excel de datos se agregan a un libro cuando colabora con otras personas

  • datos ocultos o información personal en un PowerPoint que pueda almacenarse en la presentación o en sus metadatos

  • Información del documento y propiedades del archivo en documentos Visio

Nota: A menos que envíe el documento a Microsoft, Microsoft no tiene acceso a ninguna información del documento.

En este artículo se describen los tipos de información que se almacenan normalmente en Office documentos para que pueda decidir qué conservar y qué quitar en el documento o los metadatos. Hay cierta información que el Inspector de documento no puede quitar, que se explica en las tablas que acompañan a más detalles sobre Word, Excel y PowerPoint.

Una copia electrónica de un documento de Word que comparte con clientes o compañeros a menudo contiene datos ocultos o información personal almacenados en el propio documento o en las propiedades o metadatos del documento.

Sugerencia: Si solo quiere no imprimir comentarios, vaya a Archivo > Imprimir, haga clic en Imprimir todas las páginas y desactive Imprimir marcas.

Tipos de datos ocultos e información personal

Word documentos pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal:

  • Comentarios, marcas de revisión de los cambios realizados, versiones y anotaciones con lápiz     Si ha colaborado con otras personas para crear el documento, es posible que el documento contenga elementos como marcas de revisión de marcas de revisión, comentarios, anotaciones manuscritas o versiones. Esta información puede permitir que otras personas vean los nombres de las personas que trabajaron en el documento, los comentarios de los revisores y los cambios realizados en el documento, cosas que tal vez no quiera compartir fuera de su equipo.

  • Propiedades del documento e información personal     Las propiedades del documento, o los metadatos, incluyen detalles sobre el documento, como el autor, el asunto y el título. Las propiedades del documento también incluyen información que mantiene automáticamente Office programas, como el nombre de la persona que guardó un documento recientemente y la fecha en que se creó. Si usó características especiales, el documento también puede contener tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución y nombres de plantillas.

  • Encabezados, pies de página y marcas de agua     Word documentos pueden contener información en encabezados y pies de página. Además, es posible que haya agregado una marca de agua al documento de Word.

  • Texto oculto     Word documentos pueden contener texto con formato de texto oculto. Si no sabe si el documento contiene texto oculto, puede usar el Inspector de documento para buscarlo.

  • Propiedades del servidor de documentos     Si el documento se guardó en una ubicación de un servidor de administración de documentos, como un sitio del área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, el documento podría contener propiedades adicionales o información relacionada con esta ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados     Los documentos pueden contener datos XML personalizados que no se ven en el propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal con el Inspector de documento

Puede usar la Inspector de documento para buscar y quitar datos ocultos e información personal de Word documentos. Se recomienda usar el Inspector de documento antes de compartir una copia electrónica del documento de Word, como los datos adjuntos en un correo electrónico.

Importante: Le recomendamos encarecidamente que use la Inspector de documento en una copia del documento original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que quita el Inspector de documento.

  1. Abra el documento de Word que desea inspeccionar para buscar datos ocultos e información personal.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo, luego en Guardar como y a continuación escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia del documento original.

  3. En la copia del documento original, haga clic en la pestaña Archivo y a continuación haga clic en Información.

  4. Haga clic en Comprobar si hay problemas y luego haga clic en Inspeccionar documento.

  5. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen.

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento.

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    Importante: 

    • Si quita el contenido oculto del documento, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si desea quitar los datos ocultos y la información personal de los documentos que guarda con el formato Texto de OpenDocument (.odt), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde el documento en ese formato.

Lo que busca y quita el Inspector de documento en los documentos de Word

En Word, la Inspector de documento muestra varios Inspectores diferentes que le permiten buscar y quitar datos ocultos e información personal específicos de Word documentos. Para obtener una lista de los diferentes tipos de datos ocultos e información personal que el Inspector de documento puede buscar y quitar de Word documentos, revise la tabla siguiente.

Notas: 

  • Si su organización personalizó la Inspector de documento agregando módulos del Inspector, es posible que pueda comprobar los documentos para buscar tipos adicionales de información.

  • Si usa Microsoft Word Starter 2010, no todas las características enumeradas para Word son compatibles con Word Starter. Para obtener más información sobre las características disponibles en Word Starter, vea Compatibilidad de características de Word Starter.

Nombre del inspector

Busca y quita

Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones

Nota: En Word Starter 2010, Inspector de documento solo quita las versiones y las anotaciones.

  • Comentarios

  • Marcas de revisión de los cambios realizados

  • Información de versión del documento

  • Anotaciones con lápiz

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Información de vínculos de enlace a datos de los campos enlazados a datos (el último valor se convertirá en texto)

  • Nombre de usuario

  • Nombre de plantilla

Encabezados, pies de página y marcas de agua

  • Información de los encabezados de los documentos

  • Información de los pies de página de los documentos

  • Marcas de agua

Texto oculto

Texto cuyo formato es de texto oculto (un efecto de fuente que está disponible en el cuadro de diálogo Fuente)

Nota: Este Inspector no puede detectar el texto que se ha ocultado mediante otros métodos; por ejemplo, texto blanco sobre fondo blanco.

Datos XML personalizados

  • Datos XML personalizados que se podrían almacenar en un documento

Contenido invisible

Objetos que no se ven, puesto que se les ha aplicado un formato invisible

Nota: Este Inspector no puede detectar los objetos que otros objetos ocultan.

Al compartir una copia electrónica de un libro de Excel, asegúrese de revisar el libro en busca de datos ocultos o información personal que puedan estar almacenados en el propio libro o en sus propiedades del documento (metadatos).

La Inspector de documento de Excel puede ayudarle a buscar y quitar datos ocultos e información personal en los libros.

Nota: Aunque puede quitar datos ocultos e información personal de libros que haya enviado a otras personas, si el Excel libro se ha guardado como un libro compartido, no puede quitar comentarios, anotaciones, propiedades del documento e información personal. Para quitar esta información de un libro compartido, primero copie y desactive la característica Libro compartido.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal

Inspector de documento le ayuda a buscar y quitar datos ocultos e información personal en Excel libros. Es una buena idea usar la Inspector de documento antes de compartir una copia electrónica del libro, como los datos adjuntos de un correo electrónico.

Importante: Le recomendamos encarecidamente que use la Inspector de documento en una copia del libro original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que quita el Inspector de documento.

  1. Abra el libro en el que desee buscar datos ocultos o información personal.

  2. Haga clic en Archivo > Guardar como y escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia del libro original.

  3. En la copia del libro original, haga clic en Archivo > Información.

  4. Haga clic en Comprobar si hay problemas y luego haga clic en Inspeccionar documento.

  5. En el cuadro Inspector de documento , active las casillas de los tipos de contenido oculto que desea que se inspeccionen. Para obtener más información sobre inspectores individuales, vea Qué busca y quita el Inspector de documento en los documentos de Excel.

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro Inspector de documento .

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    Importante: 

    • Si quita el contenido oculto del libro, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si quita filas, columnas u hojas de cálculo ocultas que contengan datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro. Si no sabe qué información contienen las filas, columnas u hojas de cálculo ocultas, cierre la Inspector de documento, muestre las filas, columnas u hojas de cálculo ocultas y, después, revise su contenido.

    • Los inspectores para Comentarios y anotaciones, Propiedades del documento e información personal y Encabezados y pies de página no pueden usarse en un libro guardado como libro compartido (Revisar > Compartir libro). Esto se debe a que los libros compartidos usan información personal para permitir que diferentes personas colaboren en el mismo libro. Para quitar esta información de un libro compartido, puede copiar el libro y después dejar de compartirlo. Para dejar de compartir un libro, haga clic en Revisar > Compartir libro y desactive la casilla Permitir los cambios de más de un usuario al mismo tiempo.

      Nota: La opción de dejar de compartir no está disponible en Microsoft Excel Starter 2010. Para dejar de compartir, debe usar la versión completa de Excel.

    • Si desea quitar los datos ocultos y la información personal de las hojas de cálculo que guarda con el formato Hoja de cálculo de OpenDocument (.ods), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde la hoja de cálculo en este formato.

Tipos de datos ocultos e información personal en Excel

Estos son algunos de los elementos que pueden ser el origen de datos ocultos e información personal en los libros de Excel:

  • Comentarios y anotaciones manuscritas     El libro puede contener elementos como comentarios o anotaciones manuscritas si colaboró con otras personas para crear el libro. Esta información puede permitir que otras personas vean los nombres de las personas que trabajaron en el libro, los comentarios de los revisores y los cambios realizados en el libro.

  • Propiedades del documento e información personal     Los metadatos o las propiedades del documento en Excel, al igual que en otras aplicaciones de Office, incluyen detalles como el autor, el asunto y el título. Office mantiene automáticamente el nombre de la persona que guardó un libro recientemente, la fecha de creación de un documento y la ubicación del documento (Excel 2013 o versiones posteriores). Puede haber tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución, propiedades de impresora (por ejemplo, ruta de la impresora y código de acceso de impresión seguro) e información de rutas de archivo para publicar páginas web.

  • Encabezados y pies de página     Los libros pueden contener información en los encabezados y pies de página.

  • Filas, columnas y hojas de cálculo ocultas    Los libros puede contener filas, columnas y hojas de cálculo completas ocultas. Si distribuye una copia de un libro que contenga filas, columnas u hojas de cálculo ocultas, otras personas pueden hacer que se muestren y ver los datos que contienen.

  • Propiedades del servidor de documentos     Los libros que se guardan en una ubicación en un servidor de administración de documentos, como un sitio área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, pueden contener propiedades adicionales del documento o información relacionada con la ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados     Los libros pueden contener datos XML personalizados que no se ven en el propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

  • Contenido invisible     Los libros pueden contener objetos que no se ven porque se les ha aplicado el formato invisible.

  • Vínculos externos    Los libros pueden contener vínculos a los datos de otros libros (vínculos externos). Los nombres de las hojas de cálculo que contienen esos datos se guardan con los libros pero puede que no sean visibles.

  • Archivos incrustados u objetos    Los libros pueden tener archivos incrustados (como un documento de Texto o Microsoft 365) u objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden tener datos que no son visibles.

  • Macros de código VBA    Los libros pueden contener macros, módulos VBA, controles ActiveX o COM, formularios de usuario o funciones definidas por el usuario (UDF) que pueden contener datos ocultos.

  • Elementos que pueden tener datos en caché    Los libros pueden contener datos en caché para las tablas y gráficos dinámicos, las segmentaciones, escalas de tiempo y cubos de fórmulas que podrían no ser visibles.

  • Encuestas de Excel    Los libros pueden haber ocultado Excel las preguntas de la Encuesta que se escribieron en Excel para la Web y guardaron con el libro, pero que no son visibles allí.

  • Escenarios del Administrador de escenarios    Los libros pueden contener escenarios que se definieron mediante Administrador de escenarios. Estos escenarios pueden contener datos ocultos o en caché.

  • Filtros    Los libros pueden contener filtros automáticos o filtros de tabla activos que podrían provocar que se guarden datos ocultos o en caché en el libro.

  • Nombres ocultos    Los libros pueden contener nombres ocultos que podrían ser el origen de los datos ocultos.

Qué busca y quita el Inspector de documento en los documentos de Excel

Inspector de documento muestra los elementos que detecta para ayudarle a buscar y quitar datos ocultos e información personal específicos de Excel libros. La tabla siguiente enumera los tipos de datos ocultos e información personal que los Inspector de documento pueden buscar y quitar de los libros.

Notas: 

  • No todas las características de Excel que se enumeran en la tabla son compatibles con Microsoft Excel Starter 2010.

  • Si su organización ha agregado módulos de inspector personalizados a la Inspector de documento, es posible que vea tipos adicionales de información.

Para estos elementos:

La Inspector de documento busca y quita:

Comentarios y anotaciones

  • Comentarios

  • Anotaciones con lápiz

Nota: En Excel Starter 2010, Inspector de documento solo quita las anotaciones.

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • (Excel 2013 o versiones posteriores) Ubicación del documento, al hacer clic en Quitar todo, la ubicación del documento existente se limpiará del archivo. La ubicación del documento no se volverá a agregar al archivo al guardar hasta que cierre Excel 2013 o posterior y vuelva a abrir el archivo.

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Nombre de usuario

  • Información de la ruta de acceso de la impresora

  • Comentarios del escenario

  • Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web

  • Comentarios para nombres definidos y nombres de tablas

  • Conexiones a datos externos inactivas

Encabezados y pies de página

  • Información de los encabezados de las hojas de cálculo

  • Información de los pies de página de las hojas de cálculo

Filas y columnas ocultas

  • Filas ocultas

  • Columnas ocultas que contienen datos

    Notas: 

    • También se detectarán y se quitarán las columnas ocultas del libro que no contengan datos y estén situadas entre columnas que sí contengan datos.

    • Si las filas o las columnas ocultas del libro contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro si las quita. Si no sabe qué información contienen las filas o columnas ocultas, cierre la Inspector de documento, muestre las filas o columnas ocultas y, a continuación, revise su contenido.

    • El Inspector de documento no detecta formas, gráficos, controles, objetos y controles Microsoft ActiveX, imágenes o elementos gráficos SmartArt que puedan estar ubicados en columnas ocultas.

    • Las filas o columnas ocultas no se quitan si forman parte de un encabezado de tabla, un encabezado de lista o una tabla dinámica. Estas filas y columnas no están ocultas.

Hojas de cálculo ocultas

Hojas de cálculo ocultas

Nota: Si las hojas de cálculo ocultas del libro contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro si las quita. Si no sabe qué información contienen las hojas de cálculo ocultas, cierre la Inspector de documento, muestre las hojas de cálculo ocultas y, a continuación, revise su contenido.

Datos XML personalizados

Datos XML personalizados que se podrían almacenar en un libro

Contenido invisible

Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible

Nota: El Inspector de documento no detecta los objetos que cubren otros objetos.

Información que el Inspector de documento encuentra pero que no puede eliminar

La Inspector de documento detecta los siguientes elementos que podrían tener datos que no son visibles en el libro. No puede quitar estos elementos por usted porque podría hacer que el libro no funcionara correctamente. Puede examinar cada elemento que se encuentra y determinar si desea quitarlo manualmente o reemplazarlo con un elemento que no contiene datos ocultos, como una imagen estática.

Para estos elementos:

La Inspector de documento busca:

Vínculos externos

Vínculos a los datos de otros libros. Los nombres de las hojas de cálculo que contienen los datos se guardan con el libro pero no son visibles allí. Los vínculos externos incluyen referencias externas que se usan en:

  • Celdas de hojas de cálculo

  • Nombres

  • Objetos, como cuadros de texto o formas

  • Títulos del gráfico

  • Series de datos de gráficos

Archivos u objetos incrustados

Archivos incrustados (como un Office o un documento de texto) u objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden tener datos que no son visibles en el libro. A continuación se indican algunos ejemplos de tipos de objeto:

  • Objetos de imagen de mapa de bits

  • Microsoft Objetos de ecuación 3,0

  • Microsoft Objetos de gráfico

  • PowerPoint Objetos de presentación

  • Visio Objetos de dibujo

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto de OpenDocument

Macros de código VBA

Elementos de macro o VBA que pueden haber ocultado datos en el libro. Esto incluye:

  • Macros, incluidas hojas de macros de Excel 4.0 (XLM)

  • Módulos VBA

  • Controles COM o ActiveX

  • Formularios de usuario, incluidos los formularios de Excel 5.0

  • Funciones definidas por el usuario (UDF)

Características de BI con datos en caché

Características de BI que pueden contener datos en caché que se guardan con el libro, posiblemente con datos que no sean visibles. La Inspector de documento comprueba si hay elementos siguientes que puedan tener caché de fórmulas de PivotCache, Segmentación de datos o Cubo:

  • Tablas dinámicas y gráficos dinámicos

  • Segmentaciones y escalas de tiempo

  • Fórmulas de cubo

Encuestas de Excel

Excel Preguntas de encuesta que se crearon en Excel para la Web y guardaron con el libro sin ser visibles allí.

Escenarios del Administrador de escenarios

Escenarios que se definen con el Administrador de escenarios y que pueden provocar que los datos almacenadas en caché u ocultos se guarden con el libro.

Filtros

Filtros que pueden ser la causa de que el libro contenga datos almacenados en caché u ocultos. La Inspector de documento comprueba si hay filtros automáticos y filtros de tabla aplicados a los datos.

Nombres ocultos

Nombres ocultos que podrían almacenar datos ocultos en el libro.

Puede buscar y quitar información oculta en las presentaciones de PowerPoint con la Inspector de documento.

Sugerencia: Si solo quiere no imprimir comentarios, vaya a Archivo > Imprimir, haga clic en Diapositivas de página completa y desactive Imprimir comentarios.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal

Importante: Le recomendamos encarecidamente que use la Inspector de documento en una copia de la presentación original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que quita el Inspector de documento.

  1. Abra la presentación de PowerPoint que desee inspeccionar para buscar datos ocultos e información personal.

  2. En la pestaña Archivo , seleccione Guardar como y, después, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia de la presentación original.

  3. En la copia de la presentación original, en la pestaña Archivo , elija Información.

  4. Haga clic en Comprobar si hay problemas y, después, en Inspeccionar documento.

  5. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen. Para obtener más información sobre inspectores individuales, vea Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de documentos, presentaciones o libros.

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento.

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    • Si quita el contenido oculto de la presentación, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si desea quitar los datos ocultos y la información personal de las presentaciones que guarda con el formato Presentación de OpenDocument (.odp), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde la presentación con este formato.

Tipos de datos ocultos e información personal

PowerPoint presentación puede guardar varios tipos de datos ocultos e información personal. Aunque es posible que esta información no se vea inmediatamente, todavía se puede recuperar de la presentación.

La información oculta puede incluir los datos que PowerPoint agrega para que pueda colaborar en la creación de la presentación con otras personas. Además, puede incluir información que designe deliberadamente como oculta.

PowerPoint las presentaciones pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal:

  • Comentarios y anotaciones manuscritas    Si colabora con otras personas para crear la presentación, es posible que la presentación contenga elementos como comentarios o anotaciones manuscritas. Esta información puede permitir que otras personas vean los cambios realizados y los nombres de las personas que trabajaron en la presentación, junto con los comentarios de los revisores.

  • Datos de seguimiento de revisiones   Cuando colabora en un documento compartido almacenado en la nube, PowerPoint 2016 de Microsoft 365 almacena datos sobre quién realizó cambios en el documento y cuándo se realizaron.

  • Propiedades del documento e información personal     Las propiedades del documento, también denominadas metadatos, incluyen detalles sobre la presentación como el autor, el tema y el título. Las propiedades del documento también incluyen información que mantiene automáticamente Office programas, como el nombre de la persona que guardó un documento recientemente y la fecha en que se creó. Si usó características especiales, el documento también puede contener tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución e información de la ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas web.

  • Contenido de diapositiva invisible     La presentación puede contener objetos que no se ven porque se les aplicó el formato invisible.

  • Contenido externo a las diapositivas     PowerPoint las presentaciones pueden contener objetos que no se ven inmediatamente porque se arrastraron fuera de la diapositiva hasta el área fuera de la diapositiva. Este tipo de contenido puede incluir cuadros de texto, imágenes prediseñadas, gráficos y tablas.

  • Notas de presentación     La sección Notas de una presentación de PowerPoint puede contener texto que es posible que no desee compartir públicamente, especialmente si las notas se escribieron únicamente para el uso de la persona que realiza la presentación.

  • Propiedades del servidor de documentos     Si la presentación se guardó en una ubicación de un servidor de administración de documentos, como un sitio de Área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, es posible que la presentación contenga propiedades adicionales del documento o información relacionada con esta ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados    Las presentaciones pueden contener datos XML personalizados que no se ven en el propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

Información que busca y quita el Inspector de documento

En PowerPoint, la Inspector de documento muestra varios inspectores diferentes que le permiten buscar y quitar datos ocultos e información personal específicos de las presentaciones de PowerPoint. Para obtener una lista de los diferentes tipos de datos ocultos e información personal que el Inspector de documento puede buscar y quitar de las presentaciones, consulte la tabla siguiente.

Si su organización personalizó la Inspector de documento agregando módulos del Inspector, es posible que pueda comprobar las presentaciones para buscar tipos adicionales de información.

Nombre del inspector

Busca y quita

Comentarios y anotaciones

  • Comentarios

  • Anotaciones con lápiz

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web

Datos de seguimiento de revisiones

Datos sobre quién ha editado el archivo y cuándo se editó.

Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 que participen en el programa Office Insider. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

Contenido de diapositiva invisible

Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible

Este Inspector no detecta los objetos que ocultan otros objetos.

Contenido externo a la diapositiva

  • El contenido o los objetos que no se ven inmediatamente en una presentación puesto que están ubicados fuera del área de la diapositiva, que incluyen:

    • Imágenes prediseñadas

    • Cuadros de texto

    • Gráficos

    • Tablas

      El Inspector de documento no detecta ni quita objetos fuera de la diapositiva con efectos de animación.

Notas de presentación

Texto que se agregó a la sección Notas de una presentación

El Inspector de documento no puede quitar las imágenes que se agregan a la sección Notas de una presentación.

Datos XML personalizados

Datos XML personalizados que se podrían almacenar en una presentación

Información que el Inspector de documento encuentra pero que no puede eliminar

La Inspector de documento detecta los siguientes elementos que podrían tener datos que no son visibles en la presentación. Inspector de documento no puede quitar estos elementos porque podría provocar que la presentación no funcionara correctamente. Puede examinar cada elemento que se encuentra y determinar si desea quitarlo manualmente o reemplazarlo con un elemento que no contiene datos ocultos, como una imagen estática.

Para estos elementos:

La Inspector de documento busca:

Archivos u objetos incrustados

Archivos incrustados (como un Office o un documento de texto) u objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden tener datos que no son visibles en el libro. A continuación se indican algunos ejemplos de tipos de objeto:

  • Objetos de imagen de mapa de bits

  • Microsoft Objetos de ecuación 3,0

  • Microsoft Objetos de gráfico

  • PowerPoint Objetos de presentación

  • Visio Objetos de dibujo

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto de OpenDocument

Macros o código VBA

Elementos de macros o VBA que pueden haber ocultado datos en las presentaciones. Esto incluye:

  • Macros

  • Módulos VBA

  • Controles COM o ActiveX

Inspector de documento y datos personales

Los datos de seguimiento de revisiones, introducidos en PowerPoint 2016 compilación 8403 para Microsoft 365 Insider, ilustran una limitación de Inspector de documento. Por ejemplo, supongamos que Kelly y Linda colaboran en la presentación A en Microsoft 365. Los datos de seguimiento de revisiones (es decir, los nombres de usuario y las horas en las que realizaron modificaciones) se agregan a la presentación. Si Después, Mohammed abre la Presentación A en PowerPoint 2013 y ejecuta Inspector de documento en el archivo para quitar datos personales, el Inspector de documento en esa versión de PowerPoint no podrá detectar ni quitar los datos de seguimiento de revisión agregados a la presentación por la versión Microsoft 365 más reciente de PowerPoint que usan Kelly y Linda. Mohammed no puede quitar los datos de seguimiento de revisión sin actualizar a la versión actual de PowerPoint y luego ejecutar Inspector de documento

Puede quitar la información oculta en Visio, al igual que puede de otras Aplicaciones para Office. Antes de dar a otros usuarios una copia de un documento de Visio, puede haber información que desee quitar del documento y de las propiedades del archivo del documento.

La información personal puede eliminarse fácilmente de las siguientes áreas de características en Visio:

  • Comentarios insertados en las páginas del documento

  • Propiedades de archivo (Autor, Administrador y Empresa)

  • Nombres, iniciales y marcas del revisor

  • Rutas de archivo de la galería de símbolos

  • Nombre y ruta del archivo de plantilla

Nota: Si hay un documento disponible para otras personas en un servidor compartido, siempre que alguien abra el documento, se mostrará información sobre el nombre del usuario que tiene abierto el archivo y el nombre del equipo en el que está almacenado el archivo. Para ayudar a proteger esta información, asegúrese de que solo los usuarios de confianza puedan acceder a los documentos compartidos.

Puede buscar y quitar información oculta en las presentaciones de Visio realizando los pasos siguientes.

  1. Haga clic en Información > archivo > Quitar información personal.

  2. Haga clic en la pestaña Información personal .

  3. Active la casilla Quitar estos elementos del documento .

    Sugerencia: Active la casilla Avisarme si intento volver a insertar esta información si desea ver una advertencia siempre que intente volver a insertar información personal.

  4. Para quitar datos potencialmente confidenciales de orígenes de datos externos, active la casilla Quitar datos de orígenes externos almacenados en el documento .

    Nota: Si activa esta casilla , no se quitarán los datos vinculados a una forma. Quita el origen de datos del diagrama, pero si hay datos del origen de datos en el diagrama, tendrá que quitarlos manualmente.

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Este artículo se actualizó por última vez el 8 de enero de 2019 gracias a sus comentarios. Si le ha parecido útil este artículo, y especialmente si no le ha sido de ayuda, use los siguientes controles de comentarios para enviarnos sugerencias constructivas sobre cómo podemos mejorarlo.

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