Quitar elementos del calendario

Con el tiempo, todos los elementos del calendario guardados pueden sumarse a un número grande y ocupar una gran cantidad de espacio en el archivo de datos. Para liberar algo de espacio, puedes reducir la cantidad de elementos guardados mediante el archivado o la eliminación.

El proceso de archivo elimina los elementos del archivo de datos después de hacer una copia de seguridad de los elementos en otro Archivo de datos de Outlook (.pst).

  1. En la pestaña archivo , haga clic en herramientas de limpiezay, a continuación, haga clic en archivar.

    Nota:  Algunas organizaciones desactivan la posibilidad de que los usuarios creen archivos de datos de Outlook (. pst), que se usan para archivar elementos. Si no ve el comando archivar , es posible que su organización haya desactivado esta característica.

  2. Haga clic en archivar esta carpeta y todas sus subcarpetas.

    Si ha creado calendarios adicionales, al seleccionar esta opción, se archivarán los elementos de esos calendarios.

  3. En la lista de carpetas, haga clic en calendario.

    Cuadro de diálogo Archivar

  4. En la lista archivar los elementos anteriores al , seleccione la fecha que desee. Para archivarlo todo, seleccione una fecha futura.

  5. Si lo desea, active la casilla incluir elementos que tengan activada la casilla "no Autoarchivar" .

    Al activar esta casilla, se archivará todo, por ejemplo, los elementos que marcó como excepciones en Autoarchivar.

  6. Puede aceptar la ubicación del archivo en la que se guarda el archivo de almacenamiento o puede buscar una carpeta diferente y proporcionar el nombre de archivo que desee.

    Nota:  Le recomendamos que anote esta ubicación para poder encontrar fácilmente el archivo de almacenamiento más adelante.

  7. Haga clic en Aceptar.

    Se inicia el proceso de archivado. Al volver a la vista principal de Outlook, la barra de estado de Outlook indica que el archivo está en curso.

    Indicador de estado del archivado

    Para cancelar el archivo en curso, haga clic en Botón Detener . Los elementos que ya se hayan archivado hasta ese punto permanecerán en el archivo de almacenamiento.

El proceso de eliminación elimina todos los elementos del archivo de datos sin realizar una copia de seguridad.

Advertencia:  Los pasos siguientes eliminarán todos los elementos del calendario, incluidos los días no laborables que se agregan automáticamente al calendario. Puede reemplazar Outlook días festivos predeterminados que se eliminan durante estos pasos, pero todos los demás elementos del calendario se eliminan permanentemente.

  1. En calendario, haga clic en Ver.

  2. En el grupo vista actual , haga clic en cambiar vistay, a continuación, haga clic en lista.

  3. Haga clic en la lista de elementos y, a continuación, presione Ctrl + e.

    Ahora, todos los elementos de la lista deberían estar seleccionados.

  4. Pulse Suprimir.

El proceso de archivo elimina elementos del archivo de datos después de hacer una copia de seguridad de los elementos en otro archivo de datos de Outlook. Puede configurar Outlook para que ejecute automáticamente Autoarchivar en intervalos específicos o puede archivar los elementos de forma manual.

  1. En el menú archivo , haga clic en archivar.

  2. Haga clic en archivar esta carpeta y todas sus subcarpetas.

    Si ha creado otros calendarios debajo del calendario predeterminado, al seleccionar esta opción, se archivarán también los elementos de esos calendarios.

  3. En la lista de carpetas, seleccione la carpeta calendario .

  4. En la lista archivar los elementos anteriores al , seleccione la fecha que desee. Para archivarlo todo, seleccione una fecha futura.

  5. Si lo desea, active la casilla incluir elementos que tengan activada la casilla "no Autoarchivar" .

    Si activa esta casilla, se archivará todo, incluidos los elementos que marcó como excepciones para Autoarchivar.

  6. Puede aceptar la ubicación del archivo en el que se guardará el archivo de almacenamiento o puede examinar una carpeta diferente y proporcionar el nombre de archivo que desee.

    Nota: Le recomendamos que anote esta ubicación para poder encontrar fácilmente el archivo de almacenamiento más adelante, si es necesario.

  7. Haga clic en Aceptar.

    Comienza el proceso de archivado. La barra de estado de Outlook muestra el menú archivado . Puede hacer clic en archivar para obtener la opción de cancelar el archivo en curso. Los elementos que ya se hayan archivado hasta ese punto permanecerán en el archivo de almacenamiento.

    Cuadro de diálogo Archivar

    1. todos los elementos de la carpeta seleccionada y todas sus subcarpetas están incluidos en el archivo.

    2. Haga clic en calendario para los elementos del calendario.

    3. para archivar todos los elementos, seleccione una fecha futura.

    4. cuando active la casilla incluir elementos que tengan activada la casilla "no Autoarchivar" , todos los elementos se archivarán sin excepción.

    5. Ubicación del archivo de almacenamiento.

El proceso de eliminación elimina todos los elementos del archivo de datos sin realizar una copia de seguridad.

Advertencia: Los pasos siguientes eliminarán todos los elementos del calendario, incluidos los días no laborables que se agregan automáticamente al calendario. Puede reemplazar los días no laborables que se eliminan durante estos pasos, pero el resto de los elementos no se podrá recuperar.

  1. En el Panel de navegación, haga clic en calendario.

  2. En el menú vista , elija vista actualy, a continuación, haga clic en por categoría.

  3. Haga clic en categorías: (ninguna)y, a continuación, presione Ctrl + e.

    Ahora, todos los elementos de la lista deberían estar seleccionados.

  4. Pulse SUPRIMIR.

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