Realizar un seguimiento de los cambios en un libro compartido

1. En la pestaña Revisar, haga clic en Control decambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

2. Seleccione o desactive control de cambios mientras edita. Esto también comparte el libro .

   Al activar esta casilla, compartirá el libro y resaltará los cambios que haga o que otros usuarios realicen. Si despeja la casilla, recibirá un mensaje que indica que esta acción quitará el libro del uso compartido.

Al resaltar los cambios mientras trabaja, Excel las revisiones (como cambios, inserciones y eliminaciones) con un color resaltado.

1. En la pestaña Revisar, haga clic en Control decambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

2. Seleccione control de cambios durante la edición. Esto también comparte el libro .

3. En Resaltar qué cambios,active la casilla Cuando y, a continuación, en la lista desplegable, haga clic en la opción que desee.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   Para especificar	Realice este procedimiento
   Los usuarios para los que desea resaltar los cambios	Active la Quién y, a continuación, en el menú Quién, haga clic en la opción que desee.
   El área de hoja donde desea que los cambios se resalte	Active la casilla Dónde y, a continuación, en el cuadro Dónde, escriba la referencia de celda del rango de hojas. Sugerencia: También puede hacer clic en el icono Contraer cuadro de diálogo en el extremo derecho del cuadro Dónde y, a continuación, seleccionar el rango que desea usar en la hoja. Cuando termine, haga clic en Contraer cuadro de diálogo de nuevo para mostrar todo el cuadro de diálogo.

5. Asegúrese de que la casilla Resaltar cambios en pantalla está activada.

6. Haga clic en Aceptar.

   Si se le solicita que guarde el libro, haga clic en Aceptar.

7. En la hoja, realice los cambios que desee.

   Nota: Algunos cambios, como el formato, no se controlan y, por lo tanto, no se marcan con un color de resaltado.

Cuando ya no quiera que los cambios se resalten, puede dejar de resaltarlos.

1. En la pestaña Revisar, haga clic en Control decambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

2. Desactive la casilla Resaltar cambios en pantalla.

1. En la pestaña Revisar, haga clic en Control decambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

   Nota: Si el control cambia mientras se edita. Esto también comparte el libro no está seleccionado, Excel no ha registrado ningún historial de cambios para el libro.

2. Para seleccionar los cambios que desea ver, haga lo siguiente:

   Para ver	Realice este procedimiento
   Todos los cambios que se han realizado	Active la casilla Cuando, seleccione Todo en el menú emergente Cuándo y, a continuación, desactive las casillas Quién y Dónde.
   Cambios realizados después de una fecha determinada	Active la casilla Cuando, haga clic en Fecha desde en la lista Cuándo y, a continuación, escriba la fecha más temprana para la que desea ver los cambios.
   Cambios realizados por un usuario específico	Active la Quién y, a continuación, en la Quién, haga clic en el usuario cuyos cambios desea ver.
   Cambios en un rango específico de celdas	Active la casilla Dónde y, a continuación, escriba la referencia de celda del rango de hojas.

3. También puede hacer clic en Contraer cuadro de diálogo en el extremo derecho del cuadro Dónde y, a continuación, seleccionar el rango que desea usar en la hoja. Cuando termine, haga clic en Contraer cuadro de diálogo de nuevo para mostrar todo el cuadro de diálogo.

4. Para especificar cómo desea ver los cambios, haga lo siguiente:

   Para	Realice este procedimiento
   Resaltar los cambios en la hoja	Active la casilla Resaltar cambios en pantalla. Esto le permite ver los detalles acerca de un cambio al colocar el puntero sobre una celda resaltada.
   Crear una lista de cambios en una hoja independiente	Active la casilla Lista de cambios en una hoja nueva para mostrar la hoja de historial. Esta casilla solo está disponible después de activar el control de cambios y guardar el archivo con al menos una marca de revisión.

1. En la pestaña Revisar, haga clic en Control decambios y, a continuación, haga clic en Aceptar o Rechazar cambios. .

   Si se le solicita que guarde el libro, haga clic en Aceptar.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar cambios para aceptar o rechazar, haga lo siguiente:

   Para aceptar o rechazar	Realice este procedimiento
   Cambios que se realizan después de una fecha determinada	Active la casilla Cuándo, haga clic en Fecha desde en la lista Cuándo y, a continuación, escriba la fecha más temprana después de la cual desea revisar los cambios.
   Cambios realizados por otro usuario	Active la Quién y, a continuación, en la lista Quién, haga clic en el usuario cuyos cambios desea revisar.
   Cambios realizados por todos los usuarios	Desactive la Quién de verificación.
   Cambios realizados en un área específica	Active la casilla Dónde y, a continuación, escriba la referencia de celda del rango de hojas. También puede hacer clic en Contraer cuadro de diálogo en el extremo derecho del cuadro Dónde y, a continuación, seleccionar el rango que desea usar en la hoja. Cuando termine, haga clic en Contraer cuadro de diálogo de nuevo para mostrar todo el cuadro de diálogo.
   Cambios en todo el libro	Desactive la casilla Dónde.

3. Haga clic en Aceptar y revise la información sobre los cambios en el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar cambios.

   La información incluye otros cambios que se ven afectados por los cambios que realice. Puede desplazarse para ver toda la información según sea necesario.

4. Para cada cambio, haga clic en Aceptar o Rechazar.

   Notas: 

   • Si se le solicita que seleccione un valor para una celda, haga clic en el valor que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   • Debe aceptar o rechazar un cambio antes de avanzar al siguiente.

   • Para aceptar o rechazar todos los cambios restantes simultáneamente, haga clic en Aceptar todos o Rechazar todos.

   • Todos los cambios deben guardarse antes de que se puedan enumerar en la hoja del historial.

   • Al rechazar un cambio, la hoja de historial registra el rechazo con "Deshacer" o "Resultado de la acción rechazada" en la columna Tipo de acción. Para ver la hoja del historial, vea Ver la hoja del historial para obtener más información.

1. En la pestaña Revisar, haga clic en Control decambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

   Nota: Si el control cambia mientras se edita. Esto también comparte el libro la casilla no está activada, Excel no ha registrado ningún historial de cambios para el libro.

2. En Resaltar qué cambios,active la casilla Cuando y, a continuación, en el menú emergente Cuando, haga clic en Todo.

3. Desactive las casillas Quién y Dónde.

4. Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Aceptar.

   Aparecerá la hoja de historial.

6. En la hoja del historial, haga clic en las flechas de filtro situadas junto a las etiquetas de columna para buscar la información que desee.

   Nota: Guardar el libro oculta la hoja de historial. Para ver la hoja del historial después de guardarla, debe volver a mostrarla activando la casilla Lista de cambios en una hoja nueva en el cuadro de diálogo Resaltar cambios.

Como el historial de cambios se elimina al desactivar el seguimiento de cambios, es posible que desee guardar una copia del historial. Puede imprimir la hoja del historial o copiarla en otro libro.

1. En la pestaña Revisar, haga clic en Control decambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

2. En Resaltar qué cambios,active la casilla Cuando y, a continuación, en la lista Cuándo, haga clic en Todo.

3. Desactive las casillas Quién y Dónde.

4. Active la casilla Mostrar cambios en una hoja nueva.

5. Haga clic en Aceptar.

   Sugerencias: 

   • Para imprimir la hoja del historial, haga clic en Imprimir en el menú Archivo, seleccione las opciones de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir.

   • Para copiar la hoja del historial en otro libro, siga estos pasos:

   • Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en la pestaña Historial en la parte inferior de la hoja del historial y, a continuación, haga clic en Mover o copiar.

   • En el área Para libro, haga clic en el nombre del libro al que desea mover la hoja o haga clic en (libro nuevo).

   • Active la casilla Crear una copia y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   • Guarde el libro que contiene la hoja de historial copiada.

Puede usar el control de cambios para registrar los detalles sobre los cambios en un libro cada vez que lo guarda. Este historial de cambios puede ayudarle a identificar los cambios realizados en los datos de un libro y podrá aceptar o rechazar estos cambios.

El control de cambios es especialmente útil cuando varios usuarios modifican un libro. También es útil cuando envía un libro a revisores para comentarios y, a continuación, desea combinar la entrada que recibe en una copia de ese libro, incorporando los cambios y comentarios que desea conservar.

Cuando se realizan cambios en el libro compartido, puede ver el historial de cambios directamente en la hoja o en una hoja de historial independiente. En ambos casos, puede revisar de forma instantánea los detalles de cada cambio. Por ejemplo, puede ver quién realizó el cambio, qué tipo de cambio realizó, cuándo, a qué celdas afectó y qué información agregó o eliminó.

Cuando use el seguimiento de cambios, tenga en cuenta lo siguiente:

• El seguimiento de cambios difiere de la operación de deshacer y no crea una copia de seguridad    

  Posiblemente esperará que el seguimiento de cambios cree una copia de seguridad del libro antes de realizar los cambios o antes de que pueda deshacer cualquiera de esos cambios. Desafortunadamente, no puede usar el historial de cambios para revertir los cambios deshazándolos o restaurando una versión anterior del libro. Sin embargo, la hoja de historial incluye un registro de todos los datos eliminados para que pueda copiarlos de nuevo a las celdas originales del libro compartido.

  Puesto que el seguimiento de cambios no está diseñado para ayudarle a volver a versiones anteriores de un libro, continúe con las copias de seguridad de los libros que tienen activo el seguimiento de cambios.

• Algunos tipos de cambios que Excel no controla    

  Excel controla los cambios en el contenido de las celdas, pero no controla otros cambios, como los de formato. Algunas Excel características no están disponibles en libros compartidos y, por lo tanto, no se puede realizar un seguimiento.

• El historial de cambios se conserva solo para un intervalo específico    

  De forma predeterminada, al activar el seguimiento de cambios, el historial de cambios se conserva durante 30 días para mantener el tamaño del libro manejable. Sin embargo, puede aumentar o disminuir el número de días del historial de cambios que desea conservar. Para conservar un historial de cambios indefinidamente, puede especificar una gran cantidad de días. También puede realizar copias de la información de historial periódicamente.

• La parte más antigua del historial de cambios se elimina periódicamente    

  Excel establece el historial de cambios que conserva con una cuenta regresiva desde la fecha actual. Cada vez que cierra el libro, Excel elimina la porción del historial de cambios que supera la cantidad de días desde la última vez que guardó el libro.

  Por ejemplo, si conserva 30 días de historial de cambios y abre un libro por primera vez en dos meses, podrá ver el historial de cambios de hace dos meses. Sin embargo, al cerrar este libro, se elimina el historial de los 30 días anteriores (de 31 a 60 días).

Excel proporciona las siguientes formas para tener acceso al historial de cambios almacenado y usarlo.

• Resaltado en pantalla    

  Excel puede marcar las zonas cambiadas con un color diferente para cada usuario y mostrar los detalles básicos como un comentario cuando sitúa el puntero sobre cada celda cambiada. El resaltado en pantalla es útil cuando un libro no tiene muchos cambios o cuando desea ver de un vistazo lo que ha cambiado.

• Control de historial     

  Excel puede mostrar una hoja de historial independiente que proporciona una lista imprimible de detalles de cambios en la que puede filtrar para buscar los cambios que le interesan. La hoja de historial es útil cuando un libro tiene muchos cambios o cuando desea investigar lo que ocurrió en una serie de cambios.

• Cambiar la revisión    

  Excel puede guiarle por la secuencia de cambios para que pueda decidir si desea aceptar o rechazar cada cambio. Este método resulta útil cuando evalúa los comentarios de otros usuarios.