Realizar un seguimiento del inventario con la aplicación Web de seguimiento de activos

Importante    Microsoft ya no recomienda crear ni usar aplicaciones web de Access en SharePoint. Como alternativa, puede usar Microsoft PowerApps para crear soluciones de negocio sin código para la web y dispositivos móviles.

Access tiene una aplicación web denominada "seguimiento de activos" que le ayuda a realizar un seguimiento de su inventario de activos empresariales. Puede descargar y crear la aplicación (es gratis) aproximadamente un minuto y, a continuación, personalizarla según sus necesidades. Esta aplicación web requiere el acceso 2013 o posterior para poder realizar cambios de diseño.

Importante:  Para poder crear una aplicación Web de seguimiento de activos, necesita un sitio de SharePoint local en el que pueda hospedar la aplicación.

  1. Inicie Access y haga clic en el icono seguimiento de activos .
    Plantilla de seguimiento de activos en la página de inicio de Acceso
    en la pantalla de configuración de seguimiento de activos , verá una vista previa del aspecto que tendrá la aplicación.
    Vista previa de la aplicación Seguimiento de activos

  2. En el cuadro Nombre de la aplicación , escriba un nombre para la nueva aplicación Web.

  3. En el cuadro Ubicación web , escriba la dirección URL del sitio de SharePoint en el que creará la aplicación web y, a continuación, haga clic en crear.

    Sugerencia:  Si copia y pega la dirección URL de su sitio abierto en el explorador web, omita "_layouts" y todo lo que va después. Por ejemplo, escriba: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    si tiene problemas, vea buscar una ubicación web para la aplicación Web de Access.

    Después de que Access cree la aplicación en la ubicación Web especificada, la aplicación web debería aparecer en un minuto o menos.

La nueva aplicación web se abre en la vista Diseño de Access. La aplicación web se muestra como una página con una pestaña que contiene su nombre. Como comenzamos con la plantilla aplicación de seguimiento de activos, verá tres tablas pregeneradas, que aparecen debajo de esta ficha: activos, categorías y empleados. Puede empezar a usar la aplicación inmediatamente, o puede personalizarla agregando y modificando tablas, y agregando o modificando vistas existentes para cada una de sus tablas.

Página Agregar tablas en la vista Diseño de la nueva aplicación

Una forma de agregar una nueva tabla a la aplicación web es buscar una plantilla de tabla en el cuadro de búsqueda ¿qué desea realizar el seguimiento? . Una vez elegida una plantilla de tabla, Access crea una o varias tablas basadas en la plantilla con campos que contienen nombres, tipos de datos y relaciones con otros campos y tablas que tienen sentido para lo que contendrá la tabla.

Supongamos que desea realizar un seguimiento del equipamiento que posee su empresa, como las herramientas. Escriba "equipo" en el cuadro de búsqueda y una plantilla de tabla con el nombre elementos muestra un número de posiciones hacia abajo en la lista. Haga clic en elementosy aparecerá una tabla nueva con el nombre elementos en el panel izquierdo con las tres tablas originales: activos, categoríasy empleados. Y hay una nueva tabla, contactos, que se creó al agregar la tabla artículos que está conectada a la tabla artículos.

Haga clic en elementos en el panel izquierdo y verá tres vistas (piense en los formularios), cada una de las cuales es una forma distinta de ver e introducir datos para la tabla. De izquierda a derecha, verá la vista de lista , la vista hoja de información y la vista por categorías . Cuando se crea una tabla, siempre tiene al menos una lista y una vista Hoja de información. La tabla activos tiene una vista personalizada "por categoría", ya que la vista se ha integrado en la plantilla de tabla de elementos en la que se basó la tabla.

Ahora que ha tenido un buen vistazo al diseño de la aplicación en Access, está listo para empezar a usarla.

  1. En la pestaña Inicio , haga clic en Iniciar aplicación.

Iniciar aplicación

Esto inicia la aplicación en el explorador Web predeterminado.

  1. En la página de la aplicación, empiece a escribir información. Presione la tecla TAB para desplazarse por los cuadros como lo haría en un formulario de entrada de datos típico.

  2. Cuando haya terminado de escribir la información del primer registro, haga clic en el botón Guardar en la barra de acciones.

    La barra de acciones tiene cinco botones para trabajar con los registros (Agregar, eliminar, Editar, Guardary Cancelar).

    Botón Guardar en la barra de acciones

  3. Una vez que haya guardado el registro, los botones Agregar, eliminary Editar de la barra de acciones estarán disponibles para que pueda agregar un nuevo registro o modificar o eliminar el registro actual.

Para obtener más información sobre cómo crear, personalizar y trabajar con aplicaciones Web de Access, consulte los siguientes artículos y vídeos:

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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