Recibir una notificación cuando los miembros de su equipo actualicen el archivo compartido

Si comparte un documento de su OneDrive con otras personas para verlos y editarlos, puede ser útil saber cuándo han realizado alguna acción en ese archivo. Usted no desea tener que comprobar constantemente el archivo en espera de que pueda detectar los cambios.

Hay tres tipos diferentes de notificaciones que puedes elegir, vamos a demorar un momento en mirar a cada una de ellas:

  • En la aplicación : puede recibir notificaciones directamente desde Word, PowerPoint o Excel, cuando haya personas que hayan compartido el archivo con realizar cambios, ediciones, comentarios, etc. 

  • Centro de notificaciones : cuando los colaboradores empiecen a editar el archivo, puede recibir una notificación en el centro de actividades de Windows 10 o en el centro de notificaciones de su dispositivo móvil.

  • Correo electrónico : puede elegir recibir una notificación por correo electrónico cuando se haya realizado un cambio o comentario en el archivo.

Cómo funciona

Echemos un vistazo a cómo configurar y usar estas notificaciones con facilidad.

La experiencia de la aplicación para notificaciones muestra los archivos que han cambiado y quién los ha cambiado. La experiencia exacta puede variar ligeramente en función de la aplicación y la plataforma.

El panel Historial de versiones

Microsoft 365 tiene el concepto del panel Historial de versiones de todos los documentos almacenados en OneDrive o SharePoint. En el panel Historial de versiones se muestra Cuándo se ha guardado el archivo y quién lo ha guardado. Para abrirlo, simplemente haga clic en el título del documento en la barra de título de la parte superior de la ventana y seleccione historial de versiones

El panel Historial de versiones de Office que muestra varias versiones anteriores del archivo

Si comparte un conjunto de diapositivas en PowerPoint para Microsoft 365 o PowerPoint para la web y otras personas realizan cambios en el archivo, se le notificará con un pequeño banner que le permite saber quién ha realizado cambios en la presentación mientras estaba lejos.

PowerPoint para Office 365 le muestra quién realizó los cambios en un archivo compartido mientras estaba ausente.

Si el archivo está almacenado en OneDrive, recibirá alertas en el centro de actividades de Windows 10 o en el centro de notificaciones de iOS o Android, cuando los usuarios comiencen a realizar cambios en el archivo.

Windows 10

Obtener notificaciones en el centro de actividades de Windows 10 cuando los compañeros modifican los archivos compartidos

Android

Recibir notificaciones en el centro de notificaciones de Android cuando colegas modificar los archivos compartidos

Para habilitar esta opción, necesita que el Aplicación de sincronización de Microsoft OneDrive instalado y tenga que iniciar sesión. El Aplicación de sincronización de Microsoft OneDrive se instala de forma predeterminada en Windows 10, y suponiendo que haya iniciado sesión en Windows con su cuenta de Microsoft, tal como lo hacen la mayoría de las personas, no es necesario que realice ningún otro paso para obtener estas notificaciones.

Para versiones anteriores de Windows, consulte la aplicación de escritorio OneDrive para versiones anteriores de Windows.

Si necesita instalar la aplicación móvil de OneDrive en su dispositivo iOS o Android, puede descargarla de forma gratuita desde la App Store.

Activar o desactivar las notificaciones para todos los archivos

Para deshabilitar las alertas para todos los archivos, vaya a la configuración de su aplicación de OneDrive:

Windows

Haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive (parece una nube blanca) en la bandeja del sistema de la barra de tareas y seleccione configuración. En la pestaña configuración , encontrará una casilla para habilitar o deshabilitar las notificaciones.

Para deshabilitar todas las notificaciones para los archivos compartidos de OneDrive, vaya a la configuración de su aplicación de OneDrive y desactive esta opción.

Android

Para deshabilitar las alertas en su dispositivo Android, inicie la aplicación OneDrive, pulse el menú de la esquina superior izquierda y pulse el botón información (es como "yo" en un círculo) en la parte superior derecha del cuadro de diálogo que aparece. La pantalla que aparece le proporcionará información sobre esa cuenta y opciones para activar o desactivar las notificaciones de varias actividades, como cuando alguien comparte un archivo con usted o cuando modifica un archivo que ha compartido con él.

Vaya a la configuración de su aplicación de OneDrive para Android para establecer la configuración de notificaciones.

iOS

Para habilitar o deshabilitar las notificaciones en iOS, siga estos pasos:

  1. Abra una aplicación de Office comoWordoExcel.

  2. Toca el botón de tu perfil. Es la que está cerca de la parte superior izquierda y tiene sus iniciales.

  3. En la parte inferior del cuadro de diálogo que aparece, elija notificaciones push.

Pulse el botón perfil para configurar las notificaciones push para documentos compartidos

En este cuadro de diálogo, puede habilitar o deshabilitar las notificaciones push para esta aplicación por completo, o habilitar o deshabilitar tipos de notificaciones individuales, como anuncios de productos o cuando alguien @Mentions. Tenga en cuenta que esta configuración de notificaciones es individual para la aplicación, por lo que puede elegir habilitar las notificaciones para Word, por ejemplo, pero no para Excel. Esto también significa que si desea recibir notificaciones en Word, Excel y PowerPoint, tendrá que habilitarlas en cada aplicación individualmente.

Activar o desactivar las notificaciones para un solo archivo

Para desactivar estas notificaciones, abra el explorador Web y vaya a https://onedrive.Live.com. Vaya a la biblioteca de documentos y busque el archivo para el que desea desactivar las notificaciones. Selecciónela y, después, haga clic en el botón información en la esquina superior derecha de la pantalla (o haga clic con el botón derecho en el archivo y elija detalles). Junto al nombre de archivo en la parte superior derecha del panel de información, verá el icono notificaciones, que tiene el aspecto de una campana. Haga clic en ese icono para desactivar las notificaciones de ese archivo.

OneDrive le enviarán notificaciones por correo electrónico cuando los usuarios realicen cambios en los archivos compartidos de forma predeterminada. Si deseas desactivarlo, ve a https://onedrive.Live.com/Options/NotificationOptions

Para obtener información sobre cómo obtener una alerta por correo electrónico en documentos almacenados en SharePoint, consulte crear una alerta para recibir una notificación cuando un archivo o carpeta cambie en SharePoint.

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Este artículo fue actualizado por última vez el 4 de abril, 2019 como resultado de los comentarios. Si le ha parecido útil y, especialmente, si no le ha sido de ayuda, use los siguientes controles de comentarios para decirnos cómo podemos mejorar.

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