Reducir el tamaño de archivo de las hojas de cálculo de Excel

Si el tamaño de archivo de la hoja de cálculo es demasiado grande, pruebe las siguientes sugerencias para que sea más fácil de administrar.

Guardar la hoja de cálculo en formato binario (. xlsb)

Puede reducir el tamaño del archivo si guarda la hoja de cálculo como un libro binario (. xlsb) en lugar del formato predeterminado (. xslx). El formato predeterminado es basado en XML, lo cual es importante si está usando los datos con programas de terceros porque XML es un estándar abierto. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el formato binario es suficiente y se guarda en un archivo más pequeño.

  1. Vaya a Opciones de > de archivo > Guardar.

  2. En Guardar libros, en la lista guardar archivos en este formato , seleccione libro binario de Excel.

    Guardar en formato binario

Esta opción establece el formato binario como el predeterminado. Si desea conservar el valor predeterminado del libro de Excel (. xlsx) pero guardar el archivo actual como binario, seleccione la opción en el cuadro de diálogo Guardar como. 

Nota: Si el archivo se encuentra en una biblioteca de SharePoint, es posible que no vea la opción Guardar como. Si este es el caso, puede guardar una copia en la unidad local, guardarla como binario y, a continuación, reemplazar el archivo original con el nuevo binario.

  1. Vaya a archivo > Guardar comoy, si es la primera vez que guarda el archivo, seleccione una ubicación.

  2. En la lista de tipos de archivo, seleccione libro binario de Excel (*. xlsb).

    Guardar como libro binario de Excel

Guardar la hoja de cálculo en formato binario (. xlsb)

Puede reducir el tamaño del archivo si guarda la hoja de cálculo como un libro binario (. xlsb) en lugar del formato predeterminado (. xslx). El formato predeterminado es basado en XML, lo cual es importante si está usando los datos con programas de terceros porque XML es un estándar abierto. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el formato binario es suficiente y se guarda en un archivo más pequeño.

  1. Vaya a Opciones de > de archivo > Guardar.

  2. En Guardar libros, en la lista guardar archivos en este formato , seleccione libro binario de Excel.

Esta opción establece el formato binario como el predeterminado.

Si desea conservar el valor predeterminado del libro de Excel (. xlsx) pero guardar el archivo actual como binario, seleccione la opción en el cuadro de diálogo Guardar como:

  1. Vaya a Archivo > Guardar como.

  2. En la lista Guardar como tipo , seleccione libro binario de Excel (*. xlsb).

Reducir el número de hojas de cálculo

Si tiene hojas de cálculo con datos que no está usando y que no contienen ninguna fórmula que esté usando, elimínelas de la hoja de cálculo. 

Cuanto más puntos de datos tenga en el libro, mayor será el tamaño del archivo. Al quitar los datos que no se usan se reducirá el tamaño del archivo.

Guardar imágenes a resoluciones más bajas

  1. Vaya a Opciones de > de archivo > avanzadas.

  2. En tamaño y calidadde la imagen, haga lo siguiente:

    • Seleccione descartar la edición de datos. Esta opción quita los datos almacenados que se usan para restaurar la imagen a su estado original después de que se haya editado. Tenga en cuenta que si descarta los datos de edición, no podrá restaurar la imagen.

    • Asegúrese de que la no comprimir imágenes en archivo no esté seleccionada.

    • En la lista resolución predeterminada , seleccione una resolución de 150ppi o inferior. En la mayoría de los casos, no es necesario que la resolución sea superior a esa.

Opciones de tamaño y calidad de la imagen

Comprimir imágenes

  1. Seleccione una imagen en el documento. Aparece la pestaña formato de imagen en la cinta de opciones.

  2. En la pestaña formato de imagen , en el grupo ajustar , seleccione comprimir imágenes.

  3. En Opciones de compresión, haga lo siguiente:

    • Para comprimir todas las imágenes del archivo, desactive aplicar solo a esta imagen. Si esta opción está seleccionada, los cambios que realice solo afectarán a la imagen seleccionada.

    • Seleccione eliminar las áreas recortadas de las imágenes. Esta opción quita los datos de la imagen recortada, pero tenga en cuenta que no podrá restaurarlos.

  4. En resolución, haga lo siguiente:

    • Seleccione usar resolución predeterminada.

      Opciones de comprimir imágenes

No guardar la memoria caché dinámica con el archivo

Si la hoja de cálculo contiene una tabla dinámica, puede reducir el tamaño del archivo si no guarda la tabla dinámica de datos de origen de datos con el archivo y, en su lugar, la caché de datos se actualiza al abrir la hoja de cálculo.

  1. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica.

  2. En la pestaña analizar tabla dinámica , en el grupo tabla dinámica , seleccione Opciones.

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica , seleccione la pestaña datos y haga lo siguiente:

    • Desactive guardar datos de origen con archivo.

    • Seleccione actualizar datos al abrir el archivo.

      Opciones de tabla dinámica para no guardar la memoria caché dinámica

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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