Si el tamaño de archivo de Word documento es demasiado grande, pruebe las siguientes sugerencias para que sea más manejable.

Comprimir imágenes

  1. Seleccione una imagen en el documento. Tenga en cuenta que la pestaña Formato de imagen está disponible.

  2. En la pestaña Formato de imagen, en el grupo Ajustar, seleccione Comprimir imágenes.

  3. En Opciones de compresión, realice una de las siguientes acciones:

    • Asegúrese de que Aplicar solo a esta imagen no está seleccionado para que los cambios que realice aquí se apliquen a todas las imágenes del documento.

    • Seleccione Eliminar áreas recortadas de imágenes. Esta opción quita los datos de imagen recortada, pero tenga en cuenta que si elimina los datos de imagen recortada, no podrá restaurarlos.

      Comprimir imágenes

  4. En Resolución,seleccione Usar resolución predeterminada. Esta opción usa la resolución predeterminada que estableció en Opciones> archivo>avanzadas.

Comprimir imágenes

  1. Seleccione una imagen en el documento y, a continuación, haga clic en la pestaña Formato.

  2. Seleccione Comprimir imágenes.

  3. En el cuadro de diálogo Comprimir imágenes, realice una de las siguientes acciones:

    • Asegúrese de que Aplicar solo a esta imagen no está seleccionado para que los cambios que realice aquí se apliquen a todas las imágenes del documento.

    • Seleccione Eliminar áreas recortadas de imágenes. Esta opción quita los datos de imagen recortada, pero tenga en cuenta que si elimina los datos de imagen recortada, no podrá restaurarlos.

       Comprimir imágenes

  4. En Destino de salida,seleccione Usar resolución de documento. Esta opción usa la resolución predeterminada que estableció en Opciones> archivo>avanzadas.

Guardar imágenes en resoluciones inferiores

  1. Vaya a Opciones>archivo> Avanzadas.

  2. En Tamaño y calidad de imagen, haga lo siguiente:

    • Seleccione Descartar datos de edición. Esta opción quita los datos almacenados que se usan para restaurar la imagen a su estado original después de editarla. Tenga en cuenta que si descarta editar datos, no podrá restaurar la imagen después de editarla.

    • Asegúrese de que No comprimir imágenes en el archivo no está seleccionada.

    • En la lista Resolución predeterminada, seleccione una resolución de 150ppi o inferior. En la mayoría de los casos, no necesitará que la resolución sea mayor que esa.

      Establecer el tamaño y la calidad de la imagen

No insertar fuentes

Las fuentes incrustadas permiten a los usuarios leer o imprimir el documento con las fuentes que usó para escribirlo, incluso si no tienen esas fuentes en su sistema. Sin embargo, las fuentes incrustadas aumentarán el tamaño del archivo de documento.

  1. Vaya a Opciones >archivo>Guardar.

  2. En Conservar fidelidad al guardar este documento,realice una de las siguientes acciones:

    • Asegúrese de que las fuentes Incrustar en el archivo no están seleccionadas.

      No insertar fuentes

    • Si inserta fuentes, seleccione Insertar solo los caracteres usados en el documento (mejor para reducir el tamaño de archivo) y No incrustar fuentes comunes del sistema.

Vea también

Reducir el tamaño de archivo de las hojas Excel hojas de cálculo

Reducir el tamaño de archivo de las PowerPoint presentaciones

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