Reducir el tamaño de archivo de los documentos de Word

Si el tamaño de archivo del documento de Word es demasiado grande, pruebe las siguientes sugerencias para que sea más fácil de administrar.

Guardar imágenes a resoluciones más bajas

  1. Vaya a Opciones de> de archivo> avanzadas.

  2. En tamaño y calidadde la imagen, haga lo siguiente:

    • Seleccione descartar la edición de datos. Esta opción quita los datos almacenados en el archivo para permitir la restauración en el original una vez que se ha editado.

    • Asegúrese de que la no comprimir imágenes en archivo no esté seleccionada.

    • En la lista resolución predeterminada , seleccione una resolución de 150ppi o inferior. En la mayoría de los casos, no es necesario que la resolución sea superior a esa.

Comprimir imágenes

  1. Seleccione una imagen en el documento. Observe que la pestaña formato de imagen está disponible.

  2. En la pestaña formato de imagen , en el grupo ajustar , haga clic en comprimir imágenes.

  3. En Opciones de compresión, realice una de las siguientes acciones:

    • Asegúrese de que aplicar solo a esta imagen no está seleccionada. Si esta opción no está seleccionada, los cambios que realice afectarán a todas las imágenes del documento.

    • Seleccione eliminar las áreas recortadas de las imágenes. Esta opción quita los datos de la imagen recortada, pero tenga en cuenta que si elimina los datos de la imagen recortada, no podrá restaurarlos.

  4. En resolución, seleccione usar resolución predeterminada.

No incrustar fuentes

Las fuentes incrustadas permiten a las personas leer o imprimir el documento con las fuentes que ha usado para escribirlo, incluso si no tienen esas fuentes en su sistema. Sin embargo, las fuentes incrustadas incrementarán el tamaño de archivo del documento.

  1. Vaya a Opciones de > de archivo> Guardar.

  2. En mantener la fidelidad al guardar este documento, realice una de las siguientes acciones:

    • Asegúrese de que la incrustación de fuentes en el file no esté seleccionada.

    • Si va a incrustar fuentes, seleccione incrustar solo los caracteres usados en el documento (recomendado para reducir el tamaño de archivo) y no incrustar fuentes comunes del sistema.

Guardar imágenes a resoluciones más bajas

  1. Vaya a Opciones de> de archivo> avanzadas.

  2. En tamaño y calidadde la imagen, haga lo siguiente:

    • Seleccione descartar la edición de datos. Esta opción quita los datos almacenados en el archivo para permitir la restauración en el original una vez que se ha editado.

    • Asegúrese de que la no comprimir imágenes en archivo no esté seleccionada.

    • En la lista resolución predeterminada , seleccione una resolución de 150ppi o inferior. En la mayoría de los casos, no es necesario que la resolución sea superior a esa.

Comprimir imágenes

  1. Seleccione una imagen en el documento y, a continuación, haga clic en la pestaña formato .

  2. Seleccione comprimir imágenes.

  3. En el cuadro de diálogo comprimir imágenes , realice una de las siguientes acciones:

    • Asegúrese de que aplicar solo a esta imagen no está seleccionada. Si esta opción no está seleccionada, los cambios que realice afectarán a todas las imágenes del documento.

    • Seleccione eliminar las áreas recortadas de las imágenes. Esta opción quita los datos de la imagen recortada, pero tenga en cuenta que si elimina los datos de la imagen recortada, no podrá restaurarlos.

  4. En salida de destino, seleccione usar resolución de documento. Esta opción usa la resolución predeterminada establecida en las opciones de> de archivo> avanzadas.

No incrustar fuentes

Las fuentes incrustadas permiten a las personas leer o imprimir el documento con las fuentes que ha usado para escribirlo, incluso si no tienen esas fuentes en su sistema. Sin embargo, las fuentes incrustadas incrementarán el tamaño de archivo del documento.

  1. Vaya a Opciones de > de archivo> Guardar.

  2. En mantener la fidelidad al guardar este documento, realice una de las siguientes acciones:

    • Asegúrese de que la incrustación de fuentes en el file no esté seleccionada.

    • Si va a incrustar fuentes, seleccione incrustar solo los caracteres usados en el documento (recomendado para reducir el tamaño de archivo) y no incrustar fuentes comunes del sistema.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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