Puede convertir el contenido de una celda que contiene una fórmula para que el valor calculado reemplace la fórmula. Si solo desea inmovilizar una parte de una fórmula, solo puede reemplazar la parte que no desea volver a calcular. Reemplazar una fórmula con su resultado puede ser útil si hay muchas fórmulas complejas en el libro y desea mejorar el rendimiento creando datos estáticos.

Puede convertir fórmulas a sus valores en una base celda por celda o convertir un rango completo a la vez.

Importante: Asegúrese de examinar el impacto de reemplazar una fórmula con sus resultados, especialmente si las fórmulas hacen referencia a otras celdas que contienen fórmulas. Es una buena idea hacer una copia del libro antes de reemplazar una fórmula con sus resultados.

En este artículo no se cubren las opciones y métodos de cálculo. Para averiguar cómo activar o desactivar el recálculo automático de una hoja de cálculo, vea Cambiar el recálculo,la iteración o la precisión de la fórmula.

Reemplazar fórmulas con sus valores calculados

Al reemplazar fórmulas por sus valores, Excel elimina permanentemente las fórmulas. Si reemplaza accidentalmente una fórmula con un valor y desea restaurar la fórmula, haga clic en Deshacer Botón Deshacer inmediatamente después de escribir o pegar el valor.

  1. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene las fórmulas.

    Si la fórmula es una fórmula de matriz, seleccione el rango que la fórmula de matriz.

    Cómo seleccionar un rango que contiene la fórmula de matriz

    1. Haga clic en una celda de la fórmula de matriz.

    2. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a.

    3. Haga clic en Especial.

    4. Haga clic en Matriz actual.

  2. Haga clic en Copiar Imagen del botón.

  3. Haga clic en Pegar Imagen del botón.

  4. Haga clic en la flecha situada junto a Opciones Imagen del botóny, a continuación, haga clic en Solo valores.

En el ejemplo siguiente se muestra una fórmula en la celda D2 que multiplica las celdas A2, B2 y un descuento derivado de C2 para calcular un importe de factura para una venta. Para copiar el valor real en lugar de la fórmula de la celda a otra hoja de cálculo o libro, puede convertir la fórmula de su celda en su valor haciendo lo siguiente:

  1. Presione F2 para editar la celda.

  2. Presione F9 y, a continuación, presione ENTRAR.

La fórmula se muestra en la barra de fórmulas

Después de convertir la celda de una fórmula en un valor, el valor aparece como 1932.322 en la barra de fórmulas. Tenga en cuenta que 1932,322 es el valor calculado real y 1932,32 es el valor que se muestra en la celda en un formato de moneda.

El valor se muestra en la barra de fórmulas

Sugerencia: Cuando edita una celda que contiene una fórmula, puede presionar F9 para reemplazar permanentemente la fórmula por su valor calculado.

Reemplazar parte de una fórmula por su valor calculado

Puede haber ocasiones en las que quiera reemplazar solo una parte de una fórmula por su valor calculado. Por ejemplo, desea bloquear el valor que se usa como pago inicial para un préstamo de coche. Ese pago inicial se calculó en función de un porcentaje de los ingresos anuales del acreedor. Por el momento, esa cantidad de ingresos no cambiará, por lo que desea bloquear el pago inicial en una fórmula que calcule un pago basado en varias cantidades de préstamo.

Al reemplazar una parte de una fórmula por su valor, esa parte de la fórmula no se puede restaurar.

  1. Haga clic en la celda que contiene la fórmula.

  2. En la barra de fórmulas Imagen del botón, seleccione la parte de la fórmula que desea reemplazar por su valor calculado. Cuando seleccione la parte de la fórmula que desea reemplazar, asegúrese de incluir todo el operando. Por ejemplo, si selecciona una función, debe seleccionar el nombre completo de la función, el paréntesis de apertura, los argumentos y el paréntesis de cierre.

  3. Para calcular la parte seleccionada, presione F9.

  4. Para reemplazar la parte seleccionada de la fórmula con su valor calculado, presione ENTRAR.

En Excel para la Web los resultados ya aparecen en la celda del libro y la fórmula solo aparece en la barra de fórmulas Imagen del botón .

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