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Si desea invitar a alguien a una reunión que no ha organizado, puede reenviar la reunión a esa persona. Cuando el destinatario recibe la convocatoria de reunión, parece proceder del organizador de la reunión y el organizador de la reunión recibe una notificación de que ha reenviado la reunión.

Importante: Los pasos pueden ser diferentes entre Outlook para Windowsnuevo y clásico. Para determinar qué versión de Outlook está usando, busque Archivo en la cinta de opciones. Si no hay ninguna opción Archivo, siga los pasos de la pestaña Nuevo Outlook . Si aparece la opción Archivo, seleccione la pestaña de Outlook clásico.

Reenviar una reunión cuando no sea el organizador

Puede reenviar una reunión a la que otra persona le haya invitado:

  1. Abra la reunión que quiera reenviar.

  2. En la barra de herramientas, seleccione Icono del botón ReenviarAdelante.

    (Si la reunión es una serie, tendrá la opción de reenviar solo el evento seleccionado o toda la serie).

  3. En la línea Para , agregue las personas a las que desea reenviar la reunión y, si lo desea, agregue un mensaje al destinatario.

  4. Seleccione Enviar.

Impedir el reenvío de una reunión

  1. En el calendario, seleccione Nuevo evento o abra una reunión que haya creado.

  2. Seleccione Botón Opciones de respuestaOpciones de respuesta y, a continuación, seleccione Permitir reenvío para desactivar la marca de verificación de esa opción.

  3. Seleccione Enviar.

Sugerencia: Para evitar que se reenvíen los mensajes de correo electrónico, vea Impedir el reenvío de correo electrónico.

Reenviar una reunión cuando no sea el organizador

Para reenviar una serie de reuniones o reuniones que está en el calendario:

  1. En el calendario, haga doble clic en la reunión para abrirla.

    • Para una reunión periódica, haga clic en Solo esta para reenviar una única reunión de la serie o haga clic en Toda la serie para reenviar toda la serie.

  2. En el menú principal de la reunión (Reunión, Repetición de la reunión o Serie de la reunión), en el grupo Acciones , haga clic en Reenviar > Reenviar.

  3. Botón Reenviar

  4. En el cuadro Para , escriba la dirección de correo electrónico o las direcciones de las personas a las que desea reenviar la reunión y, a continuación, haga clic en Enviar.

Reenviar una reunión cuando sea el organizador de la reunión

Si es el organizador de la reunión, la forma más sencilla de invitar a otra persona a una reunión es abrir la reunión desde el calendario y agregarla como asistente.

Después de agregar los asistentes adicionales, haga clic en Enviar actualización. Puede elegir si quiere enviar la actualización solo a los asistentes agregados o modificados o a todos los asistentes.

Puede elegir si quiere enviar una actualización a todos los asistentes.

Procedimientos recomendados para reenviar convocatorias de reunión

Cuando usa Outlook para reenviar una reunión a alguien que no fue invitado originalmente a la reunión, Outlook envía una notificación de reenvío de reunión al organizador de la reunión.

Los asistentes a la reunión existentes no reciben una notificación sobre el asistente agregado.

  • Si los asistentes existentes necesitan saber que se agregó un asistente adicional a la reunión, el organizador debe abrir la reunión en el calendario y enviar una actualización de la reunión a todos los asistentes.

No puede cc o CCO a una persona en una convocatoria de reunión. Sin embargo, puede agregar destinatarios como asistentes opcionales.

  1. Crear una nueva convocatoria de reunión.

  2. En la pestaña Asistente para programación , haga clic con el botón derecho en el icono situado junto al nombre del destinatario.

  3. Seleccione Asistente opcional.
    Puede marcar un asistente como opcional.

  4. Enviar la invitación a la reunión.

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