Reenviar una reunión

Si desea invitar a alguien a una reunión que no ha organizado, puede reenviarla. Cuando el destinatario recibe la solicitud de reunión, parece que procede del organizador de la reunión y el organizador de la reunión recibe la notificación de que reenvía la reunión.

Reenviar una reunión cuando no es el organizador

Para reenviar una serie de reuniones o reuniones que se encuentra en el calendario:

  1. En el calendario, haga doble clic en la reunión para abrirla.

    • Para una reunión periódica, haga clic en Solo esta para reenviar una sola reunión de la serie o haga clic en Toda la serie para reenviar toda la serie.

  2. En el menú de la reunión principal (Reunión, Repetición de reunión o Seriede reuniones), en el grupo Acciones, haga clic en Reenviar > Reenviar.

  3. Botón Reenviar

  4. En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico o las direcciones de las personas a las que desea reenviar la reunión y, a continuación, haga clic en Enviar.

Reenviar una reunión cuando sea el organizador de la reunión

Si es el organizador de la reunión, la forma más sencilla de invitar a otra persona a una reunión es abrir la reunión desde el calendario y agregarla como asistente.

Después de agregar los asistentes adicionales, haga clic en Enviar actualización. Puede elegir si desea enviar la actualización solo a asistentes agregados o modificados o a todos los asistentes.

Puede elegir si desea enviar una actualización a todos los asistentes.

Procedimientos recomendados para reenviar solicitudes de reunión

Cuando usa Outlook para reenviar una reunión a alguien que no estaba invitado originalmente a la reunión, Outlook envía una notificación de reenvío de reunión al organizador de la reunión.

Los asistentes a la reunión existentes no se notifican sobre el asistente agregado.

  • Si los asistentes existentes necesitan saber que se ha agregado un asistente adicional a la reunión, el organizador debe abrir la reunión en el calendario y enviar una actualización de la reunión a todos los asistentes.

No puede cc o CCO una persona en una solicitud de reunión. Sin embargo, puede agregar destinatarios como asistentes opcionales.

  1. Crear una nueva convocatoria de reunión.

  2. En la Asistente para programación, haga clic con el botón derecho en el icono situado junto al nombre del destinatario.

  3. Seleccione Asistente opcional.
    Puede marcar un asistente como opcional.

  4. Enviar la invitación a la reunión.

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