Introducir o cambiar la programación de turnos en Excel y, a continuación, importarla a la aplicación turnos puede acelerar su trabajo, especialmente si administra un equipo grande. Y como los miembros de su equipo se agregan automáticamente a la plantilla de Excel antes de empezar, asignar trabajadores a turnos es una función muy sencilla.

En este artículo

Overview

Exportar una programación de turnos para editarla en Excel

Editar una programación de turnos en Excel

Importar una programación de turnos a la aplicación turnos

Ver y corregir errores de importación

Información general

Hay tres pasos principales para trabajar en Excel: exporte los miembros del equipo y programe desde turnos, edite el libro de Excel y vuelva a importar el libro a turnos. El libro exportado contendrá los miembros del equipo y sus correos electrónicos, así como cualquier cambio existente en el período de tiempo que elija.

Si está comenzando con una programación en blanco, tendrá que agregar personas a la programación antes de exportarla a Excel. Para obtener instrucciones, consulte "organizar turnos por grupo" y "agregar personas a la programación" en rellenar una programación en turnos.

¿Qué hay de errores de importación?

Si el libro contiene errores al importarlo, la función Shift le devuelve los errores indicados claramente, así como instrucciones para corregirlos.

Exportar una programación de turnos para editarla en Excel

Este procedimiento crea un libro de Excel compatible con la importación para las modificaciones.

  1. En la aplicación turnos, vaya a la programación del equipo que desea editar. 

  2. Vaya a más opciones Icono más opciones de Teams en la parte superior derecha de la página programación y, a continuación, seleccione exportar programación.

    Elemento de menú exportar programación

  3. Elija las fechas de inicio y finalización del período de tiempo en el que desea trabajar.

  4. En fecha de finalización, seleccione generar un informe compatible para la importacióny, a continuación, seleccione exportar.

    Seleccione el control deslizante junto a generar un informe compatible con la importación

Nota: Los turnos de apertura (sin asignar) no se exportan actualmente en el libro. Solo aparecerán los turnos asignados.

Editar una programación de turnos en Excel

  1. Abra el libro de Excel que ha exportado de turnos. 

  2. Seleccione Habilitar edición en la parte superior de la página. Puede trabajar directamente en el archivo exportado o usar Guardar como para crear una segunda copia del archivo para modificarlo.

  3. Lea la página de instrucciones del archivo y vea la plantilla de Excel para desplazamientos. Estos recursos te ayudarán a evitar errores comunes de importación.

  4. Realice los cambios y adiciones en las hojas de notas de turnos y de días  y guarde su trabajo.

    Libro de Excel compatible con la importación, ficha turnos

    Nota: La cantidad máxima de desplazamientos que puede importar por archivo es 10.000. Use un segundo archivo para importar más turnos.

Importar una programación de turnos a la aplicación turnos

  1. En la aplicación turnos, vaya a la página que muestra la programación del equipo que ha modificado en Excel.

  2. Vaya a más opciones Icono más opciones de Teams en la parte superior derecha de la página programación y, después, seleccione importar programación.

  3. Seleccione Cargar archivo, vaya al archivo de Excel editado y seleccione abrir.

Una vez completada la importación, verá una de las siguientes opciones:

  • Un mensaje que le informa de que la importación se realizó correctamente. (Puede omitir la sección siguiente de este artículo!)

  • Un mensaje que le indica que descargue un archivo de error de Excel que le ayudará a detectar y solucionar los problemas.

Ver y corregir errores de importación

  1. Abra el archivo de error desde el directorio de descargas. Su nombre terminará con "error".

  2. Vaya a la hoja de cálculo errores .

    Cada línea de la hoja muestra la ubicación de un error y lo que debe corregirse.

    Mensaje de error en la hoja de errores

  3. Vaya a la hoja mayúss y corrija los errores. Las ubicaciones de error estarán en color rojo.

    Error en rojo en la hoja de turnos

    En este caso, la fecha de inicio del turno se introdujo accidentalmente como 7/30, lo que dio lugar a un cambio de más de 24 horas. El administrador cambiaría la fecha a 7/31.

  4. Cuando termine de corregir los errores, importe el libro de nuevo a turnos.

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