Rellenar una programación en Turnos

En este artículo

Organizar turnos por grupo

En una nueva programación, empiece con un grupo sin nombre, asíñéle un nombre y, a continuación, agregue personas y turnos a él. Puede agregar grupos adicionales según sea necesario y darles todos los nombres. Los nombres de grupo ayudan a organizar a los miembros del equipo por rol o departamento en la programación. Por ejemplo, un hotel puede tener los siguientes grupos: "Recepción", "Servicio de habitaciones" y "Estacionamiento".

Es mejor crear grupos antes de empezar a agregar personas a la programación. Las personas y sus turnos no se pueden mover de un grupo a otro.
 

Para agregar un grupo:

  • Haga clic en Agregar grupo y escriba un nombre para el grupo.

Para nombrar o cambiar el nombre de un grupo:

  • Haga clic en Escriba el nombre del grupo o el nombre de un grupo existente y escriba un nombre nuevo.

Una vez que haya creado los grupos, estará listo para agregar personas a ellos.

Agregar personas a la programación

Organice la programación por grupos para que pueda agregar personas al grupo predeterminado.

  1. Busque el grupo al que desea agregar a alguien y haga clic en Agregar personas al grupo .


    Agregar una persona a un grupo en Microsoft Teams turnos

  2. Escriba su nombre o correo electrónico y selecciónelo en la lista.

  3. Seleccione Agregar.

  4. Continúe agregando personas si es necesario y, a continuación, seleccione Cerrar cuando haya terminado.

Notas: 

  • Una programación pertenece a un equipo de Teams, por lo que solo puede agregar miembros de ese equipo a la programación. Si no encuentra a la persona que desea agregar, use el vínculo Administrar equipo para convertirla en miembro o propietario del equipo. (Los propietarios pueden crear y actualizar programaciones).

  • Es posible que los cambios que realice en el equipo no estén disponibles inmediatamente en Turnos, por lo que si no encuentra el nuevo miembro del equipo que desea agregar a la programación, espere un poco e inténtelo de nuevo.

Agregar un turno

Para agregar un turno desde cero:

  1. En la fila de la persona a la que va a asignar el turno, en la fecha que desee, haga clic en Botón Más opciones > Agregar turno osimplemente haga doble clic en el turno vacío.

  2. Rellene la información del turno. Considere la posibilidad de elegir un color de tema para organizar las cosas.

  3. Asigne un nombre al turno para que sea fácil de diferenciar de otros turnos. De forma predeterminada, el nombre del turno es su hora de inicio y finalización.

  4. Agregue notas para el turno, como "tareas que se deben realizar".

  5. Agregue descansos o almuerzos en la sección Actividades.

  6. Elija Guardar para guardar sin compartir o Compartir si está listo para guardar y compartir el turno con el equipo.

Para basar un cambio nuevo en uno existente

Vaya a la fila de la persona a la que asigna el turno. En la fecha que desee, haga clic Botón Más opciones y, a continuación, elija el turno de la lista. Si la lista es larga, puede buscar la que desee.

Para copiar un turno a otro lugar de la programación

En un turno existente, haga clic Botón Más opciones > Copiary, a continuación, vaya al lugar donde desea colocar el turno y haga clic en Botón Más opciones > Pegar.

Sugerencias: 

  • Para acelerar la copia y pegar, use los métodos abreviados de teclado: Ctrl+C para copiar y Ctrl+V para pegar.

  • Seleccione varios turnos a la vez de una de estas maneras:
    - Seleccione un turno, mantenga presionada la tecla Mayús y use las teclas de dirección.
    - Haga clic y arrastre el cursor con un mouse (u otro dispositivo que apunte).

 Agregar un turno abierto

Agregue un turno abierto ahora y asígnelo a alguien más adelante como parte de la planificación de programación o compártelo con el equipo para que los usuarios puedan solicitarlo.

  1. En la fila Abrir turnos debajo de la fecha para la que está creando el turno, haga clic en Botón Más opciones y, a continuación, seleccione + Agregar turno para empezar desde cero o seleccione un turno existente de la lista para basar el nuevo en.

  2. Rellene la información del turno, incluido el número de espacios que desea que estén disponibles. Para buscar el número de ranuras, deslice el botón de alternancia Abrir turno a Activar.

  3. Asigne un nombre al turno para que sea fácil de diferenciar de otros turnos. De forma predeterminada, el nombre del turno es la hora de inicio y finalización.

  4. Agregue actividades como descansos o almuerzos.

  5. Elija Guardar para guardar sin compartir o Compartir si está listo para guardar y compartir el turno abierto con el equipo.

    Notas: Si desea editar el turno después de que lo haya compartido con el equipo, aquí tiene que recordar un par de cosas:

    • Si cambia el número de espacios disponibles, tendrá que elegir Compartir. No puede guardar los cambios y compartirlos más adelante.

    • Si cambia la hora de inicio o finalización del turno, todas las solicitudes pendientes de ese turno se rechazarán automáticamente al volver a compartirlo con el equipo.

Compartir una programación con su equipo

Cuando realice cambios en la programación, podrá elegir cuándo compartir esos cambios con el equipo. Puede mover cosas en la programación hasta que todo esté bien. Los cambios que realice se observarán con un asterisco (*): también hay un astéix en el botón Compartir con el equipo para recordarle que comparta las actualizaciones con sus compañeros.

Para compartir la programación:

  1. Haga clic en Compartir con el equipo.

    Compartir una programación de grupo en Microsoft Teams turnos

  2. Asegúrese de que el período de tiempo seleccionado es el que desea compartir.

  3. Decida si desea notificar a todo el equipo o solo a las personas afectadas por los cambios.

  4. Haga clic en Compartir.

Abrir otra programación

Esta es la manera de abrir una programación diferente si está en más de un equipo:

  1. En la parte superior izquierda de Turnos, seleccione Botón Más menú.

  2. Elija el equipo en el que desea empezar a trabajar en la otra programación.

Copiar una programación

  1. Seleccione Copiar programación en la parte superior derecha de la aplicación.

  2. Elija las fechas de inicio y finalización del período de tiempo que desea copiar.

  3. Seleccione Notas de turno,Tiempo libre, Actividadeso Abrir turnos si desea incluirlas.

  4. Seleccione Copiary aparecerá una programación duplicada debajo de la programación copiada.

¿Desea obtener más información?

Obtenga más información sobre Turnos

Para administradores de TI

Administrar la aplicación Turnos para su organización

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

×