Rellenar una programación en Turnos

Rellenar una programación en Turnos

En este artículo

Organizar turnos por grupo

Agregar personas a la programación

Agregar un turno

Compartir una programación con el equipo

Abrir otra programación

Copiar una programación

Organizar turnos por grupo

En una nueva programación, comience con un grupo sin nombre, asígnele un nombre y, a continuación, agréguele personas y turno. Puede agregar grupos adicionales según sea necesario y darles todos los nombres. Los nombres de grupo ayudan a organizar los miembros del equipo por rol o departamento en la programación. Por ejemplo, un hotel puede tener los siguientes grupos: "Recepción", "Servicio de habitaciones" y "Estacionamiento".

Es mejor crear grupos antes de empezar a agregar personas a la programación. Las personas y sus turnos no se pueden mover de un grupo a otro.
 

Para agregar un grupo:

  • Haga clic en Agregar grupo y escriba un nombre para el grupo.

Para asignar un nombre a un grupo o cambiarle el nombre:

  • Haga clic en escriba el nombre del Grupo o el nombre de un grupo existente y escriba un nombre nuevo.

Una vez que haya creado sus grupos, estará listo para agregar personas a ellos.

Agregar personas a la programación

Organice la programación por grupos para que pueda agregar personas al grupo predeterminado.

  1. Busque el grupo al que desea agregar a alguien y haga clic en Agregar personas a de grupo .


    Agregar una persona a un grupo en Microsoft Teams

  2. Escriba su nombre o su dirección de correo electrónico y selecciónelos en la lista.

  3. Seleccione Agregar.

  4. Siga agregando personas si es necesario y, a continuación, seleccione cerrar cuando haya terminado.

Notas: 

  • Una programación pertenece a un equipo en Teams, por lo que solo puede Agregar miembros de ese equipo a la programación. Si no encuentra a la persona que desea agregar, use el vínculo administrar equipo para convertirla en un miembro o propietario del equipo. (Los propietarios pueden crear y actualizar programaciones).

  • Es posible que los cambios que realice en el equipo no estén disponibles de forma inmediata en turnos, por lo que si no encuentra el nuevo miembro del equipo que desea agregar a la programación, espere un poco e inténtelo de nuevo.

Agregar un turno

Para agregar un turno desde cero:

  1. En la fila de la persona a la que va a asignar el turno, en la fecha que desee, haga clic en Botón Más opciones > Agregar turnoo simplemente haga doble clic en el turno vacío.

  2. Rellene la información para el turno. Considere la posibilidad de elegir un color de tema para organizar elementos.

  3. Asigne un nombre al turno para que sea fácil distinguir otros turnos. De forma predeterminada, el nombre de turno es la hora de inicio y finalización.

  4. Agregue notas para el turno, como "tareas para realizar".

  5. Agregue interrupciones o comida en la sección actividades .

  6. Elija Guardar para guardar sin compartir, o compartir si está listo para guardar y compartir el turno con el equipo.

Para basar un nuevo turno en otro existente

Vaya a la fila de la persona a la que está asignando el turno. En la fecha que desee, haga clic en Botón Más opciones y, a continuación, elija el turno de la lista. Si la lista es larga, puede buscar la que desea.

Para copiar un turno en otro lugar de la programación

En un turno existente, haga clic en Botón Más opciones > copiary, a continuación, vaya al lugar donde desea colocar el turno y haga clic en Botón Más opciones > pegar.

Sugerencias: 

  • Acelere la copia y pegado con los métodos abreviados de teclado: Ctrl + C para copiar y Ctrl + V para pegar.

  • Seleccione varios turnos a la vez de una de las siguientes maneras:
    -Seleccione un turno, mantenga presionada la tecla MAYÚS y use las teclas de dirección.
    -Haga clic y arrastre el cursor con el mouse (ratón) (u otro dispositivo señalador).

 Agregar un turno abierto

Agregue un turno abierto ahora y asígnelo a alguien más tarde como parte de la planificación de programación o compártalo con el equipo para que las personas puedan solicitarlo.

  1. En la fila de los turnos de apertura de la fecha en la que está creando el turno, haga clic en Botón Más opciones , a continuación, seleccione + Agregar Mayús para empezar desde cero, o seleccione un turno existente de la lista para basar el nuevo.

  2. Rellene la información del turno, incluyendo la cantidad de ranuras que desea que estén disponibles. Para buscar el número de ranuras, deslice el botón de alternancia de apertura hacia activado.

  3. Asigne un nombre al turno para que sea fácil distinguirlo de otros turnos. De forma predeterminada, el nombre de turno es la hora de inicio y finalización.

  4. Agregar actividades como descansos o comida.

  5. Elija Guardar para guardar sin compartir, o compartir si está listo para guardar y compartir el turno abierto con el equipo.

    Notas: Si desea editar el turno después de haberlo compartido con el equipo, aquí tiene un par de cosas que debe recordar:

    • Si cambia el número de ranuras disponibles, tendrá que elegir compartir. No puede guardar los cambios y compartirlos más tarde.

    • Si cambia la hora de inicio o de finalización del turno, todas las solicitudes pendientes de ese turno se rechazarán automáticamente cuando la vuelva a compartir con el equipo.

Compartir una programación con el equipo

Cuando realice cambios en la programación, tendrá que elegir cuándo compartir esos cambios con el equipo. Puede mover elementos en la programación hasta que tenga todo el mismo. Los cambios que realice se anotarán con un asterisco (*); también hay un Asterix en el botón compartir con equipo , solo para recordarle que debe compartir las actualizaciones con colegas.

Para compartir la programación:

  1. Haga clic en compartir con el equipo.

    Compartir una programación de equipo en Microsoft Teams

  2. Asegúrese de que el marco de tiempo seleccionado es lo que desea compartir.

  3. Decida si desea notificar a todo el equipo o solo a las personas afectadas por los cambios.

  4. Haga clic en Compartir.

Abrir otra programación

A continuación se explica cómo abrir una programación diferente si está en más de un equipo:

  1. En la parte superior izquierda de turnos, seleccione Botón Más menú.

  2. Elija el equipo en el que desea empezar a trabajar en la otra programación.

Copiar una programación

  1. Seleccione copiar programación en la parte superior derecha de la aplicación.

  2. Elija las fechas de inicio y finalización del período de tiempo que desea copiar.

  3. Seleccione las notas, el tiempo libre, las actividadeso los turnos de apertura si desea incluirlos.

  4. Seleccione copiary aparecerá una programación duplicada debajo de la programación copiada.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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