Repetir filas o columnas específicas en cada página impresa

Si una hoja de cálculo abarca más de una página impresa, puede etiquetar los datos agregando encabezados de fila y columna que aparecerán en cada página de impresión. Estas etiquetas también se conocen como títulos de impresión.

Siga estos pasos para agregar títulos de impresión a una hoja de cálculo:

  1. En la hoja de cálculo que desea imprimir, en la pestaña Diseño de página, haga clic en Imprimir títulos , en el grupo Configurar página.

    Imprimir títulos

    Nota: El comando Imprimir títulos aparecerá atenuado si está en modo de edición de celdas, si un gráfico está seleccionado en la misma hoja de cálculo o si no tiene una impresora instalada. Para obtener más información sobre cómo instalar una impresora, vea Buscar e instalar controladores de impresora para Windows Vista. Tenga en cuenta que Microsoft ha suspendido el soporte técnico para Windows XP; compruebe el sitio web del fabricante de la impresora para obtener soporte técnico para controladores continuo.

  2. En la pestaña Hoja , en Imprimir títulos, realice una o ambas acciones:

  • En el cuadro Filas que se repetirán en la parte superior, escriba la referencia de las filas que contienen las etiquetas de columna.

  • En el cuadro Columnas que se repetirán a la izquierda , escriba la referencia de las columnas que contienen las etiquetas de fila.

    Por ejemplo, si desea imprimir etiquetas de columnas en la parte superior de cada página impresa, puede escribir $1:$1 en el cuadro Repetir filas en extremo superior.
    Pestaña Hoja en el cuadro de diálogo Configurar página

    Sugerencia: También puede hacer clic en los botones Contraer ventana emergente Botón Contraer en el extremo derecho de las Filas para repetir en la parte superior y Columnas para repetir en los cuadros de la izquierda y, a continuación, seleccione las filas o columnas de título que desea repetir en la hoja de cálculo. Cuando termine de seleccionar las filas o columnas de título, haga clic en el botón Contraer cuadro de diálogo Botón Contraer para volver al cuadro de diálogo.

    Nota: Si hay más de una hoja de cálculo seleccionadas, los cuadros Repetir filas en extremo superior y Repetir columnas a la izquierda no estarán disponibles en el cuadro de diálogo Configurar página. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay ninguna hoja sin seleccionar visible, haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y después haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

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