Si una hoja de cálculo abarca más de una página impresa, puede etiquetar datos agregando encabezados de fila y columna que aparecerán en cada página de impresión. Estas etiquetas también se conocen como títulos de impresión.
Siga estos pasos para agregar títulos de impresión a una hoja de cálculo:
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En la hoja de cálculo que desea imprimir, en la pestaña Diseño de página, haga clic en Imprimir títulos, en el grupo Configurar página.
Nota: El comando Imprimir títulos aparecerá atenuado si se encuentra en el modo de edición de celdas, si hay un gráfico seleccionado en la misma hoja de cálculo o si no tiene una impresora instalada. Para obtener más información sobre la instalación de una impresora, consulte buscar e instalar controladores de impresora para Windows Vista. Ten en cuenta que Microsoft ha suspendido el soporte de Windows XP; comprueba el sitio web del fabricante de la impresora para obtener asistencia continua con los controladores.
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En la pestaña Hoja, en Imprimir títulos,realice una de las siguientes acciones, o ambas:
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En el cuadro Repetir filas en la parte superior, escriba la referencia de las filas que contienen los rótulos de columna.
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En el cuadro Repetir columnas a la izquierda, escriba la referencia de las columnas que contienen los rótulos de fila.
Por ejemplo, si desea imprimir etiquetas de columnas en la parte superior de cada página impresa, puede escribir $1:$1 en el cuadro Repetir filas en extremo superior.
Sugerencia: También puede hacer clic en los botones contraer ventana emergente
en el extremo derecho de las filas que se repiten en la parte superior y columnas para repetir en los cuadros de la izquierda y, a continuación, seleccionar las filas o columnas de título que desee repetir en la hoja de cálculo. Cuando termine de seleccionar las filas o columnas de título, haga clic en el botón Contraer
para volver al cuadro de diálogo.
Nota: Si hay más de una hoja de cálculo seleccionadas, los cuadros Repetir filas en extremo superior y Repetir columnas a la izquierda no estarán disponibles en el cuadro de diálogo Configurar página. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay ninguna hoja sin seleccionar visible, haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y después haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.