Puede encontrar rápidamente la diferencia entre dos fechas, controlar el formato del resultado y extender el cálculo a una lista de fechas. Por ejemplo, puede restar rápidamente una fecha de otra o calcular la duración de elementos en una programación de proyecto.
Use los datos de muestra proporcionados y los procedimientos siguientes para aprender a calcular fechas en una programación de proyecto.
Copie los datos de ejemplo
Copie los siguientes datos de ejemplo en la celda A1 de una hoja en blanco.
Tarea Fecha de comienzo Fecha final Duración Crear el plan del proyecto 6/8/2011 9/20/11 Fase 1 9/21/11 6/2/2012 Fase 2 6/3/2012 12/10/2014 Fase 3 12/11/2014 4/20/2017 
+ C .En la hoja, seleccione la celda A1 y presione
+ V .
Calcular la diferencia en días
Calcular el número de días entre dos fechas
- Seleccione la celda D2, que es la primera celda en blanco de la columna Duración.
- Escriba =C2-B2 y presione RETORNO.
Excel muestra el resultado como el número de días entre las dos fechas (104). - Seleccione la celda D2.
- Para copiar la fórmula en las filas restantes, arrastre el controlador de relleno
.
Excel ajusta automáticamente las referencias de celda para incluir los valores correctos en cada fila.
Calcular el número de días laborables entre dos fechas
Seleccione la celda D2, que es la primera celda en blanco de la columna Duración.
Si la celda no está en blanco, en el menú Editar , seleccione Borrar y después seleccione Todo.En la pestaña Fórmulas, seleccione Insertar función
En el cuadro de búsqueda del Generador de fórmulas, escriba DIAS.LAB.
En la lista que aparece, haga doble clic en DIAS.LAB.
Seleccione la casilla de Start_date y, después, en la hoja, seleccione la celda B2 (6/8/2011)
Seleccione la casilla de End_date y después, en la hoja, seleccione la celda C2 (9/20/2011)
Deje la casilla de días festivos en blanco.
Presione RETORNO
El resultado es 75 días laborables, sin tener en cuenta los días festivos.Seleccione la celda D2.
Para copiar la fórmula en las filas restantes, arrastre el controlador de relleno
.
Excel ajusta automáticamente las referencias de celda para incluir los valores correctos en cada fila.Recomendación
Vea las funciones DIAS.LAB y DIAS.LAB.INTL para obtener más información acerca de estas fórmulas, lo que incluye la forma de contabilizar los días festivos.
Calcular el número de meses entre dos fechas del mismo año
Excel trata los meses como valores (de 1 a 12), lo que facilita restar una fecha anterior de otra, siempre que ambas se encuentren en el mismo año. Use la función MES para obtener el valor del mes para cada fecha y, a continuación, calcule la diferencia entre los valores.
- Seleccione la celda D2, que es la primera celda en blanco de la columna Duración.
Si la celda no está en blanco, en el menú Editar , seleccione Borrar y después seleccione Todo. - En la celda D2, escriba =MONTH(C2)-MONTH(B2) y luego presione RETORNO.
El resultado es 3.
Calcular el número de meses entre dos fechas de años diferentes
Si necesita averiguar el número de meses entre fechas de distintos años, puede usar una fórmula que determina el número de años entre las dos fechas, convierte la diferencias en años a meses y, después, cuenta los meses adicionales para obtener un resultado preciso. Use las funciones MES y AÑO para realizar este cálculo.
- Seleccione la celda D3.
Si la celda no está en blanco, en el menú Editar , seleccione Borrar y después seleccione Todo. - En la celda D3, escriba =(YEAR(C3)-YEAR(B3))*12+MONTH(C3)-MONTH(B3),y luego presione RETORNO.
El resultado es 9.
Calcular el número de años entre dos fechas
Excel trata los años como valores. Use la función AÑO para obtener el valor del año para cada fecha y, después, calcule la diferencia entre los valores.
- Seleccione la celda D4.
Si la celda no está en blanco, en el menú Editar , seleccione Borrar y después seleccione Todo. - En la celda D4, escriba =AÑO(C4)-AÑO(B4) y luego presione RETORNO.
El resultado es 2.