Microsoft se esfuerza por ofrecer el máximo valor a nuestros clientes a través de soluciones modernas, optimizadas y seguras en este mundo recientemente evolucionado centrado en la transformación digital. Como parte de esta evolución de las soluciones de Microsoft 365, retiramos el flujo de trabajo de SharePoint 2010 a partir del 1 de noviembre de 2020. Como continuación con esto, retiraremos el flujo de trabajo de SharePoint 2013 y creemos que los clientes de Microsoft 365 estarán mejor atendidos por las soluciones de flujo de trabajo modernas.
El flujo de trabajo de SharePoint 2013 se desactivará para los nuevos inquilinos a partir del 2 de abril de 2024. Se quitará de los espacios empresariales existentes y se retirará por completo a partir del 2 de abril de 2026. Esto se aplica a todos los entornos, incluidas las nubes gubernamentales y el Departamento de Defensa. Si usa un flujo de trabajo de SharePoint 2013, le recomendamos que migre a Power Automate u otras soluciones compatibles de orquestación de flujos de trabajo, como las que se ofrecen a través de nuestros ISV y asociados. Si su inquilino usa un motor de flujo de trabajo de terceros, también debería preguntar si tiene una dependencia del flujo de trabajo de SharePoint 2013 y trabajar a través de opciones para migrar a una oferta futura del motor de flujo de trabajo. No habrá ninguna opción para ampliar el flujo de trabajo de SharePoint 2013 más allá del 2 de abril de 2026.
Escala de tiempo
| Fecha | Acción |
|---|---|
| 2 de abril de 2024 | Los flujos de trabajo de SharePoint 2013 se desactivarán para los nuevos inquilinos creados. |
| 2 de abril de 2026 | El flujo de trabajo de SharePoint 2013 se quitará de los inquilinos existentes. |
Información general
Flujos de trabajo de SharePoint 2013
En el contexto de SharePoint, un flujo de trabajo es el movimiento automatizado de documentos o elementos a través de una secuencia de acciones o tareas relacionadas con un proceso empresarial. Una organización puede usar flujos de trabajo para adjuntar lógica empresarial a documentos o elementos de una lista o biblioteca de SharePoint.
La mayoría de los clientes usan SharePoint Designer para crear y publicar flujos de trabajo en SharePoint, mientras que los desarrolladores profesionales que buscan ampliar y crear flujos de trabajo usan Visual Studio para crear y publicar flujos de trabajo en SharePoint. Los ISV de partners también han usado esta capacidad para aprovechar el flujo de trabajo de SharePoint 2013 como una plataforma de orquestación subyacente.
Desde el lanzamiento del flujo de trabajo de SharePoint 2013, Microsoft ha evolucionado la orquestación del flujo de trabajo para abarcar no solo SharePoint, sino también todos los servicios de productividad que usa con Microsoft 365 y ampliar a terceros. Power Automate es la solución de Microsoft para la orquestación de flujos de trabajo. Se conecta a todos los servicios de Microsoft 365 y a más de 700 servicios para permitir que una empresa pueda crear flujos de trabajo personalizados. Si se necesita una funcionalidad básica de aprobación, las aprobaciones en listas & bibliotecas de documentos también son una buena opción. También hay muchas soluciones de terceros que pueden orquestar directamente los datos de SharePoint a través de la plataforma API abierta de SharePoint.
Compatibilidad de SharePoint Server con flujos de trabajo de SharePoint 2010 y SharePoint 2013
SharePoint Server 2016 y SharePoint Server 2019 seguirán admitiendo flujos de trabajo basados en SharePoint 2010 y SharePoint 2013 hasta que esos productos alcancen sus respectivas fechas de finalización del soporte. SharePoint Server Edición de Suscripción admitirá flujos de trabajo basados en SharePoint 2010 hasta el 14 de julio de 2026, mientras que los flujos de trabajo basados en SharePoint 2013 seguirán siendo compatibles más allá de esa fecha. Para obtener más información sobre el futuro del flujo de trabajo de SharePoint 2013 para SharePoint Server Edición de Suscripción, consulte Anuncio del lanzamiento del Administrador de flujos de trabajo de SharePoint para SharePoint Server.
SharePoint Designer 2013
La creación y ejecución de flujos de trabajo de SharePoint 2013 en SharePoint Online desde SharePoint Designer 2013 se desactivará para los inquilinos recién creados a partir del 2 de abril de 2024 y para los inquilinos existentes a partir del 2 de abril de 2026. Los flujos de trabajo existentes solo se pueden ver como archivos XML sin procesar una vez que se ha desactivado el flujo de trabajo de SharePoint 2013.
SharePoint Designer 2013 funcionará con las plataformas locales de SharePoint 2016, SharePoint 2019 y SharePoint Server Edición de Suscripción durante el resto del ciclo de vida del soporte técnico del cliente (julio de 2026). SharePoint Designer 2013 no se admitirá más allá de ese período de tiempo.
Guía para la llamada a la acción
Herramienta de evaluación de Microsoft 365
Para comprender si su organización usa el flujo de trabajo de SharePoint 2013 o comenzar a planear la migración a Power Automate u otras herramientas de orquestación de terceros, se recomienda que los clientes ejecuten la herramienta de evaluación de Microsoft 365 para examinar sus inquilinos para el uso de los flujos de trabajo de SharePoint 2013. Con el informe de flujo de trabajo de Power BI generado por la herramienta de análisis, puede:
- Identificar todos los flujos de trabajo de SharePoint 2013 en el inquilino, por colección de sitios y sitio
- Evaluar la actualidad y el volumen de uso de los flujos de trabajo de SharePoint 2013
- Listas, bibliotecas y tipos de contenido que usan flujos de trabajo de SharePoint 2013
- Puntuación de actualización de Power Automate que indica si las acciones detectadas en los flujos de trabajo de SharePoint 2013 se pueden actualizar a flujos con Power Automate
Con el informe de flujo de trabajo junto con la información del sitio, los administradores de inquilinos pueden planear la migración de los flujos de trabajo de SharePoint 2013 con un impacto mínimo para los usuarios.
Desactivar la creación de nuevos flujos de trabajo de SharePoint 2013 en el inquilino
Se recomienda a los administradores de inquilinos desactivar la creación de nuevos flujos de trabajo de SharePoint 2013 mediante el siguiente comando de PowerShell. Los administradores deben hacer esto una vez que haya confirmado que no hay necesidad empresarial de permitir que se creen nuevos flujos de trabajo y que otras aplicaciones no están creando flujos de trabajo. La herramienta de evaluación debe proporcionar a los administradores la información de uso necesaria para comprender dónde y cuándo se crean los flujos de trabajo.
Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true
Los flujos de trabajo existentes de SharePoint 2013 seguirán funcionando y se podrán editar. Puede usar el mismo comando para volver a habilitar la creación de flujos de trabajo de SharePoint 2013 si es necesario. Sin embargo, Microsoft recomienda elegir una solución moderna de orquestación de flujo de trabajo en su lugar.
Actualizaciones de la interfaz de usuario cuando el flujo de trabajo de SharePoint 2013 está deshabilitado en un espacio empresarial
Cuando el flujo de trabajo de SharePoint 2013 está deshabilitado en un espacio empresarial, tanto los sitios de SharePoint como SharePoint Designer limitarán las operaciones al intentar crear o interactuar con un flujo de trabajo de SharePoint 2013. A continuación se muestran algunos de los problemas conocidos que los usuarios pueden encontrar en un espacio empresarial donde el flujo de trabajo de SharePoint 2013 está deshabilitado.
Cada vez que alguien abre un sitio en SharePoint Designer e intenta realizar una acción relacionada con el flujo de trabajo de SharePoint 2013 (por ejemplo, crear un nuevo flujo de trabajo de SharePoint 2013), recibirá el siguiente error:
"El administrador de SharePoint ha deshabilitado los flujos de trabajo definidos por el usuario. Los flujos de trabajo definidos por el usuario no se podrán ejecutar".
Cuando los propietarios de colecciones de sitios activan la característica Flujos de trabajo en Características de colecciones de sitios en un espacio empresarial donde los flujos de trabajo de SharePoint 2013 están deshabilitados, la característica se activará correctamente, pero los usuarios no podrán crear un flujo de trabajo basado en el flujo de trabajo de SharePoint 2013.
Los usuarios podrán comprobar este comportamiento en la página Configuración del flujo de trabajo que se muestra a continuación.
¿Cómo puedo conseguir ayuda?
Puede usar los siguientes servicios y programas de asociados para ayudarle con la migración desde los flujos de trabajo de SharePoint 2013:
- Proveedor de soluciones de Microsoft
- Asociados de Microsoft Power Automate
- Ayuda sobre la herramienta de evaluación de SharePoint: Abrir una incidencia de soporte técnico
Más información
Anuncio en el blog para la actualización del flujo de trabajo
Se enviará una publicación del Centro de mensajes en el Centro de administración de Microsoft 365 a todos los inquilinos y la publicación se actualizará periódicamente con escalas de tiempo.