Microsoft se esfuerza por ofrecer el máximo valor a nuestros clientes a través de soluciones modernas, optimizadas y seguras en este mundo recién evolucionado centrado en la transformación digital. Como parte de esta evolución de las soluciones de Microsoft 365, retiramos el flujo de trabajo de SharePoint 2010 a partir del 1 de noviembre de 2020. En continuación, retiraremos el flujo de trabajo de SharePoint 2013 y creemos que los clientes de Microsoft 365 recibirán un mejor servicio con soluciones de flujo de trabajo modernas.
El flujo de trabajo de SharePoint 2013 se desactivará para los nuevos espacios empresariales a partir del 2 de abril de 2024. Se quitará de los inquilinos existentes y se retirará por completo a partir del 2 de abril de 2026. Esto se aplica a todos los entornos, incluidos Nubes gubernamentales y departamento de defensa. Si usa el flujo de trabajo de SharePoint 2013, le recomendamos que migre a Power Automate u otras soluciones de orquestación de flujo de trabajo compatibles, como las que se ofrecen a través de nuestros ISV y socios. Si su inquilino está usando un motor de flujo de trabajo de terceros, también debe preguntar si tiene una dependencia en el flujo de trabajo de SharePoint 2013 y trabajar en las opciones para migrar a una futura oferta del motor de flujo de trabajo. No habrá una opción para ampliar el flujo de trabajo de SharePoint 2013 más allá del 2 de abril de 2026.
Escala de tiempo
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Fecha |
Acción |
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2 de abril de 2024 |
Los flujos de trabajo de SharePoint 2013 se desactivarán para los espacios empresariales recién creados. |
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2 de abril de 2026 |
El flujo de trabajo de SharePoint 2013 se quitará de los inquilinos existentes. |
Información general
Flujos de trabajo de SharePoint 2013
En el contexto de SharePoint, un flujo de trabajo es el movimiento automatizado de documentos o elementos a través de una secuencia de acciones o tareas relacionadas con un proceso empresarial. Una organización puede usar flujos de trabajo para adjuntar lógica de negocios a documentos o elementos de una lista o biblioteca de SharePoint.
La mayoría de los clientes usan SharePoint Designer para crear y publicar flujos de trabajo en SharePoint, mientras que los desarrolladores profesionales que buscan ampliar y generar flujos de trabajo usan Visual Studio para crear y publicar flujos de trabajo en SharePoint. Los ISV asociados también han usado esta capacidad para aprovechar el flujo de trabajo de SharePoint 2013 como una plataforma de orquestación subyacente.
Desde el lanzamiento del flujo de trabajo de SharePoint 2013, Microsoft ha evolucionado la orquestación del flujo de trabajo para abarcar no solo SharePoint, sino también todos los servicios de productividad que usa con Microsoft 365 y que se extienden a terceros. Power Automate es la solución de Microsoft para la orquestación de flujos de trabajo. Se conecta a todos los servicios de Microsoft 365 y a más de 700 servicios más para permitir que una empresa cree flujos de trabajo personalizados. También hay muchas soluciones de terceros que pueden orquestar directamente los datos de SharePoint a través de la plataforma api abierta de SharePoint.
Compatibilidad con SharePoint Server para flujos de trabajo de SharePoint 2010 y SharePoint 2013
SharePoint Server 2016 y SharePoint Server 2019 seguirán admitiendo flujos de trabajo basados en SharePoint 2010 y SharePoint 2013 hasta que estos productos alcancen sus respectivas fechas de finalización del soporte. SharePoint Server Edición de Suscripción admitirá flujos de trabajo basados en SharePoint 2010 hasta el 14 de julio de 2026, mientras que los flujos de trabajo basados en SharePoint 2013 seguirán recibiendo soporte técnico más allá de esa fecha. Para obtener más información sobre el futuro del flujo de trabajo de SharePoint 2013 para SharePoint Server Edición de Suscripción, vea Anuncio del lanzamiento de SharePoint Administrador de flujos de trabajo para SharePoint Server.
SharePoint Designer 2013
La creación y ejecución de flujos de trabajo de SharePoint 2013 con SharePoint Online desde SharePoint Designer 2013 se desactivarán para los inquilinos recién creados a partir del 2 de abril de 2024 y para los inquilinos existentes a partir del 2 de abril de 2026. Los flujos de trabajo existentes solo se pueden ver como archivos XML sin procesar una vez que se ha desactivado el flujo de trabajo de SharePoint 2013.
SharePoint Designer 2013 funcionará con plataformas locales de SharePoint 2016, SharePoint 2019 y SharePoint Server Edición de Suscripción durante el resto del ciclo de vida de soporte técnico al cliente (julio de 2026). SharePoint Designer 2013 no será compatible más allá de ese período de tiempo.
Guía de llamada a la acción
Herramienta de evaluación de Microsoft 365
Para comprender si su organización usa el flujo de trabajo de SharePoint 2013 o empieza a planear la migración a Power Automate u otras herramientas de organización de terceros, recomendamos que los clientes ejecuten la herramienta de evaluación de Microsoft 365 para analizar el uso de flujos de trabajo de SharePoint 2013 en sus inquilinos. Con el informe de flujo de trabajo de Power BI generado por la herramienta de escáner, puede:
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Identificar todos los flujos de trabajo de SharePoint 2013 en el espacio empresarial, por colección de sitios y sitio
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Evaluar la capacidad y el volumen de uso de los flujos de trabajo de SharePoint 2013
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Listas, bibliotecas y tipos de contenido que usan flujos de trabajo de SharePoint 2013
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Puntuación de capacidad de actualización de Power Automate que indica si las acciones detectadas en los flujos de trabajo de SharePoint 2013 se pueden actualizar a los flujos con Power Automate
Con el informe de flujo de trabajo junto con la información del sitio, los administradores de inquilinos pueden planear la migración de flujos de trabajo de SharePoint 2013 con un impacto mínimo para los usuarios.
Desactivar la creación de nuevos flujos de trabajo de SharePoint 2013 en su espacio empresarial
Recomendamos a los administradores de inquilinos que desactiven la creación de nuevos flujos de trabajo de SharePoint 2013 con el siguiente comando de PowerShell. Los administradores deben hacer esto una vez que haya confirmado que no hay necesidad empresarial para permitir la creación de nuevos flujos de trabajo y que otras aplicaciones no están creando flujos de trabajo. La herramienta de evaluación debe proporcionar a los administradores la información de uso para comprender dónde y cuándo se crean los flujos de trabajo.
Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true
Los flujos de trabajo existentes de SharePoint 2013 seguirán funcionando y se podrán editar. Puede usar el mismo comando para volver a habilitar la creación de flujos de trabajo de SharePoint 2013 si es necesario. Sin embargo, Microsoft recomienda elegir una solución moderna de orquestación de flujo de trabajo en su lugar.
Actualizaciones de la interfaz de usuario cuando el flujo de trabajo de SharePoint 2013 está deshabilitado en un espacio empresarial
Cuando el flujo de trabajo de SharePoint 2013 está deshabilitado en un espacio empresarial, tanto los sitios de SharePoint como SharePoint Designer limitarán las operaciones al intentar crear o interactuar con un flujo de trabajo de SharePoint 2013. A continuación se muestran algunos de los problemas conocidos que pueden encontrar los usuarios en un espacio empresarial donde el flujo de trabajo de SharePoint 2013 está deshabilitado.
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Cada vez que alguien abra un sitio en SharePoint Designer e intente realizar una acción relacionada con el flujo de trabajo de SharePoint 2013 (por ejemplo, crear un nuevo flujo de trabajo de SharePoint 2013), se mostrará el siguiente error:
"El administrador de SharePoint ha deshabilitado los flujos de trabajo definidos por el usuario. Los flujos de trabajo definidos por el usuario no se podrán ejecutar".
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Cuando los propietarios de colecciones de sitios activan la característica Flujos en Características de la colección de sitios en un espacio empresarial donde los flujos de trabajo de SharePoint 2013 están deshabilitados, la característica se activará correctamente, pero los usuarios no podrán crear un flujo de trabajo basado en el flujo de trabajo de SharePoint 2013.
Los usuarios podrán comprobar este comportamiento en la página Configuración de flujo de trabajo que se muestra a continuación.
¿Cómo puedo conseguir ayuda?
Puede usar los siguientes servicios y programas de asociados para ayudarle con la migración desde flujos de trabajo de SharePoint 2013:
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Ayuda sobre la herramienta de evaluación de SharePoint: Abrir un vale de soporte técnico
Más información
Anuncio del blog para la actualización del flujo de trabajo
Se envía una publicación del Centro de mensajes de la Centro de administración de Microsoft 365 a todos los inquilinos y la publicación se actualizará periódicamente con las escalas de tiempo.
