Roles en una reunión de Teams

Si va a organizar una reunión con varios asistentes, es posible que quiera asignar roles a cada participante para determinar quién puede hacer qué en la reunión. 

Hay tres roles entre los que elegir: co-organizador, moderador y asistente. Los organizadores y moderadores comparten la mayoría de los permisos de organizador, mientras que los asistentes están más controlados.

A continuación se muestran las capacidades específicas de cada rol:

Capacidad

Organizador

Organizador colaborador

Moderador

Asistente

Hablar y compartir vídeo

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Participar en chat de la reunión

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Compartir contenido

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Ver de forma privada un archivo de PowerPoint compartido por otra persona

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Tomar el control de una presentación de PowerPoint de otra persona

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Silenciar a otros participantes

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Impedir que los asistentes se suenen

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Quitar participantes

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Admitir personas de la sala de espera

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Cambiar los roles de otros participantes

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Iniciar o detener la grabación

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Iniciar o detener la transcripción en directo

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Administrar salas para sesión de subgrupo

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Cambiar las opciones de reunión

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Agregar o quitar una aplicación

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Usar una aplicación*

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Cambiar la configuración de la aplicación

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*Algunas aplicaciones pueden limitar lo que pueden hacer determinados roles.

Cambiar roles de reunión

Antes de una reunión

Deberá enviar la invitación a la reunión antes de poder asignar roles.

Cuando lo haya hecho, vaya a Calendario Botón Programar una reunión, haga doble clic en la reunión que acaba de crear y seleccione Opciones de reunión.

Esto le llevará a una página web, en la que podrá ver algunas opciones en ¿Quién pueden moderador?

¿Quién puede ser moderador?

Qué sucede

Todos

Cualquier persona que tenga acceso al vínculo de la reunión se unirá a la reunión como moderador. 

Personas de mi organización.

Solo los usuarios de su organización serán moderadores. Los participantes externos se unirán como asistentes.

Personas específicas

Solo los usuarios que elija de la lista de invitados serán moderadores. Todos los demás se unirán como asistentes.

Solo yo

Solo el organizador será un moderador. El resto de los participantes se unen como asistentes.

Hay que tener en cuenta un par de cosas:

  • Debe enviar la invitación a la reunión directamente a los usuarios que desee seleccionar como moderadores.

  • Los organizadores colaboradores no pueden realizar cambios en una reunión antes de que se inicie.

  • El rol del organizador de la reunión no se puede cambiar.

Nota: La posibilidad de seleccionar moderadores específicos aún no está disponible para las reuniones de canales. 

Durante una reunión

Hay dos formas para que usted o un co-organizador cambien el rol de alguien mientras una reunión está en curso:

  • Vaya a Calendario Botón Reuniones, haga doble clic en la reunión y seleccione Opciones de reunión. Use el menú desplegable para ¿Quién puede presentar? para seleccionar un nuevo moderador.

    Nota: Si la reunión es periódica, los cambios que realice en Opciones de reunión se aplicarán a todas las repeticiones de la reunión.

  • Seleccione Mostrar participantes en los controles de la reunión para ver una lista de todas las personas de la reunión.

    Mueva el puntero sobre el nombre de la persona cuyo rol desea cambiar y seleccione Más opciones. Desde allí, seleccione Convertir en moderadoro Convertir en asistente.

    Notas: 

    • Si la reunión es periódica, las asignaciones de roles realizadas de esta forma solo se aplicarán a la reunión actual. En eventos posteriores, los participantes mantendrán la función asignada en la página Opciones de la reunión.

    • Si alguien abandona la reunión y se une más tarde, se unirá con el último rol que se le asignó.

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