Information Rights Management (IRM) ayuda a evitar que personas no autorizadas impriman, reenvíen o copien información confidencial. Los permisos se almacenan en el documento, libro, presentación o mensaje de correo electrónico, donde son autenticados por un servidor IRM.
Para ver el contenido administrado por derechos para el que tiene permisos mediante Microsoft 365, solo tiene que abrir el documento, el libro o la presentación.
La primera vez que abra un documento, un libro o una presentación con permisos restringidos, se conectará a un servidor de licencias para comprobar sus credenciales y descargar una licencia de uso.
Si desea ver los permisos que tiene, haga clic en Ver permisos en la barra de mensajes o haga clic en uno de estos procedimientos en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla:
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Este documento contiene una directiva de permisos
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Este libro contiene una directiva de permisos
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Esta presentación contiene un botón de directiva de permisos
Si se le deniega el acceso a un archivo, generalmente se debe a que la cuenta que está usando no tiene los derechos correctos para abrir el archivo. En algunos casos, se puede denegar el acceso porque la versión de Office que usa no admite una directiva de protección de la información aplicada al archivo. Por ejemplo, los archivos protegidos con una etiqueta de confidencialidad configurada para la marca de agua dinámica solo pueden abrirse en la versión 2411+.
Si ve un mensaje de error en el que se indica que no se puede acceder al archivo debido a la versión de Office que está usando, intente actualizar a la versión más reciente de Office o abrir el archivo con Office para Web.