Seis cosas que debe saber sobre los canales en Teams

Seis cosas que debe saber sobre los canales en Teams

En los equipos, el trabajo en equipo y la comunicación se producen en los canales. Un canal es un lugar único para que un equipo pueda compartir mensajes, herramientas y archivos.

  • Se pueden organizar por grupo, proyecto, característica o cualquier otro elemento relevante para usted.

  • Los miembros del equipo pueden ajustar o limitar las notificaciones que reciben de un canal.

  • Los subprocesos permiten conversaciones de cara prioritarias y organizadas dentro de los canales.

Estas son las cinco cosas principales que debe conocer sobre los canales:

1. los canales se sentarse dentro de Teams.

Teams está compuesto por canales, que son las conversaciones que se mantienen con los compañeros de equipo. Los canales se encuentran dentro de Teams, orden de la forma en que los archivos se encuentran dentro de las carpetas. Cada canal se dedica a algo concreto, ya sea un tema, un departamento o un proyecto.

Por ejemplo, el equipo de Northwind Traders tiene canales General, mercadotecnia, información generaly 35 más. Todas las conversaciones, las reuniones, los archivos y las aplicaciones del canal de marketing tienen que ver con marketing, y todos los usuarios de este canal son visibles para todos los usuarios del equipo de Northwind Traders.

Equipos y canales

Los canales son los lugares donde, en realidad, todo el trabajo se lleva a cabo: donde se desarrollan todas las conversaciones de texto, audio y vídeo del equipo, donde se comparten los archivos y donde se agregan las aplicaciones. Echemos un vistazo más profundo.

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Mientras que las conversaciones de canal son públicas, los chats se producen únicamente entre usted y otra persona (o un grupo de personas). Son como los mensajes instantáneos en Skype Empresarial u otras aplicaciones de mensajería.

Los canales se pueden organizar en cualquier parte. Cuando asigne un nombre a un canal, intente usar nombres que describan claramente el tema. Los nombres sencillos e intuitivos son los mejores.

Nota: Si está trabajando en Teams sin conexión o en una red con poco ancho de banda, podrá cambiar entre chats y canales y seguir trabajando. Se mostrará todo desde la última vez que pudimos sincronizar con su red y le haremos llegar más mensajes a medida que el ancho de banda lo permita. 

2. cada equipo tiene un canal general.

Cada equipo viene con un canal General . Siempre es el primero y no puedes eliminarlo. Estas son algunas ideas sobre cómo usar este canal:

En equipos más grandes con muchos empleados, el canal general puede funcionar como un registro de quién se ha unido y ha salido de la organización del equipo. La mayoría de las conversaciones específicas del asunto se producen en los otros canales de ese equipo.

Ejemplo de canal general

En equipos más pequeños con menos canales y un enfoque más específico, el canal general puede ser el lugar principal en el que se producen las conversaciones y los anuncios.

Conversaciones de pestaña General

Ambas opciones son adecuadas.

3. los canales tienen pestañas.

Cuando vaya a cualquier canal de Teams, verá tres pestañas de forma predeterminada.

La primera pestaña es publicaciones.

Todos los usuarios que tengan acceso al canal pueden ver los mensajes en la ficha publicaciones . Considere esto como un chat de grupo grande. Lo más importante es saber que las respuestas a un mensaje de canal se mantienen adjuntas al mensaje original. De esta forma, el hilo de la conversación se puede seguir fácilmente para cualquiera que lo lea. Esta es la belleza de las conversaciones en hilo.

  • Para responder a un mensaje de canal: seleccione el vínculo de respuesta pequeña debajo del mensaje.

    Responder a una conversación de canal.

  • Para iniciar una conversación de canal: escriba su mensaje en el cuadro y en la parte inferior de la conversación y seleccione enviar Icono Enviar mensaje en Teams .

Enviar un mensaje a una conversación de canal.

La pestaña entradas muestra todas las conversaciones (mensajes y respuestas) de un canal

A continuación, está la pestaña archivos , donde se almacenan todos los archivos que se han compartido en el canal.

A continuación se muestran dos maneras de compartir archivos en un canal:

  • Vaya a un canal y seleccione la pestaña archivos . Resalte el archivo y elija más opciones Seleccione para ver más acciones > Copiar vínculoy pegue el vínculo directamente en un mensaje.

  • En la barra de herramientas situada debajo del mensaje, haga clic en Adjuntar Botón Elegir archivo y cargue el documento.

Comparta archivos de una conversación grupal en Teams.

La pestaña archivos de la conversación muestra todos los archivos que ha compartido.

La ficha wiki es la última, pero no la menos mínima.

Es un editor de texto inteligente que se duplica como un equipo de comunicaciones en el que puede crear un dibujo, editar y conversar en un solo lugar. Para obtener más información, vea Agregar y usar una pestaña Wiki en Teams

4. puede agregar más pestañas.

Para poner las aplicaciones y archivos en las pestañas en la parte superior de un canal, seleccione Agregar una pestaña Botón Agregar junto a un nombre de pestaña. Obtendrá una lista de elementos para agregar (aplicaciones y archivos favoritos) o puede buscar un elemento específico que quiera agregar. 

5. personalizar las notificaciones por canal.

Si desea ajustar o ajustar las notificaciones que está recibiendo de un canal, siga este procedimiento:

Vaya al nombre del canal y seleccione más opciones Icono de Formato en Teams. > notificaciones de canal. Esto le permite recibir notificaciones de actividad de canal. 

Personalizar las notificaciones de canales en Teams

Desde allí puedes elegir dónde y qué notificaciones deseas obtener.

Banner and feed enviarán notificaciones a su dispositivo y a la actividad de la parte superior izquierda de la aplicación de Teams. La fuente omitirá el envío de notificaciones al escritorio y solo se mostrará en la fuente de actividades.

Configuración de notificaciones de canales en Teams

Para personalizar aún más la configuración de notificaciones, vea administrar notificaciones en Teams.

6. Mostrar y ocultar equipos para mantener la organización.

Después de la ficha General, los canales se organizan alfabéticamente. No puede cambiar el orden, pero puede mostrar u ocultarlos como desee. Para probarlo, seleccione más opciones Icono de Formato en Teams. junto a un canal y, a continuación, Mostrar u ocultar. ¿Desea volver a incluir un equipo en su lista? Desplácese hasta la parte inferior y abra la lista de equipos ocultos

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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