En Word y Outlook, puede cambiar los tipos de reglas de gramática y estilo que usa el corrector gramatical al revisar la escritura mediante el cuadro de diálogo Configuración gramatical. Las opciones de configuración de gramática y estilo comunes incluyen opciones para detectar errores gramaticales en el uso de mayúsculas y minúsculas, signos de puntuación y uso de palabras, así como preferencias de estilo para elementos como guiones, signos de puntuación y voz pasiva.
Nota: La siguiente información se aplica a Office 2013 y a las versiones anteriores. Para obtener información sobre cómo elegir la configuración gramatical en Office 2016, vea Seleccionar opciones de gramática y estilo de escritura en Office 2016.
Word
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Abra las opciones de corrección.
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Word 2013 y Word 2010: Haga clic en Archivo > Opciones > Revisión.
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Word 2007: Haga clic en el botón de Microsoft Office
> Opciones de Word > Revisión.
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En Al corregir la ortografía y la gramática en Word, haga clic en Configuración.
Outlook
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Abra las opciones de corrección.
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Outlook 2013 y Outlook 2010: Abra un elemento de correo y, a continuación, haga clic en Opciones de >de archivo > Opciones del Editor de correo > > Revisión.
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Outlook 2007: Abra un elemento de correo y, luego, haga clic en el botón de Microsoft Office
> Opciones del editor > Revisión.
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En Al corregir la ortografía en Outlook, haga clic en Configuración.
Importante: En Outlook, asegúrese de abrir las opciones de corrección desde un elemento abierto, como un mensaje de correo electrónico o una cita. En caso contrario, el menú Estilo de escritura y el botón Configuración no estarán disponibles.
El menú Estilo de escritura del cuadro de diálogo Configuración gramatical ofrece dos opciones: Solo gramática o Gramática & Estilo. Puede elegir cualquiera de las dos opciones según la configuración con la que desee trabajar. Desplácese hacia abajo para ver todas las opciones disponibles en el programa y active o desactive las reglas que quiera que marque o ignore el corrector gramatical. Vea las tablas siguientes para obtener una explicación de cada opción.
Nota: Los cambios que realice en esta configuración se aplicarán a todos los documentos o elementos que edite, no solo al que esté trabajando actualmente.
REQUERIR
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Valor |
Opciones |
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Coma necesaria antes del último elemento de una lista |
Seleccione No revisar si no desea que el corrector ortográfico compruebe este problema. Seleccione Nunca si desea que el corrector ortográfico indique como error cualquier oración que incluya una coma antes del último elemento. A continuación, se muestra un ejemplo de una oración que el corrector ortográfico considera incorrecta con este valor: Compra leche, galletas saladas, y plátanos. Seleccione Siempre si desea que el corrector ortográfico indique como error cualquier oración en la que se omita la coma antes del último elemento. A continuación, se muestra un ejemplo de una oración que el corrector ortográfico considera incorrecta con este valor: Compra leche, galletas saladas y plátanos. |
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Puntuación de oraciones entre comillas |
Seleccione No revisar si no desea que el corrector ortográfico compruebe este problema. Seleccione Dentro si desea que el corrector ortográfico indique como error cualquier frase entre comillas en la que la coma esté fuera de dichas comillas. A continuación, se muestra un ejemplo de una oración que el corrector ortográfico considera incorrecta con este valor: Si bien los críticos dijeron que la actuación fue “increíble”, señalaron que había incoherencias en la trama. Seleccione Fuera si desea que el corrector ortográfico indique como error cualquier frase entre comillas en la que la coma esté dentro de dichas comillas. A continuación, se muestra un ejemplo de una oración que el corrector ortográfico considera incorrecta con este valor: Si bien los críticos dijeron que la actuación fue “increíble”, señalaron que había incoherencias en la trama. |
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Espacios requeridos entre las oraciones |
Seleccione No revisar si no desea que el corrector ortográfico compruebe este problema. Seleccione 1 si desea que el corrector ortográfico marque como error cualquier oración que tenga más de un espacio después del punto. Seleccione 2 si desea que el corrector ortográfico marque como error cualquier oración que tenga un único espacio o más de dos espacios después del punto. |
GRAMÁTICA
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Casilla |
Descripción |
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Mayúsculas |
Problemas del uso de mayúsculas, como en los nombres propios ("Sr. lópez" debe escribirse "Sr. López"). También detecta el uso excesivo de mayúsculas. |
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Frases incompletas y oraciones mal formadas |
Oraciones en fragmentos y oraciones corridas. |
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Palabras con un uso incorrecto |
Uso incorrecto de adjetivos y adverbios, comparativos y superlativos, "como" como conjunción, "ni" frente a "o", unidades de medida, conjunciones, preposiciones y pronombres. |
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Negación |
Uso de varias negaciones. |
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Sintagmas nominales |
Frases nominales incorrectas; problemas de concordancia de número en frases nominales ("cinco máquina" en lugar de "cinco máquinas"). |
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Posesivos y plurales |
Use of a possessive in place of a plural, and vice versa. Also detects omitted apostrophes in possessives. |
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Puntuación |
Puntuación incorrecta, incluidas comas, dos puntos, puntuación final, puntuación en comillas, múltiples espacios entre palabras o punto y coma utilizado en lugar de una coma o dos puntos. |
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Preguntas |
Las preguntas no estándar como, "Me preguntó si había quedado café", "¿Qué convierte a una oferta en una buena solución?" y "Preguntó si habías ido al final". |
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Oraciones subordinadas relativas |
Incorrect use of relative pronouns and punctuation, including "who" used in place of "which" to refer to things, "which" used in place of "who" to refer to people, unnecessary use of "that" with "whatever" and "whichever," or "that's" used in place of "whose." |
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Concordancia de sujeto y verbo |
Falta de concordancia entre el sujeto y el verbo, incluida la concordancia con pronombres y cuantificadores (por ejemplo, "La mayoría de los estudiantes se fue" en lugar de "La mayoría de los estudiantes se fueron"). |
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Sintagmas verbales |
Frases verbales incorrectas, tensos verbales incorrectos, verbos transitivos usados como verbos intransitivos. |
ESTILO
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Casilla |
Descripción |
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Clichés, coloquialismos y jergas |
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Contracciones |
Ausencia de contracciones en los casos en los que procede usarlas. Por ejemplo, cuando en una oración aparece la preposición “de” seguida del artículo “el”, debe hacerse uso de la contracción “del” (a excepción de los casos en los que el artículo forme parte del nombre). |
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Frases incompletas: sugerencias estilísticas |
Fragmentos que debe evitar en un contexto formal, como "Un día hermoso" o "¿Por qué?". |
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Palabras con un género específico |
Lenguaje de género, como "juez" y "jueza." |
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Palabras separadas por un guion y palabras compuestas |
Palabras separadas por guión que no deben estar separadas por guión y viceversa. También detecta palabras compuestas que deben escribirse separadas y viceversa. |
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Palabras con un uso incorrecto: sugerencias estilísticas |
Palabras no estándar, como "haiga", además de usos diversos, como "de acuerdo a" en lugar de "de acuerdo con". |
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Números |
Números que deben deletrearse (uso de "nueve" en lugar de 9) y viceversa (uso de 12 en lugar de "doce"). También detecta el uso incorrecto de "%" en lugar de "porcentaje". |
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Oraciones pasivas |
Oraciones escritas en voz pasiva. Cuando es posible, las sugerencias se vuelven a escribir en voz activa. |
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Posesivos y plurales: sugerencias estilísticas |
Questionable but not strictly incorrect possessive usages such as "Her memory is like an elephant's" or "I stopped by John's." |
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Puntuación: sugerencias estilísticas |
Comas innecesarias en las frases con fechas, signos de puntuación informales consecutivos y la ausencia de dos puntos antes de las citas (por ejemplo: "Ella dijo 'Debe venir al mediodía'"). |
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Oraciones subordinadas relativas: sugerencias estilísticas |
Uso dudoso de "qué" o "cuál". |
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Longitud de la oración (más de 60 palabras) |
Oraciones que incluyen más de 60 palabras. |
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Estructura de la oración |
Oraciones en fragmentos, oraciones corridas, uso excesivo de conjunciones (como "y" u "o"), estructuras de oraciones no paralelas (como cambios entre voz activa y voz pasiva en una oración), estructuras incorrectas de preguntas y modificadores mal colocados. |
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Oraciones que comienzan por "Y", "Pero" o "Afortunadamente" |
Uso de conjunciones y adverbios al comienzo de una oración, o uso de "más" como conjunción entre dos suboraciones independientes. |
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Sintagmas nominales consecutivos (más de tres) |
Fragmentos de varios sustantivos que pueden resultar poco claros. Por ejemplo: "Las prácticas empresariales de las delegaciones de la Agencia Tributaria acerca del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas siguen siendo las mismas"). |
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Sintagmas preposicionales consecutivos (más de tres) |
Fragmentos con sintagmas preposicionales. Por ejemplo: "Se retiró el libro de la estantería de la esquina de la biblioteca de las afueras de la ciudad". |
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Redacción ambigua |
Redacción ambigua (por ejemplo, "Necesitamos más orientadores para jóvenes audaces") o frases que contengan más de un posible referente para un pronombre ("Necesitamos más orientadores para jóvenes cuyo expediente sea intachable"). |
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Uso de la primera persona |
El pronombre "yo", que no debe utilizarse en escritos científicos o técnicos. |
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Sintagmas verbales: sugerencias estilísticas |
Uso del indicativo donde es preferible el uso del subjuntivo, pleonasmos y sintagmas verbales pasivos (por ejemplo: "El pimiento puede ser cortado sin que ardan los dedos"). |
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Expresiones redundantes |
Wordy relative clauses or vague modifiers (such as "fairly" or "pretty"), redundant adverbs, too many negatives, the unnecessary use of "or not" in the phrase "whether or not," or the use of "possible … may" in place of "possible … will." |
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Pleonasmos |
Redundancia de un pronombre que no cumple una nueva función en la oración, por ejemplo, "yo lo vi con mis propios ojos". |