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Sincronizar archivos y carpetas de SharePoint

Use Archivos a petición para obtener acceso a sus archivos cuando trabaje sin conexión.

¿Se atreve?

Sincronice los archivos de las bibliotecas del sitio de Microsoft 365 o Microsoft SharePoint para que estén siempre disponibles en el equipo, incluso cuando esté sin conexión.

Activar Archivos a petición en OneDrive

  1. En el área de notificación de Windows, selecciona el icono azulOneDrive nube.

    Icono de OneDrive en el área de notificación de Windows.

    Nota: Si estás en Windows 10, tu equipo ya tiene la aplicación de escritorio OneDrive, pero tendrás que activar Archivos a petición en OneDrive configuración.

  2. Seleccione Icono de ayuda y configuración de OneDrive > Configuración.

  3. Selecciona Configuración y abre Configuración avanzada.

  4. En Archivos a petición, selecciona Liberar espacio en disco o Descargar todos los archivos.

Para obtener más información sobre Archivos a petición de OneDrive y el almacenamiento en la nube para ahorrar espacio en el equipo, consulta Ahorrar espacio en disco con Archivos a petición de OneDrive para Windows

Configurar la sincronización para la biblioteca

Los usuarios tienen dos opciones al sincronizar archivos en SharePoint bibliotecas y Teams. Pueden

Ambas opciones permiten básicamente lo mismo: los usuarios pueden acceder a los archivos de su equipo local en Explorador de archivos o Finder. Sin embargo, agregar OneDrive accesos directos permite acceder al contenido en todos los dispositivos, mientras que la sincronización está relacionada con un dispositivo específico. Además, los métodos abreviados de OneDrive ofrecen un rendimiento mejorado frente al uso del botón de sincronización.

Recomendamos usar métodos abreviados de OneDrive como opción más versátil cuando estén disponibles.

Si necesita usar el botón de sincronización:

  1. En el explorador, en el sitio deSharePoint, vaya a la biblioteca de archivos con los que desea sincronizar.

  2. Seleccione Sincronizar en la barra de herramientas.

    El botón Sincronizar de la barra de herramientas de SharePoint.

    Nota: Si el explorador le pide permiso para usar OneDrive, confirme en Aceptar.

  3. Inicie sesión en OneDrive para empezar a sincronizar los archivos y finalizar la configuración de OneDrive.

Trabajar con los archivos en su sistema de archivos

  • Una vez sincronizados, los archivos de SharePoint aparecen en Explorador de archivos bajo el nombre de su organización (o en el Finder de Mac, si usa un equipo Mac).

  • Cada ubicación aparecerá en una subcarpeta independiente.

  • Copiar o mover archivos de su equipo a SharePoint directamente desde el sistema de archivos.

  • Para comprobar el estado de los archivos, agregar una cuenta o administrar otras opciones de sincronización, seleccione el icono de nube azul de OneDrive en el área de notificación de Windows.

Sincronice los archivos de las bibliotecas del sitio de Microsoft 365 o Microsoft SharePoint para que estén siempre disponibles en el equipo, incluso cuando esté sin conexión.

Activar Archivos a petición en OneDrive

  1. Si tiene una versión de MacOS anterior a MacOS 12.1, debe activar Archivos a petición en OneDrive antes de sincronizar archivos en su Mac. Si no lo ha hecho, descarguee instale OneDrive primero en su Mac. Después de instalar OneDrive, en la parte derecha de la barra de menús de la parte superior del escritorio, seleccione el icono de nubeOneDrive. (Es posible que tenga más de un icono de nube. Seleccione cada uno de ellos y lea la barra de título de la ventana emergente que aparece para encontrar el icono que representa sus archivos de trabajo, en lugar de sus archivos personales).

    Icono de nube de OneDrive de SharePoint en la barra de menús de MacOS

  2. Seleccione Icono de ayuda y configuración de OneDrive > Preferencias.

  3. En Archivos a petición, asegúrate de que esta característica esté activada. Si el botón que aparece allí dice Desactivar archivos a petición, significa que ya está activado. 
     

    Nota: Desde macOS 12.1, Archivos a petición forma parte de macOS y está activado de forma predeterminada. No puedes desactivarla, pero puedes seguir marcando tus archivos como Mantener siempre en este dispositivo si los necesitas disponibles cuando estés sin conexión.

Configurar la sincronización para la biblioteca

Tiene dos opciones al sincronizar archivos en bibliotecas de SharePoint y Microsoft Teams. Puede

Ambas opciones permiten básicamente lo mismo: puede acceder a los archivos de su equipo local en Explorador de archivos o Finder. Sin embargo, agregar OneDrive accesos directos permite acceder al contenido en todos los dispositivos, mientras que la sincronización está relacionada con un dispositivo específico. Además, los métodos abreviados de OneDrive ofrecen un rendimiento mejorado frente al uso del botón de sincronización.

Recomendamos usar métodos abreviados de OneDrive como opción más versátil cuando estén disponibles. 

Si necesita usar el botón de sincronización:

  1. En el explorador, en el sitio deSharePoint, vaya a la biblioteca de archivos con los que desea sincronizar.

  2. Seleccione Sincronizar en la barra de herramientas.

    El botón Sincronizar de la barra de herramientas de SharePoint.

    Nota: Si el explorador le pide permiso para usar OneDrive, confirme en Aceptar.

  3. Inicie sesión en OneDrive para empezar a sincronizar los archivos y finalizar la configuración de OneDrive.

Trabajar con los archivos en su sistema de archivos

  • Una vez sincronizados, los archivos SharePoint aparecen en el Finder de Mac bajo el nombre de su organización.

  • Cada SharePoint biblioteca que haya sincronizado aparece en una subcarpeta independiente del Finder de Mac.

  • Copiar o mover archivos de su equipo a SharePoint directamente desde el sistema de archivos.

  • Para comprobar el estado de los archivos, agregar una cuenta o administrar otras opciones de sincronización, selecciona el iconoOneDrive nube en el área de notificación de Windows.

Para obtener más información, consulte Ahorrar espacio en disco con Archivos a petición de OneDrive para Mac.

Trabajar con archivos en Archivos a petición

Después de activar Archivos a petición, verás nuevos iconos de estado junto a cada uno de los archivos de SharePoint. Puede copiar o mover archivos de su equipo a SharePoint directamente desde el sistema de archivos.

Imagen conceptual de un archivo solo online

Ahorre espacio en el dispositivo creando archivos solo online.

Estos archivos solo están disponibles cuando se está conectado a Internet, pero no ocupan espacio en el equipo.

Imagen conceptual de un archivo disponible localmente

Al abrir un archivo solo online, se descarga en el dispositivo y pasa a estar disponible localmente.

Puede abrir un archivo disponible localmente en cualquier momento, incluso sin acceso a Internet.

Imagen conceptual de un archivo siempre disponible

Para que un archivo esté siempre disponible, aunque se esté sin conexión:

  • Haga clic con el botón derecho en él y seleccione Mantener siempre en este dispositivo.

Para cambiar un archivo de nuevo a un archivo solo online:

  • Haga clic con el botón derecho en él y seleccione Liberar espacio.

¿Quiere más?

Trabajar con archivos sincronizados en el Explorador de archivos

Windows: Sincronizar archivos de SharePoint y Teams con el equipo

macOS: Sincronizar archivos con OneDrive en MacOS

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