Sincronizar archivos y carpetas de SharePoint

¡Pruébelo!

Sincronice los archivos de las bibliotecas del sitio de Microsoft 365 o Microsoft SharePoint para que estén siempre disponibles en el equipo, incluso cuando esté sin conexión.

Activar Archivos a petición en OneDrive

1. Si tiene una versión de MacOS anterior a MacOS 12.1, debe activar Archivos a petición en OneDrive antes de sincronizar archivos en su Mac. Si no lo ha hecho, descarguee instale OneDrive primero en su Mac. Después de instalar OneDrive, en la parte derecha de la barra de menús de la parte superior del escritorio, seleccione el icono de nubeOneDrive. (Es posible que tenga más de un icono de nube. Seleccione cada uno de ellos y lea la barra de título de la ventana emergente que aparece para encontrar el icono que representa sus archivos de trabajo, en lugar de sus archivos personales).
   
   

2. Seleccione > Preferencias.

3. En Archivos a petición, asegúrate de que esta característica esté activada. Si el botón que aparece allí dice Desactivar archivos a petición, significa que ya está activado. 
    

   Nota: Desde macOS 12.1, Archivos a petición forma parte de macOS y está activado de forma predeterminada. No puedes desactivarla, pero puedes seguir marcando tus archivos como Mantener siempre en este dispositivo si los necesitas disponibles cuando estés sin conexión.

Configurar la sincronización para la biblioteca

Tiene dos opciones al sincronizar archivos en bibliotecas de SharePoint y Microsoft Teams. Puede

• Agregar accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive profesional o educativo

• Sincronizar archivos de SharePoint y Teams con el equipo

Ambas opciones permiten básicamente lo mismo: puede acceder a los archivos de su equipo local en Explorador de archivos o Finder. Sin embargo, agregar OneDrive accesos directos permite acceder al contenido en todos los dispositivos, mientras que la sincronización está relacionada con un dispositivo específico. Además, los métodos abreviados de OneDrive ofrecen un rendimiento mejorado frente al uso del botón de sincronización.

Recomendamos usar métodos abreviados de OneDrive como opción más versátil cuando estén disponibles. 

Si necesita usar el botón de sincronización:

1. En el explorador, en el sitio deSharePoint, vaya a la biblioteca de archivos con los que desea sincronizar.

2. Seleccione Sincronizar en la barra de herramientas.

   

   Nota: Si el explorador le pide permiso para usar OneDrive, confirme en Aceptar.

3. Inicie sesión en OneDrive para empezar a sincronizar los archivos y finalizar la configuración de OneDrive.

Trabajar con los archivos en su sistema de archivos

• Una vez sincronizados, los archivos SharePoint aparecen en el Finder de Mac bajo el nombre de su organización.

• Cada SharePoint biblioteca que haya sincronizado aparece en una subcarpeta independiente del Finder de Mac.

• Copiar o mover archivos de su equipo a SharePoint directamente desde el sistema de archivos.

• Para comprobar el estado de los archivos, agregar una cuenta o administrar otras opciones de sincronización, selecciona el iconoOneDrive nube en el área de notificación de Windows.

Para obtener más información, consulte Ahorrar espacio en disco con Archivos a petición de OneDrive para Mac.