Colaborar en archivos en Microsoft Teams

Simplifique el flujo de trabajo con otros usuarios colaborando en archivos en Microsoft Teams. Compártelas para permitir que otros usuarios las vean y editen con usted (editar en Visio requiere una licencia).

Compartir un archivo en Microsoft Teams

Trabaje en archivos juntos compartiéndolos con los miembros de su equipo mediante OneDrive en Teams. Para compartir un archivo desde OneDrive:

1. En Teams, vaya a OneDrive>Mi Files.

2. Busque el archivo que desea compartir.

3. Mueva el puntero sobre el archivo y seleccione Compartir .

   1. Escriba el nombre, grupo o correo electrónico al que desea enviar el archivo.
   2. Agregue un mensaje opcional para dar el contexto del destinatario.
   3. Selecciona Configuración de uso compartido para cambiar los permisos de archivo.
   4. Seleccione el botón Copiar vínculo para copiar el vínculo de archivo en el Portapapeles.

4. Seleccione el

Archivos de canal

Cada canal de Teams tiene su propia carpeta de archivos donde puede compartir archivos para ese canal específico.

Para acceder a los archivos de canal:

1. Seleccione Teams en Teams.
2. Seleccione el canal en el que desea tener acceso a los archivos.
3. Seleccione Compartido en la parte superior del canal.

Sincronización en un canal

Cada equipo tiene un sitio de SharePoint correspondiente. Los cambios realizados en los archivos de SharePoint se sincronizan automáticamente con Teams (y viceversa). También puede sincronizar manualmente las bibliotecas de archivos.

Para sincronizar archivos en un canal:

1. Seleccione Teams en Teams.
2. Seleccione el canal en el que desea sincronizar los archivos.
3. En la parte superior de su canal, seleccione Compartido>Más comandos> .

También puede seleccionar Sincronizar en SharePoint para asegurarse de que los archivos reflejen los últimos cambios realizados en Teams.

Revertir una carpeta eliminada, con el nombre cambiado o sin sincronizar

Si la carpeta de SharePoint asociada al canal se eliminó, se cambió el nombre o no se sincronizó, puede revertir una carpeta con el nombre cambiado o sincronizar una carpeta siguiendo estos pasos:

1. Seleccione Teams en Teams.
2. Seleccione el canal en el que desea sincronizar los archivos.
3. Seleccione Compartido>Más comandos>Abrir en SharePoint.
4. En la esquina superior derecha de la pantalla, abra el panel Detalles .
5. En Actividad, cambie el nombre de la carpeta con el nombre original.

Para sincronizar una carpeta, vaya a la pestaña Compartido del canal y seleccione Sincronizar .

Cargar un archivo

Para cargar un archivo en OneDrive en Teams:

1. Abra Teams para escritorio y seleccione OneDrive .
2. Seleccione Crear o cargar> del signo más Files cargar.
3. Seleccione un archivo y haga clic en Abrir.

El archivo comenzará a cargarse automáticamente.
 

Para cargar un archivo en un canal en Teams:

1. Seleccione Teams en Teams.
2. Seleccione el canal en el que desea cargar un archivo.
3. Seleccione Compartido.

• Arrastre y coloque el archivo desde donde se encuentra actualmente en la ventana de Teams entre los archivos. 
• Seleccione Cargar y seleccione el archivo (o archivos) que desea cargar. A continuación, seleccione Abrir.

Cualquier miembro del canal podrá acceder a los archivos que cargue. 

Crear un archivo

Para crear un archivo en Teams:

1. Seleccione OneDrive en Teams.
2. Seleccione Crear o cargar .
3. Elija el tipo de archivo que desea crear.
4. Escriba un nombre para el archivo y seleccione Crear.
5. El nuevo archivo se abrirá para que pueda empezar a editarlo.

Colaborar en un archivo

Colabore con otros usuarios en archivos cargándolos y compartiéndolos en Teams.

Para compartir un archivo y empezar a colaborar con otros usuarios:

1. Seleccione OneDrive en Teams.

2. Busque el archivo que desea compartir.

3. Mueva el puntero sobre el archivo y seleccione Compartir .

   1. Agregue el nombre, grupo o correo electrónico con el que desea compartir el archivo y colaborar con él.

   2. En Configuración de vínculo , seleccione los permisos de uso compartido del archivo. De forma predeterminada, las personas con las que comparta el archivo tendrán acceso de edición.

      Nota

      Para compartir con alguien externo a la organización, seleccione People elija en el de vínculos. A continuación, selecciona Aplicar y agrega su correo electrónico para compartir.

      Para cambiar los permisos de edición, selecciona Puede editar . En el menú desplegable:

      • Seleccione Puede revisar para permitir que otros usuarios revisen y sugieran cambios, pero no editarlos directamente.
      • Seleccione Puede ver para permitir que otros usuarios vean el archivo sin realizar cambios ni sugerencias.

4. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

5. Seleccione el

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Colaboración y coautoría de documentos