Sugerencias de Moderador Coach

El entrenador del moderador le muestra un informe de resumen al finalizar el ensayo. 

Ritmo

Dar una presentación es una forma de compartir un mensaje importante. Moderador Coach mide el ritmo de habla porque:

  • Las investigaciones indican que, al hablar demasiado rápido, la comprensión y la recuperación del mensaje por parte de los miembros de la audiencia disminuyen. 

  • Cuando habla demasiado despacio, el público puede perder interés en el material, lo que también puede disminuir la comprensión y la recuperación. 

  • El ritmo se muestra en el informe de resumen, con un gráfico que muestra la varianza aproximada de la tasa de habla a lo largo del tiempo.

Varianzas en el ritmo para tener en cuenta lo siguiente:

  • Basándose en estudios de campo y investigaciones académicas pasadas, el Moderador Coach recomienda que los moderadores hablen a una velocidad de 100 a 165 palabras por minuto; esta es la tasa a la que la mayoría de audiencias que hemos probado encuentran que es más fácil procesar la información que escuchan. Sin embargo, diferentes personas pueden hablar cómoda y claramente a diferentes tarifas, por lo que es posible que el público pueda comprenderle claramente a un ritmo diferente. Con el tiempo, el Moderador Coach aprenderá de su experiencia al usarlo.

  • Durante el ensayo, moderador coach muestra su ritmo en función de los últimos segundos de hablar. Estos intervalos cortos de medida probablemente variarán a lo largo del ensayo.

  • Si el equipo no tiene una conexión de red fuerte, es posible que haya un retraso en el tiempo en que el moderador escuche su discurso, lo que podría afectar a su capacidad para medir con precisión la tasa de habla.

Recomendaciones:

  • Respire profundamente antes de empezar una nueva diapositiva o sección de la presentación.

  • Intente planear una frase de transición adecuada que puede usar a medida que se desplaza a la siguiente diapositiva, incluso algo tan sencillo como "Vamos a seguir" o "Hablemos del tema de la diapositiva siguiente". Esto puede ayudarle a calmarlo a medida que avanza. 

  • Reconozca que la pasión que siente sobre el tema puede hacer que hable rápidamente o con entusiasmo, pero es posible que el público no pueda mantenerse al día con lo que dice en ese caso.

Palabras de relleno

Al contar su historia a un público, su sonido seguro ayuda a que el mensaje sea persuasivo. Moderador Coach escucha las palabras de relleno porque:

  • La investigación indica que un moderador que usa frecuentemente palabras de relleno es percibido por el público como menos seguro de su información. Eso, a su vez, puede hacer que el público sea menos seguro de la historia que se está narrando. 

  • Aunque usar palabras de relleno es una parte normal de la palabra, puede distraer o perjudicar el mensaje si usa demasiados. Con el tiempo, el Moderador Coach aprenderá de su experiencia con esta característica.

Recomendaciones:

  • Detente si necesitas un momento para recopilar tus pensamientos. 

  • Si se siente nervioso, respire profundamente para ralentizarse.

  • Para que se sienta más cómodo con el material, dedícate a practicar más antes de la presentación real.

  • Si se encuentra usando palabras de relleno en momentos de transición, escriba algunas frases de transición que puede usar en su lugar.

Frases confidenciales

Moderador Coach escucha frases culturalmente confidenciales en estas áreas:discapacidad,edad,sexo,carrera, orientación sexual,salud mental,temas geopolíticossensibles y lenguaje profano. 

  • La investigación indica que, en la configuración de la presentación, usar frases culturalmente confidenciales ayuda a todos los asistentes a sentirse incluidos. El mensaje aparece claramente sin enajenar a los miembros de la audiencia.

  • Este es un ejemplo en la categoría "sexo": La frase "Necesitamos más policías para mantener la seguridad pública", sería considerada por el público como sesgada por los hombres. Coach recomienda usar el término "agentes de policía" en su lugar, ya que tanto hombres como mujeres realizan estas tareas.

  • En el lugar de trabajo moderno, usar la grosura en una presentación formal puede alejar a su audiencia.

Recomendaciones:

Moderador Coach le da un empujón suave al sugerir términos de reemplazo específicos para determinadas palabras. Usted, por supuesto, toma la decisión final sobre qué palabras usar en la presentación. 

Nota: El Moderador Coach transscribe su voz al texto y, a continuación, evalúa el texto. A veces se producen errores de transcripción. Es posible que se falte algún idioma no inclusivo o que algunos idiomas se perciban erróneamente como no inclusivos. 

Tipos de sesgo revisados por Moderador Coach:

Sesgo

Descripción

Discapacidad

Haga hincapié en la persona en primer lugar, en lugar de en la discapacidad.

Edad

Al hacer referencia a la edad de una persona, se puede considerar que excluye o disminuye la persona.

Sexo

El idioma específico del género puede considerarse excluyente, descartado o estereotipado.

Orientación sexual

La orientación sexual de una persona solo debe mencionarse cuando sea necesario.

Carrera

Intente evitar términos obsoletos y potencialmente ofensivos para orígenes raciales o étnicos.

Salud mental

Intente evitar términos que puedan ser ofensivos para personas con problemas relacionados con la salud mental.

Insultos etarras

Los insultos son insinuaciones o denuncias sobre alguien que es probable que los insulte o dañe la reputación de la persona.

Originalidad

La investigación indica que cuando un moderador repite las declaraciones extendidas de la diapositiva, los miembros de la audiencia tienden a perder interés. Se vuelven más pasivos, menos comprometidos con la presentación. Cuando esto sucede, es más difícil para ellos recordar el mensaje.

Recomendaciones:

  • No lea en voz alta lotes largos de texto. Deje que el público lo lea ellos mismos. Resuma o explique el significado del texto.

  • Está bien repetir fragmentos de texto más cortos de una diapositiva, como un título o un punto de viñeta.

Números en diapositivas:

Si tiene una diapositiva con una gran cantidad de números que lee en voz alta, moderador coach no identificará esa acción como leer la diapositiva. Más a menudo que no, leer datos numéricos en voz alta ayuda a que esa información sea clara para el público. 

Tono

Hablar en monotono puede dificultar la participación del público o saber en qué centrarse.

Recomendaciones

Para mantener su atención y mejorar la comunicación, asegúrese de enfatizar las palabras y frases clave ajustando el volumen y el tono. Si está trabajando desde notas o un script, tenga cuidado de no solo leer del script, ya que eso puede llevar a que sea más monotono y menos natural.

Mejoras de voz

Nota: Moderador Coach solo mostrará mejoras de voz si tiene sugerencias de mejora.

Hay varias áreas de refinamiento de voz en las que el Moderador Coach puede aconsejarle. Estos incluyen: redacción,eufemismos,formas posesivas/plurales, acuerdo dentro de frases de sustantivose idioma informal.

Recomendaciones

  • Intente hacer su punto de vista de forma clara y concisa. Ser muy wordy, usar eufemismos o algunos tipos de discurso informal y coloquialismos puede dificultar que el público lo comprenda.

  • Tenga en cuenta que sus formas posesivas/plurales son coherentes. Decir cosas como "Es un experto" o "Tengo un elefante" puede perjudicarte con el público.

Idioma repetitivo

Cuando hable, puede usar palabras y frases de forma repetitiva sin ser consciente de ello; el público, sin embargo, estará al tanto. El Moderador Coach puede ayudarle a identificar estas palabras y frases para que pueda evitar usarlas en exceso y mantener a su público más comprometido.

El lenguaje repetitivo difiere de las palabras de relleno en que las palabras o frases que se usan repetitivamente forman parte de una oración, en lugar de lo que dice para rellenar el espacio entre oraciones.

Moderador Coach usa una base de datos de unas 200 palabras y frases comunes. Cuenta las instancias de su uso de las palabras o frases de esa base de datos. Si las usa demasiado, las verá en la sección Idioma repetitivo de la ventana Su informe de ensayo.

Algunas palabras de la base de datos se comprueban si se producen al principio de una oración. Se trata de palabras como "básicamente", "sin embargo" o "técnicamente". Otras palabras se comprueban si se producen al final de una oración, como "derecha". Sin embargo, la mayoría de las personas se comprueban para que se produzcan dentro de una oración.

Recomendaciones

  • Variar la elección de palabras. Se hace amigo de tu diccionario de sinónimos. En lugar de usar una sola palabra una y otra vez, use sinónimos. Por ejemplo, en lugar de decir "increíble" varias veces, cambie en palabras como "increíble" o "excelente". No solo dará mejores presentaciones, sino que aumentará su vocabulario.

  • Practique a menudo para ver cómo está mejorando. Al ser más consciente del uso excesivo de algunas palabras, puede protegerse contra ella cuando dé la presentación de forma real.

  • Céntrate en ser más conciso en la formulación. Es probable que muchas de las palabras que se desusen sean adjetivos sin los que podría hacerlo. Las frases iniciales, como las mencionadas anteriormente, están muy cerca de ser palabras de relleno. Ser más conciso también es más atractivo para el público. Haga que cada palabra cuente.

  • Moderador Coach solo busca palabras y frases en su base de datos. Por lo tanto, es posible que todavía esté usando lenguaje repetitivo con otras palabras y frases. Grabe las sesiones de práctica y reprodóguelas. Es posible que observe un lenguaje repetitivo que el Moderador Coach no ha captado.

Idioma del cuerpo

Al hablar con un público, la comunicación no verbal puede tener tanto impacto como las palabras que dice. Los manicismos, la postura, el contacto visual, la distancia de la cámara, la iluminación y el vestido pueden afectar a la entrega del mensaje. Las críticas del lenguaje corporal en El entrenador moderador proporcionan comentarios que puede usar para interactuar mejor con el público y minimizar las distracciones.

Estas críticas solo están disponibles para PowerPoint para la Web.

Las críticas del lenguaje corporal se han modificado para una posición sentada y estacionaria para ayudarle a prepararse para las presentaciones visuales.

Tenga en cuenta que Microsoft no guarda el vídeo del ensayo. Tu privacidad es importante para nosotros.

Recomendaciones

  • Mantenga una posición estacionaria delante de la pantalla del equipo.

  • Evite movimientos u objetos que puedan tapar u ocultar la cara, que incluye la boca y la frente.

  • Mantenga el contacto visual y evite mirar lejos de la cámara del equipo.

  • Solo aparece una crítica en los comentarios en directo a la vez. Si hay varias críticas, aparecerán secuencialmente.

  • Vista para evitar distracciones; lo que lleva puesto no debe dibujar el foco de la audiencia.

  • Asegúrese de que el fondo está despejedo para evitar distraer al público.

  • Mantenga una distancia coherente con la cámara y evite estar demasiado cerca o demasiado lejos.

Importante: Las críticas del lenguaje de cuerpo no están activadas de forma predeterminada. Si desea usarlos, asegúrese de seleccionar Mostrar comentarios sobre el idioma del cuerpo en el menú al seleccionar Ensayar con Coach.

Vea también

Ensayar la presentación con diapositivas con el Moderador Coach

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