Sugerencias para crear y ofrecer una presentación eficaz

Elija un estilo de fuente que el público pueda leer a distancia.

Elegir un estilo de fuente simple, como Arial o Calibri, ayuda a que su mensaje se cruce. Evite fuentes muy finas o decorativas que puedan afectar a la legibilidad, especialmente en tamaños pequeños.

Elija un tamaño de fuente que el público pueda leer a distancia.

Intente evitar el uso de tamaños de fuente inferiores a 18 pt y es posible que tenga que ir más grande para una sala grande donde el público está lejos.

Mantenga el texto simple y minimice la cantidad de texto en las diapositivas

Use viñetas o frases cortas e intente mantener cada una en una línea; es decir, sin ajuste de texto.

Quiere que el público le escuche presentar la información, en lugar de leer la pantalla.

Algunos proyectores recortan diapositivas en los bordes, por lo que las oraciones largas pueden recortarse.

Puede quitar artículos como "a" y "la" para ayudar a reducir el recuento de palabras de una línea.

Use imágenes para ayudar a transmitir su mensaje.

Use gráficos para contar su historia. Pero no agobie a su público agregando demasiados gráficos a una diapositiva.

Haga que las etiquetas de los gráficos y diagramas sean comprensibles.

Use solo el texto necesario para hacer que los elementos de etiqueta en un gráfico o diagrama sean comprensibles.

Haga que los fondos de diapositiva sean sutiles y que sean coherentes.

Elija un plantilla o tema coherente y atractivo que no sea demasiados llamativo. No le interesa que el fondo o el diseño destaquen sobre el mensaje.

Vea Combinar colores en PowerPoint: errores que debe evitar.

Para obtener información sobre el uso de temas, vea Agregar color y diseño a las diapositivas con temas.

Use un contraste alto entre el color de fondo y el color del texto.

Los temas establecen automáticamente el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.

Vea Combinar colores en PowerPoint: errores que debe evitar.

Revisar la ortografía y la gramática.

Para ganar y mantener el respeto de su público, siempre revise la ortografía y la gramática en la presentación.

Aparecen temprano y comprueban que el equipo funciona correctamente.

Asegúrese de que todo el equipo esté conectado y funcionando.

No suponga que la presentación funcionará bien en otro equipo.

Los errores de disco, las faltas de coincidencia de la versión de software, la falta de espacio en disco, la poca memoria y muchos otros factores pueden arruinar una presentación.

Desactiva los protectores de pantalla y asegúrate de que dispones de los archivos y versiones adecuados del software que necesitas, incluidos PowerPoint.

Para asegurarse de que todos los archivos se tienen en cuenta al copiarlos en una unidad USB y llevarlos a la ubicación de la presentación, vea Empaquetar una presentación para CD o unidad flash USB.

Considere la posibilidad de almacenar la presentación en OneDrive para que pueda obtener acceso a ella desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Compruebe que el resolución del proyector sea el mismo que el equipo en el que creó la presentación.

Si las resoluciones no coinciden, es posible que las diapositivas estén recortadas o que se produzcan otros problemas de visualización.

Desactiva el protector de pantalla.

Mantenga al público centrado en el contenido de la presentación.

Compruebe todos los colores de una pantalla de proyección antes de dar la presentación real.

Los colores pueden proyectar de forma diferente a lo que aparece en el monitor.

Pida a la audiencia que mantenga las preguntas hasta el final.

Las preguntas son un excelente indicador de que las personas están comprometidas con sus habilidades en la materia y la presentación. Pero si guarda preguntas hasta el final de la presentación, obtendrá el material sin interrupciones. Además, las primeras preguntas suelen responderse enviando diapositivas y comentarios.

Evita mover el puntero inconscientemente.

Cuando no estés usando el puntero, quita la mano del mouse. Esto ayuda a evitar que muevas el puntero inconscientemente, lo que puede distraerte.

No lea la presentación.

Practique la presentación para que pueda hablar desde viñetas. El texto debe ser una indicación para el moderador en lugar de un mensaje completo para la audiencia.

Quédese a tiempo.

Si planea una determinada cantidad de tiempo para la presentación, no continúe. Si no hay ningún límite de tiempo, tómese menos tiempo y no más para asegurarse de que las personas se mantengan comprometidas.

Supervise el comportamiento de su audiencia.

Cada vez que realice una presentación, supervise el comportamiento del público. Si observa a personas que se centran en las diapositivas, es posible que contengan demasiados datos o que sean confusas o que distraigan. Use la información que aprenda cada vez para mejorar sus presentaciones futuras.

La práctica hace al maestro.

Considere la posibilidad de ensayar la presentación con el Asesor para moderadores.