Sugerencias para crear y ofrecer una presentación eficaz

Elija un estilo de fuente que el público pueda leer a distancia.

Elegir un estilo de fuente simple, como Arial o Calibri, ayuda a que el mensaje se desenvía. Evite fuentes muy finas o decorativas que puedan afectar a la legibilidad, especialmente en tamaños pequeños.

Elija un tamaño de fuente que el público pueda leer a distancia.

Intente evitar usar tamaños de fuente inferiores a 18 pt y es posible que tenga que ir más grande para una sala grande donde el público esté lejos.

Mantener el texto simple y minimizar la cantidad de texto en las diapositivas

Use viñetas o frases cortas e intente mantener cada una en una línea; es decir, sin ajuste de texto.

Desea que el público le escuche presentar su información, en lugar de leer la pantalla.

Algunos proyectores recortan diapositivas en los bordes, por lo que es posible que se recorten oraciones largas.

Puede quitar artículos como "a" y "the" para ayudar a reducir el recuento de palabras en una línea.

Use la imagen para ayudar a transmitir el mensaje.

Use gráficos para ayudar a contar su historia. Sin embargo, no abrume al público agregando demasiados gráficos a una diapositiva.

Haga que las etiquetas de gráficos y gráficos se comprendan.

Use solo el texto necesario para hacer que los elementos de etiqueta en un gráfico o diagrama sean comprensibles.

Haga que los fondos de las diapositivas sean sutiles y que sean coherentes.

Elija un plantilla o tema coherente y atractivo que no sea demasiados llamativo. No le interesa que el fondo o el diseño destaquen sobre el mensaje.

Consulte Combinar colores en PowerPoint: errores que se deben evitar.

Para obtener información sobre el uso de temas, vea Agregar color y diseño a mis diapositivas con temas.

Use contraste alto entre color de fondo y color de texto.

Los temas establecen automáticamente el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.

Consulte Combinar colores en PowerPoint: errores que se deben evitar.

Revise la ortografía y la gramática.

Para ganar y mantener el respeto de su público, siempre revise la ortografía y la gramática en la presentación.

Muésese temprano y compruebe que el equipo funciona correctamente.

Asegúrese de que todo el equipo está conectado y en ejecución.

No suponga que la presentación funcionará bien en otro equipo.

Los errores de disco, los errores de la versión de software, la falta de espacio en disco, la memoria baja y muchos otros factores pueden estropear una presentación.

Desactive los protectores de pantalla y asegúrese de que tiene los archivos y versiones de software adecuados que necesita, incluidos PowerPoint.

Para asegurarse de que todos los archivos se tienen en cuenta al copiarlos en una unidad USB y llevarlos a la ubicación de la presentación, vea Empaquetar una presentación para cd o unidad flash USB.

Considere la posibilidad de almacenar la presentación en OneDrive para que pueda ser accesible para usted desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Compruebe que el resolución del proyector es el mismo que el equipo en el que creó la presentación.

Si las resoluciones no coinciden, es posible que las diapositivas se recortan o que se puedan producir otros problemas de visualización.

Desactiva el protector de pantalla.

Mantenga al público concentrado en el contenido de la presentación.

Compruebe todos los colores en una pantalla de proyección antes de dar la presentación real.

Los colores pueden proyectarse de forma diferente a lo que aparece en el monitor.

Pida a la audiencia que mantenga las preguntas hasta el final.

Las preguntas son un excelente indicador de que las personas están comprometidas con su materia y sus aptitudes de presentación. Pero si guarda preguntas hasta el final de la presentación, podrá pasar por el material sin interrupciones. Además, las preguntas iniciales suelen responderse con diapositivas y comentarios.

Evite mover el puntero de forma inconciente.

Cuando no use el puntero, quite la mano del mouse. Esto ayuda a evitar que mueva el puntero de forma inconciente, lo que puede distraer.

No lea la presentación.

Practique la presentación para que pueda hablar desde viñetas. El texto debe ser una indicación para el moderador en lugar del mensaje completo para el público.

Manténgase a tiempo.

Si planea una cantidad determinada de tiempo para la presentación, no vaya más allá. Si no hay ningún límite de tiempo, tómese menos tiempo en lugar de más para asegurarse de que las personas permanecen comprometidas.

Supervise el comportamiento del público.

Cada vez que ofrezca una presentación, supervise el comportamiento del público. Si observa a personas que se centran en las diapositivas, las diapositivas pueden contener demasiados datos o ser confusas o distraer de alguna otra forma. Use la información que aprenda cada vez para mejorar las presentaciones futuras.

La práctica hace al maestro.

Considere la posibilidad de ensayar la presentación con Moderador Coach.