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Algunos pasos pueden ayudarle a tener reuniones mejores y más productivas.

Programe la reunión

  1. En Teams, seleccione Calendario > Nueva reunión</c1>.

  2. Invite a personas

  3. Agregue una ubicación o, si se trata de una reunión en línea, deje la ubicación en blanco.

  4. Agregue un objetivo o agenda para la reunión o, si lo desea, un vínculo a un archivo.

Inicie la reunión

  1. Seleccione Unirse.

  2. Compruebe la configuración antes de empezar.

    • Active el vídeo para animar a otros usuarios.

    • Si lo desea, puede difuminar el fondo.

    • Algunas organizaciones recomiendan usar auriculares y silenciar el altavoz del portátil.

    Cuando esté listo, seleccione Unirse ahora.

  3. Cuando esté en la reunión, seleccione ...Más acciones para acceder a Mostrar notas de reunión o Iniciar grabación.

    Nota: Si graba una reunión, haga saber a todos que les está grabando. Para obtener más información, seleccione el botón Directiva de privacidad después de hacer clic en Iniciar grabación.

  4. Use la barra de menús para seleccionar controles para Compartir la pantalla, Silenciar el micrófono o Mostrar la conversación.

Durante la reunión

  1. Otros pueden editar documentos en línea.

  2. Seleccione Chat</c0> para abrir la ventana del chat y anime a que todos participen.

Termine la reunión

  1. Resuma las decisiones, comente los próximos pasos a seguir y especifique quién se responsabilizará de ellos.

  2. Agradezca a todos los usuarios su asistencia y seleccione el icono del teléfono para finalizar la reunión.

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