Tareas básicas del uso de un lector de pantalla con OneDrive

Tareas básicas del uso de un lector de pantalla con OneDrive

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use el teclado y un lector de pantalla con OneDrive para Windows 10 para almacenar, buscar y compartir archivos en distintos dispositivos. Lo hemos probado con narrador, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

OneDrive está integrado en Windows 10 y aparece automáticamente en el explorador de archivos y como ubicación para guardar archivos. Los archivos que guarde en OneDrive estarán disponibles en OneDrive.com y sin conexión en su equipo, para que pueda usarlos en cualquier momento, incluso cuando no esté conectado a Internet. Cuando vuelva a conectarse, OneDrive sincronizará los archivos en línea con los archivos de su equipo.

Notas: 

Contenido

Iniciar OneDrive

Con Windows 10, puede abrir OneDrive con Cortana o con el explorador de archivos. OneDrive se abre como una carpeta en el explorador de archivos.

Abrir OneDrive con Cortana

  1. Para seleccionar la barra de búsqueda de Cortana, presione la tecla del logotipo de Windows. Oirá: "cuadro de búsqueda".

  2. En el cuadro de búsqueda, escriba OneDrive.

  3. Cuando escuche "OneDrive aplicación de escritorio", presione Entrar. OneDrive se abre con el foco en la vista de elementos . Para desplazarse a la carpeta o archivo que desee, use las teclas de flecha arriba y abajo.

Abrir OneDrive desde el explorador de archivos

  1. Para abrir el Explorador de archivos, presione la tecla del logotipo de Windows+E. El explorador de archivos se abre con el foco en la vista de elementos .

  2. Presione Mayús + F6 para ir al panel de navegación. Oirá: "vista de árbol". Use las teclas de dirección hasta que escuche “OneDrive” y, después, presione Entrar.

  3. Para volver a la vista de elementos, presione la tecla TAB.

  4. Para desplazarse hasta la carpeta o archivo que quiera seleccionar, use las teclas de dirección.

Abrir un elemento

En el explorador de archivos, desplácese al elemento que desea abrir, presione la barra espaciadora para seleccionarlo y, a continuación, presione Entrar.

Cargar un elemento en OneDrive

Cargar un elemento desde el explorador de archivos

  1. Para abrir el Explorador de archivos, presione la tecla del logotipo de Windows+E.

  2. Busque y seleccione la carpeta o el archivo que desea cargar a OneDrive y presione Mayús + F10. Se abrirá el menú contextual y escuchará "menú contextual".

  3. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que escuche: "ir a OneDrive " y, después, presione Entrar. El archivo se mueve a la carpeta OneDrive en el explorador de Windows y se cargará en el OneDrive online.

Guardar un archivo directamente en OneDrive

Cuando trabaja en un archivo en una aplicación de Office, puede guardarlo directamente en OneDrive para que no tenga que cargarlo por separado.

  1. Abra el archivo que desea cargar.

  2. Para seleccionar el comando Guardar como , presione Alt + F, a. Oiga: "guardar como".

  3. Para seleccionar OneDrive, presione la tecla TAB y, después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "OneDrive ". Presione Entrar. Oirá: "elegir una carpeta".

    Sugerencia: Si desea guardar el archivo en una ubicación específica dentro de la carpeta OneDrive, presione la tecla TAB hasta que oiga: "elementos". Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar las carpetas y los archivos de OneDrive. Presione Entrar para seleccionar la carpeta que desee y, a continuación, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "elegir una carpeta".

  4. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como , presione Entrar. El cuadro de diálogo se abre con el foco en el campo de texto nombre de archivo .

  5. Escriba un nombre para el archivo.

  6. Para guardar el archivo, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Guardar y, después, presione Entrar.

Descargar un elemento de OneDrive

De forma predeterminada, todos los elementos de la carpeta OneDrive están disponibles en línea en la web y sin conexión en el equipo, pero también puede descargar un elemento por separado.

  1. En el explorador de archivos, vaya al elemento que desea descargar en el OneDrive. Cuando esté en el elemento, presione Ctrl + C.

  2. Vaya a la carpeta donde desea guardar el elemento en el equipo y presione Ctrl + V para pegarlo.

Compartir un elemento desde OneDrive

Elija entre los escenarios siguientes para más información:

Compartir un vínculo de solo lectura a un elemento

  1. Seleccione la carpeta o archivo que quiera compartir y, después, presione Mayús + F10. Se abrirá el menú contextual y escuchará "menú contextual, abrir".

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “Compartir un vínculo de OneDrive” y, después, presione Entrar. Se abrirá un mensaje de información sobre herramientas y escuchará “El vínculo está listo para pegarse” o un sonido para indicar que se mostró la ventana emergente de información sobre herramientas. Se agrega un vínculo al archivo en el portapapeles.

  3. Para pegar el vínculo en un documento o mensaje, presione Ctrl + V.

Cualquier usuario al que envíe el vínculo podrá abrir y ver el archivo.

Personalizar el vínculo para compartir

Puede crear un vínculo para compartir que permita a los usuarios editar el archivo. También puede enviar por correo electrónico el vínculo a personas específicas.

  1. Seleccione la carpeta o archivo que quiera compartir y, después, presione Mayús + F10. Se abrirá el menú contextual y escuchará "menú contextual, abrir".

  2. Presione M. Escuchará lo siguiente: "más OneDrive opciones de uso compartido".

  3. Presione Entrar. OneDrive en la web se abre, con el foco en la ventana compartir . Escuchas "compartir" y el nombre del archivo. Es posible que primero tenga que iniciar sesión en su cuenta de OneDrive.

  4. De forma predeterminada, los usuarios con el vínculo solo pueden ver el archivo. Para permitir que los usuarios editen el archivo, presione la tecla TAB hasta que oiga "desactivado, permitir edición" y presione la barra espaciadora para rellenar la casilla.

    Nota: Si no escucha la opción permitir edición, presione la tecla TAB hasta que oiga "cualquier persona con este vínculo puede ver este elemento" y, después, presione Entrar.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para copiar un vínculo al archivo en el portapapeles, presione la tecla TAB hasta que oiga "obtener un vínculo" y, después, presione Entrar. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Copiar y, después, presione Entrar.

    • Para enviar una invitación por correo electrónico que contiene el vínculo a personas específicas:

      1. Presione la tecla TAB hasta que oiga "correo electrónico" y, después, presione Entrar.

      2. Escriba la dirección de correo electrónico o el nombre de contacto que desee.

        Sugerencia: Para agregar otra persona, presione la tecla TAB para desplazarse hacia fuera del campo de texto y, después, Mayús + Tab para volver atrás.

      3. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro Agregar un mensaje aquí y, si lo desea, escriba un mensaje.

      4. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Compartir y, después, presione Entrar.

Cualquier persona a la que envíe este vínculo podrá abrir y leer el archivo. También pueden editar el archivo si lo has permitido.

Administrar permisos

Si ha compartido un archivo o una carpeta con personas específicas, puede cambiar si pueden editar el archivo o la carpeta, o dejar de compartirlo con ellos.

  1. Seleccione la carpeta o archivo que quiera compartir y, después, presione Mayús + F10. Se abrirá el menú contextual y escuchará "menú contextual, abrir".

  2. Presione M. Escuchará lo siguiente: "más OneDrive opciones de uso compartido".

  3. Presione Entrar. OneDrive en la web se abre, con el foco en la ventana compartir . Escuchas "compartir" y el nombre del archivo. Es posible que primero tenga que iniciar sesión en su cuenta de OneDrive.

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga "más" y, después, presione Entrar.

  5. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Manage Permissions," y, a continuación, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Manage Access . Muestra una lista de los vínculos para compartir que ha creado para el elemento y las personas con las que compartió el elemento.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para dejar de compartir el elemento mediante un vínculo para compartir, presione la tecla TAB hasta que oiga el vínculo para compartir que quiere quitar. Vuelva a presionar la tecla TAB. Oirá: "quitar vínculo". Presione Entrar. Para confirmar que desea quitar el vínculo, en el cuadro de diálogo quitar vínculo , presione la tecla TAB hasta que oiga "quitar vínculo" y, después, presione Entrar.

    • Para modificar los permisos de una persona específica con la que haya compartido el elemento, vaya a la lista de contactos. Presione la tecla TAB hasta que oiga "lista de usuarios compartidos". Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse a la persona cuyos permisos desea cambiar, presione la tecla TAB y, después, presione Entrar. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar entre "permitir edición", "cambiar a solo vista" y "dejar de compartir" y, a continuación, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en OneDrive

Métodos abreviados de teclado en la aplicación de OneDrive para Windows 10

Use el teclado y un lector de pantalla con OneDrive en el explorador Web para almacenar, buscar y compartir archivos en distintos dispositivos. Lo hemos probado con narrador, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Los archivos que guarde en OneDrive estarán disponibles en OneDrive.com.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Como OneDrive se ejecuta en el explorador Web, los métodos abreviados de teclado son diferentes de los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl + F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (ayuda) y Ctrl + O (abrir) se aplican al explorador Web, no OneDrive.

Contenido

Iniciar OneDrive

  1. Abra el explorador Web y vaya a https://onedrive.com.

  2. Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft 365 (ya sea a través de su organización o de su Cuenta de Microsoft ), presione la tecla TAB hasta que oiga "iniciar sesión" y presione Entrar. Inicie sesión en su cuenta de la organización o en Cuenta de Microsoft.

Cargar un archivo

Cuando desee guardar un archivo de su equipo en OneDrive, seleccione la ubicación en OneDrive y, a continuación, cargarla.

  1. Con OneDrive abierto en el explorador Web, presione la tecla TAB hasta que oiga: "complementario".

  2. Para desplazarse hasta el menú lateral, presione la tecla TAB. Presione la tecla de flecha abajo o arriba hasta que escuche "archivos" y, después, presione Entrar. Asegúrese de que no haya nada seleccionado en la lista de carpetas y archivos.

  3. Presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "complementario". Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "cargar" y, después, presione Entrar. Oirá: "archivos".

  4. Para cargar un archivo, presione Entrar. Presione la tecla TAB hasta que oiga: "Abrir cuadro de diálogo". Para acceder a la vista de árbol del sistema de archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga "vista de árbol".

  5. Para seleccionar la carpeta en la que está almacenado el archivo en el equipo, use las teclas de flecha arriba y abajo y, a continuación, presione Entrar.

  6. Presione la tecla TAB una vez para desplazarse a la lista de carpetas y archivos y, a continuación, use las teclas de flecha abajo y arriba para desplazarse hasta el archivo que desea cargar.

    Sugerencia: Para seleccionar varios archivos adyacentes, mantenga presionada la tecla Mayús cuando seleccione el primer archivo y, después, presione la tecla de flecha abajo o arriba hasta que seleccione el último archivo. Se seleccionan todos los archivos entre el primero y el último.

  7. Presione Entrar. El archivo o los archivos seleccionados se cargarán en la ubicación que seleccionó en OneDrive y escuchará "cargado", el número de elementos que ha cargado y la ubicación de carga.

Descargar un archivo

Cuando desee copiar un archivo desde OneDrive a su dispositivo, selecciónelo en OneDrive y descárguelo.

  1. Con OneDrive abierto en el explorador Web, presione la tecla TAB hasta que oiga: "complementario".

  2. Para desplazarse hasta el menú lateral, presione la tecla TAB. Presione la tecla de flecha abajo o arriba hasta que escuche "archivos" y, después, presione Entrar.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga el nombre de la primera carpeta o archivo.

  4. Use las teclas de flecha arriba o abajo para desplazarse hasta el archivo que desea descargar. Si necesita ir a una carpeta, desplácese hasta ella y presione Entrar.

  5. Cuando haya movido al archivo que desea descargar, presione Mayús + Tab dos veces para desplazarse hasta la barra de menús. Oirá: "complementario". Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "Descargar" y, después, presione Entrar.

  6. Si oye una alerta que le pregunta si desea descargar el archivo, presione Alt+N y siga las instrucciones para guardar el archivo. Cuando haya terminado, oirá lo siguiente: "la descarga ha finalizado". Desde esta alerta, puede navegar a los botones para abrir el archivo descargado, abrir la carpeta o ver los archivos descargados. Para cerrar la alerta, presione de nuevo Alt+N, presione la tecla Tab para ir al botón Cerrar y luego presione Entrar.

Buscar un archivo o una carpeta

  1. En OneDrive, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "cuadro de búsqueda".

  2. Escriba todo o parte del nombre del archivo o la carpeta que busca. Se abre una lista que contiene los archivos o carpetas que cumplen los criterios.

  3. Use las teclas de flecha abajo y arriba para examinar la lista de resultados de la búsqueda.

  4. Para abrir una carpeta o un archivo en la lista de resultados de la búsqueda, presione Entrar. Si ha abierto un archivo, el archivo se abre en una nueva pestaña en el explorador Web. Si se abre una alerta, presione Alt+N y siga las instrucciones para abrir el archivo o la carpeta.

Compartir un archivo o carpeta

  1. Con OneDrive abierto en el explorador Web, presione la tecla TAB hasta que oiga: "complementario".

  2. Para desplazarse hasta el menú lateral, presione la tecla TAB. Presione la tecla de flecha abajo o arriba hasta que escuche "archivos" y, después, presione Entrar.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga el nombre de la primera carpeta o archivo.

  4. Use las teclas de flecha arriba o abajo para desplazarse hasta el archivo que desea compartir. Si necesita ir a una carpeta, desplácese hasta ella y presione Entrar.

  5. Cuando haya movido al archivo que desea compartir, presione Mayús + Tab dos veces para desplazarse hasta la barra de menús. Oirá: "complementario". Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "compartir" y, después, presione Entrar.

  6. De forma predeterminada, los usuarios con el vínculo solo pueden ver el archivo. Para permitir que los usuarios editen el archivo, presione la tecla TAB hasta que oiga "desactivado, permitir edición" y presione la barra espaciadora para rellenar la casilla.

    Nota: Si no escucha la opción permitir edición, presione la tecla TAB hasta que oiga "cualquier persona con este vínculo puede ver este elemento" y, después, presione Entrar.

  7. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para copiar un vínculo al archivo en el portapapeles, presione la tecla TAB hasta que oiga "obtener un vínculo" y, después, presione Entrar. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Copiar y, después, presione Entrar.

    • Para enviar una invitación por correo electrónico que contiene el vínculo a personas específicas:

      1. Presione la tecla TAB hasta que oiga "correo electrónico" y, después, presione Entrar.

      2. Escriba la dirección de correo electrónico o el nombre de contacto que desee.

        Sugerencia: Para agregar otra persona, presione la tecla TAB para desplazarse hacia fuera del campo de texto y, después, Mayús + Tab para volver atrás.

      3. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro Agregar un mensaje aquí y, si lo desea, escriba un mensaje.

      4. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Compartir y, después, presione Entrar.

Vea también

Métodos abreviados de teclado en OneDrive para la Empresa en la Web

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en OneDrive

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×