Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use PowerPoint con el teclado y un lector de pantalla para crear, leer y editar presentaciones. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Una PowerPoint es una presentación con diapositivas. Cada diapositiva es un lienzo para las imágenes y palabras que le ayudan a crear una historia.

Notas: 

Contenido

Abrir PowerPoint

Para abrir PowerPoint, presione la tecla del logotipo de Windows, escriba PowerPointy presione Entrar. PowerPoint se abre en una vista que muestra presentaciones recientes, un campo de búsqueda, plantillas y temas. El foco se encuentra en la plantilla Presentación en blanco.

Inicie sesión en su cuenta Microsoft

Para sacar el máximo partido de las PowerPoint, inicie sesión en su cuenta de Microsoft.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Abra PowerPoint como se indica en Abrir PowerPoint. Se desembarcá en la vista plantillas. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Iniciar sesión para sacar el máximo partido de Office" y, después, presione Entrar.

    • Si ya está editando una presentación en la vista Normal, presione Alt+F para abrir el menú Archivo. Después, presione D, S. En Narrador, oirá lo siguiente: "Ventana Cuentas". En JAWS, oirá lo siguiente: "Cuentas".

  2. Escriba su correo electrónico o número de teléfono, presione Entrar y, después, presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Contraseña".

  3. Escriba su contraseña y pulse ENTRAR.

    Nota: Si usa una cuenta de una organización, los pasos de inicio de sesión pueden ser algo distintos. Por ejemplo, es posible que necesite un PIN o una tarjeta inteligente.

    Sugerencia: Si no hizo la PowerPoint la última vez que la usó, la aplicación se abrirá sin solicitar que inicie sesión.

Abrir una presentación

PowerPoint mantiene una lista de archivos que ha abierto recientemente, por lo que es fácil encontrarlos de nuevo.

  1. Después de PowerPoint, presione la tecla Tab hasta que oiga "Recientes", seguido del nombre de una presentación.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la presentación que desee y, después, presione Entrar.

    • Si no oye la presentación en la lista de presentaciones recientes, presione la tecla Tab hasta que oiga "Más presentaciones, hipervínculo" y presione Entrar. Ahora puede buscar la presentación en el equipo o en las ubicaciones de red a las que está conectado, como OneDrive.

Leer el contenido de la diapositiva en la vista Normal

Cada diapositiva tiene uno o varios marcadores de posición, es decir, cuadros de texto y otros elementos de contenido.

  1. Cuando el foco esté en una diapositiva, presione la tecla Tab para cambiar entre sus marcadores de posición. El lector de pantalla anuncia el tipo de marcador de posición a medida que se desplaza entre ellos, por ejemplo, "Cuadro de texto Título, cuadro de texto".

  2. Para leer el contenido del marcador de posición, presione la tecla SR+R.

    Para detener la lectura continua, presione la tecla Ctrl.

  3. Después de leer el contenido, presione Esc para que el foco vuelva a estar en la diapositiva.

Leer el contenido de la diapositiva en otras vistas

Además de la vista Normal,PowerPoint proporciona otras vistas para trabajar con diapositivas.

  • Esquema. Proporciona una vista de solo texto del contenido de la diapositiva. Para abrir la vista Esquema, presione Alt+N y luego Q. Para cambiar entre las miniaturas y el esquema en la vista Normal, presione Ctrl+Mayús+Tecla TAB.

    Nota: A veces, Narrador no anuncia la vista Esquema después de presionar Alt+N, Q.

  • Clasificador de diapositivas. Muestra todas las diapositivas en orden horizontal en filas para que pueda cortar, copiar, pegar y reorganizar las diapositivas fácilmente. Los lectores de pantalla identifican las diapositivas por su título y número. Para abrir la vista Clasificador de diapositivas, presione Alt+N, J. Para volver a la vista Normal, presione Alt+N, K.

  • Lectura. Ofrece una forma de revisar una presentación similar a la vista Presentación. Para abrir la Vista de lectura, presione Alt+N, D. Para volver a la vista anterior, presione Esc.

  • Patrón de diapositivas. Le permite realizar cambios de diseño que se aplican a todas las diapositivas. Para abrir la vista Patrón de diapositivas , presione Alt+N, P. Se agrega la pestaña Patrón de diapositivas (Alt+Ñ) a la cinta de opciones entre las pestañas Archivo e Inicio. Para cerrar la vista Patrón de diapositivas, presione Alt+Ñ, R.

  • Presentación con diapositivas. Proporciona una visualización a pantalla completa de las diapositivas para que pueda verlas un público mientras expone la presentación. Para iniciar una presentación con diapositivas, presione F5. Para avanzar, presione la tecla Avanzar Página. Para volver, presione la tecla Retroceder Página. Para finalizar, presione Esc.

  • Vista Moderador. Trabaje con su presentación con las notas del orador en un equipo (su portátil, por ejemplo), mientras que el público ve la presentación sin notas en otro monitor. Si su equipo está conectado a una segunda pantalla, cuando inicie la presentación en la vista Presentación con diapositivas, la vista Moderador se abrirá automáticamente en la pantalla de su equipo. Si trabaja con un solo monitor, para abrir la vista Moderador, presione Mayús + F10 y R.

    Para leer los objetos de una diapositiva, use los siguientes métodos abreviados:

    • Para ir a la vista previa de diapositiva, presione la tecla SR+Tecla de dirección izquierda o derecha y, después, presione Bloq Mayús+Entrar para mover el foco a la ventana Presentación con diapositivas.

    • En la ventana Presentación con diapositivas, presione la tecla SR+flecha derecha o izquierda para desplazarse por todos los objetos. Para leer los objetos, presione la tecla SR+R.

    • Para volver a la ventana vista Moderador, presione la tecla SR+Flecha derecha varias veces hasta que oiga "Volver a la vista Moderador" y, después, presione la tecla SR+Entrar.

      Nota: Si realiza la presentación sin la vista Moderador, no escuchará “Volver a la vista Moderador”.

Para obtener más información, vaya a Usar métodos abreviados de teclado para entregar presentaciones de PowerPoint y Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint.

Navegar por las diapositivas

Puede usar el panel de miniaturas para desplazarse rápidamente entre las diapositivas.

  1. Presione F6 hasta que oiga "Panel miniaturas", seguido del título de la diapositiva actual.

  2. Si el foco está en el panel de miniaturas, los lectores de pantalla leen los títulos de las diapositivas mientras se desplaza por ellas. Para ir a la diapositiva siguiente o anterior, presione las teclas de dirección arriba o abajo.

Sugerencia: A veces, el lector de pantalla pierde el foco y no lee el título de una diapositiva. Si esto sucede, presione Alt+Tab dos veces para intentar mover el foco fuera de la ventana PowerPoint y volver a las miniaturas.

Crear una nueva presentación en blanco

Para empezar rápidamente, cree una nueva presentación en blanco. Puede agregar un tema pre-diseñado más adelante para dar a la presentación una apariencia elegante.

Como alternativa, puede crear una presentación a partir de una plantilla. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint.

  1. Abra PowerPoint. Oirá lo siguiente: "Destacado, presentación en blanco". El foco está en la opción de presentación en blanco. Presione Entrar.

    Nota: Si ya está editando una presentación en la vista Normal y desea iniciar una nueva presentación en blanco, presione Alt+F+N, L1.

  2. Presione la tecla Tab para mover el foco al marcador de posición de título de la primera diapositiva y escriba el título. Cuando haya terminado, presione Esc. Para ir al marcador de posición siguiente, presione la tecla Tab y empiece a escribir.

    Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo agregar contenido a la presentación, vaya a Usar un lector de pantalla para agregar y dar formato al texto en PowerPoint o Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint.

Agregar o cambiar un tema en una presentación

Un tema es una colección de combinación de colores coordinados, fondos, estilos de fuente y colocación de marcadores de posición. Use temas predefinidos para cambiar rápidamente el aspecto general de la presentación.

  1. En la vista Normal de la presentación, presione Alt+G y, después, H. Oirá lo siguiente: "Esta presentación, tema de Office".

  2. Presione las teclas de dirección hasta que oiga el tema que desee y, después, presione Entrar para seleccionarlo.

Insertar una diapositiva nueva

Después de completar la diapositiva de título, estará preparado para agregar las diapositivas del resto de la presentación. Cada tema tiene una colección de diseños de diapositiva predefinidos. Por ejemplo, puede haber una diapositiva de título, una diapositiva con un cuadro de título y un cuadro de contenido, y una diapositiva dividida en dos columnas.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar una diapositiva nueva basada en el diseño de la diapositiva actual, pulse Ctrl+M.

    • Para agregar una diapositiva que use uno de los otros diseños del tema elegido, presione Alt+H, I. El foco se mueve a la lista de diseños de diapositivas. Use las teclas de dirección para desplazarse hasta el diseño de diapositiva que quiera usar. Para insertar una diapositiva nueva con el diseño seleccionado, presione ENTRAR.

Sugerencia: Para duplicar una diapositiva y su contenido, mueva el foco a la diapositiva en el panel de miniaturas y presione Ctrl+D.

Guardar la presentación

Se recomienda guardar el trabajo con frecuencia. Siga estos pasos para asignar un nombre a la presentación y guardarla por primera vez:

  1. Para abrir la pestaña Guardar como, presione Alt+F, A.

  2. Presione la tecla TAB para colocar el foco en la primera ubicación de la carpeta de archivos del panel Guardar como. Escuchará el nombre de la ubicación predeterminada, como "OneDrive - Microsoft".

  3. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista de ubicaciones disponibles hasta llegar a la que desee.

  4. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el área de asignación de nombres de archivo. El foco se colocará en el botón Desplazarse hacia arriba.

    Para continuar buscando la carpeta que quiera usar, pulse Entrar. Use las teclas de dirección o la tecla Tab para desplazarse y presione Entrar para seleccionar.

  5. Para nombrar el archivo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba el nombre de archivo aquí".

  6. Escriba un nombre para la presentación.

    Sugerencia: De forma predeterminada, PowerPoint la presentación como un archivo PowerPoint estándar, con la extensión de archivo .pptx. Si desea guardar la presentación como un tipo de archivo diferente, presione la tecla Tab y, después, presione la tecla de flecha abajo para examinar las opciones. Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse por las opciones y presione ENTRAR para realizar la selección.

  7. Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR.

Después de nombrar el archivo y guardarlo por primera vez, presione Ctrl+S para guardar el trabajo en cualquier momento.

Agregar texto a una diapositiva

Puede agregar contenido a una diapositiva en la vista Normal.

  1. Para mover el foco a una diapositiva, presione F6 hasta que oiga "Diapositiva", seguido del número de diapositiva.

  2. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta un marcador de posición de texto. Oirá, por ejemplo, "Cuadro de texto Título, cuadro de texto", para el título de la diapositiva.

  3. Escriba el texto que desee en la diapositiva.

  4. Para colocar el punto de inserción en el siguiente marcador de posición de texto de cuerpo o título, presione Ctrl+Entrar.

    Nota: Si no hay más marcadores de posición de texto, al pulsar Ctrl+Entrar se insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño de diapositiva que la diapositiva original y el foco se colocará en el primer marcador de posición de la nueva diapositiva.

Aplicar formato al texto

Puede usar estilos de fuente diferentes, como negrita o cursiva, y crear listas numeradas o con viñetas mediante métodos abreviados de teclado.

Cambiar el estilo de fuente

  1. En un marcador de posición de texto, seleccione el texto para el que desea cambiar el estilo de fuente.

    Sugerencia: Para obtener información sobre cómo seleccionar texto en PowerPoint con el teclado, vaya a Seleccionar y editar texto y objetos en Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint.

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para cambiar el estilo de fuente:

    • Presione Ctrl+N para poner en negrita el texto seleccionado.

    • Presione Ctrl+K para poner en cursiva el texto seleccionado.

    • Presione Ctrl+S para subrayar el texto seleccionado.

    • Presione Ctrl+barra espaciadora para quitar todos los estilos del texto seleccionado.

Crear una lista con viñetas mientras escribe

  1. Al comienzo de una nueva línea, escriba * (asterisco) y, después, presione la barra espaciadora o la tecla TAB.

  2. Escriba el texto que quiera. Después de presionar Entrar, se crea automáticamente un elemento de lista de viñetas redondas rellenas.

  3. Presione la tecla Entrar para crear un nuevo elemento de lista.

  4. Para detener la creación de la lista, presione ENTRAR y, después, la tecla Retroceso.

Crear una lista numerada mientras escribe

  1. Al principio de una línea nueva, escriba 1. (el número 1 seguido de un punto) y, después, presione la barra espaciadora o la tecla Tab.

  2. Escriba el texto que prefiera. Después de presionar Entrar, se crea automáticamente un elemento de lista numerada.

  3. Presione la tecla Entrar para crear un nuevo elemento de lista.

  4. Para detener la creación de la lista, presione ENTRAR y, después, la tecla Retroceso.

Agregar imágenes

Puede usar gráficos y fotografías para animar las presentaciones.

Nota: En los pasos siguientes se da por supuesto que las imágenes están almacenadas en la carpeta Imágenes del equipo.

  1. Cuando el foco esté en una diapositiva, presione la tecla Tab para recorrer los marcadores de posición. El lector de pantalla anuncia el tipo de marcador de posición a medida que se desplaza, por ejemplo, "Cuadro de texto Título, cuadro de texto".

  2. Cuando encuentre el marcador de posición en el que quiere agregar una imagen, presione Alt+B, I. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. De forma predeterminada, el cuadro de diálogo muestra la carpeta Imágenes del equipo.

  3. El foco está inicialmente en el campo Nombre de archivo. Empiece a escribir el nombre de archivo de la imagen. La lista de archivos que coinciden se actualiza a medida que escribe. Para entrar en la lista, presione Ctrl+Tecla de flecha abajo y, después, presione la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda. El lector de pantalla anuncia los archivos a medida que se desplaza por la lista.

  4. Presione ENTRAR para agregar la imagen al marcador de posición seleccionado en la presentación.

Agregar notas del orador

Puede agregar datos y anotaciones útiles a las notas del orador y mencionarlos al realizar la presentación.

  1. Para comprobar que el panel Notas está abierto para la diapositiva donde quiera agregar una anotación, presione Alt+N, K para mostrar la vista Normal.

  2. Presione F6 hasta que oiga: “Panel de notas de diapositivas”.

  3. Escriba sus notas.

  4. Para devolver el foco a la diapositiva, presione F6 hasta que oiga "Diapositiva", seguido del número de diapositiva.

    Sugerencia: A veces, el lector de pantalla pierde el foco y no lee un título de diapositiva. Si esto sucede, presione Alt+Tab dos veces para intentar mover el foco fuera de la PowerPoint y atrás.

Presentar las diapositivas a un público

Una vez que esté lista la presentación, es fácil enseñársela a otras personas.

  1. Abra la presentación en PowerPoint.

  2. Para iniciar la presentación con diapositivas, presione F5.

  3. Presione la barra espaciadora para pasar a la siguiente diapositiva. Para ir a la diapositiva anterior, pulse la tecla Retroceso.

  4. Para salir de la presentación con diapositivas, pulse Esc.

Para obtener más información, consulte Usar métodos abreviados de teclado para ofrecer presentaciones de PowerPoint y Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint

Use PowerPoint con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para crear, leer y editar presentaciones. Una PowerPoint es una presentación con diapositivas. Cada diapositiva es un lienzo para las imágenes y palabras que le ayudan a crear una historia.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

  • PowerPoint tiene diferentes vistas diseñadas para llevar a cabo varias tareas. Por ejemplo, para agregar contenido a las diapositivas, normalmente trabaja con la vista Normal o tal vez con la Vista Esquema si está creando un esquema o un guión gráfico de la presentación. La vista de Presentación con diapositivas sirve para presentar las diapositivas en un equipo, mientras que la Vista Moderador es útil para mostrar distintas pantallas para el moderador y el público.

Contenido

Abrir PowerPoint

  1. En su equipo Mac, presione Comando+Mayús+A para abrir la vista Aplicaciones en Buscador.

  2. Escriba M para ir directamente a las aplicaciones que empiecen por "m".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Aplicación Microsoft PowerPoint".

  4. Para abrir PowerPoint, presione Comando+Tecla de dirección abajo.

Inicie sesión en su cuenta Microsoft

Para sacar el máximo partido de las PowerPoint, inicie sesión en su cuenta de Microsoft.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Abra PowerPoint como se indica en Abrir PowerPoint.

    • Si ya está editando una presentación en la vista Normal y desea iniciar sesión, presione Mayús+Comando+P. Oirá lo siguiente: "Nuevo de plantilla".

  2. Se desembarcá en la vista plantillas. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Iniciar sesión, configuración de la cuenta, botón de menú".

  3. Presione la barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Iniciar sesión. Oirá lo siguiente: "Escriba su correo electrónico o número de teléfono".

  4. Escriba su correo electrónico o número de teléfono y, después, presione Retorno. VoiceOver anuncia: “Contraseña, editar texto seguro”.

  5. Escriba la contraseña y presione Retorno. Si escucha “Botón Empezar a usar PowerPoint”, presione la barra espaciadora para ir a la aplicación.

  6. Después de iniciar sesión, para iniciar una presentación en blanco, presione Retorno.

    Nota: Si usa una cuenta de una organización, los pasos de inicio de sesión pueden ser algo distintos. Por ejemplo, es posible que necesite un PIN o una tarjeta inteligente.

    Sugerencia: Si no hizo la PowerPoint la última vez que la usó, la aplicación se abrirá sin solicitar que inicie sesión.

Abrir una presentación

  1. En PowerPoint, presione Comando+O.

    Se abre un cuadro de diálogo para seleccionar la ubicación y el archivo. Si ha abierto un archivo PowerPoint anterior, ese archivo ya está seleccionado.

  2. Para desplazarse por el cuadro de diálogo, use la tecla TAB y las teclas de dirección. VoiceOver anunciará los elementos a medida que se desplace. Para obtener acceso a una lista del cuadro de diálogo, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo. Para seleccionar un archivo y abrirlo, presione Control+Opción+Barra espaciadora cuando esté en el archivo.

Leer el contenido de la diapositiva

En PowerPoint puede trabajar con las diapositivas en varias vistas que ofrecen capacidades únicas. Puede leer el contenido de la diapositiva en cada vista.

Leer el contenido de la diapositiva en la vista Normal

  1. Para ir a la vista Normal, presione Comando+1.

  2. En la PowerPoint, presione F6 varias veces para desplazarse hasta el Panel de miniaturas.

  3. Presione Control+Opción+Mayús+Flecha abajo para acceder al panel.

  4. Presione las teclas de dirección arriba o abajo para moverse por las diapositivas en el panel de miniaturas. VoiceOver anuncia los títulos de las diapositivas a medida que se mueve por ellas.

  5. Cuando esté en la miniatura de una diapositiva que quiera leer, presione la tecla Tab para desplazarse hasta el área de diapositiva.

  6. Para seleccionar el contenido de la diapositiva, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo. VoiceOver lee el número de elementos de la diapositiva y el nombre del elemento que está seleccionado. Por ejemplo, en una diapositiva que contiene un cuadro de texto de título y un cuadro de texto con contenido textual, VoiceOver anuncia: “En el panel Editor de diapositivas, área de diseño, dos elementos, cuadro de texto de título, cuadro de texto”.

  7. Para seleccionar y leer el contenido de un cuadro de texto, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo y VoiceOver leerá el texto.

  8. Para moverse al elemento siguiente de la diapositiva, primero presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección arriba para volver atrás y, después, presione la tecla de dirección abajo.

  9. Para seleccionar y leer el contenido de un elemento, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo y VoiceOver leerá el texto.

Leer los títulos de diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas

  1. Para ir a la vista Clasificador de diapositivas, presione Comando+2. VoiceOver leerá el título de la diapositiva seleccionada.

  2. Use las teclas de dirección para desplazarse por las diapositivas y las secciones. VoiceOver leerá los títulos a medida que se mueva.

Leer las notas de las diapositivas en la vista Página de notas

  1. Para ir a la vista Página de notas, presione Comando+3. Oirá lo siguiente: "Vista Página de notas, área de diseño".

  2. Presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para seleccionar la página e ir al primer elemento de la página. El primer elemento es una imagen de la diapositiva.

  3. Para ir a la sección Página de notas, presione la tecla Tab. VoiceOver lee y selecciona el texto de las notas.

Leer el contenido de la diapositiva en la vista Esquema

  1. Para ir a la vista Esquema, presione Comando+4.

  2. Presione F6 varias veces hasta que VoiceOver anuncie: “Panel Esquema, área de diseño”.

  3. Presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para seleccionar el panel. VoiceOver empieza a leer el contenido de las diapositivas desde la primera diapositiva.

Leer notas del moderador en la vista Moderador

  1. Para ir a la vista Moderador,presione Opción+Retorno.

  2. Para desplazarse hasta la sección notas del moderador, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha o izquierda varias veces hasta que VoiceOver anuncie: "Panel de notas, área de diseño".

  3. Presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para seleccionar las notas y VoiceOver las leerá. Para cancelar la selección, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección arriba.

Leer el contenido de la diapositiva en la vista Presentación con diapositivas

  1. Para iniciar una presentación con diapositivas, presione Comando+Mayús+Retorno.

  2. Para leer todo lo que está incluido en una diapositiva, presione Control+Opción+A.

    Para leer los elementos por separado, presione primero Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para entrar en la diapositiva. Para desplazarse por las áreas, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha. VoiceOver leerá los elementos y los textos a medida que llegue a ellos.

Crear una nueva presentación en blanco

Para empezar rápidamente, cree una nueva presentación en blanco. Puede agregar un tema pre-diseñado más adelante para dar a la presentación una apariencia elegante.

Como alternativa, puede crear una presentación a partir de una plantilla. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint.

  1. Iniciar PowerPoint. PowerPoint se abre en una vista en la que se muestran las plantillas y los temas disponibles. El foco está en la opción de presentación en blanco.

  2. Para crear una presentación en blanco, presione Retorno. La presentación se abre en la vista Normal.

  3. Para desplazarse hasta el marcador de posición de título de la primera diapositiva, presione la tecla Tab. VoiceOver anuncia: "El texto está seleccionado. Actualmente se encuentra en un área de texto, dentro de un cuadro de texto". Escriba su propio título. Cuando termine de escribir, pulse Esc.

  4. Pulse la tecla Tab para ir al marcador de posición. VoiceOver anuncia: "El texto está seleccionado. Actualmente se encuentra en un área de texto, dentro de un cuadro de texto". Escriba su propio subtítulo. Cuando termine de escribir, pulse Esc.

Agregar o cambiar un tema en una presentación

Un tema es una colección de combinación de colores coordinados, fondos, estilos de fuente y colocación de marcadores de posición. Use temas predefinidos para cambiar rápidamente el aspecto general de la presentación.

  1. En la vista Normal de la presentación, presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, pestaña seleccionada".

  2. Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "Diseño, pestaña" y, después, presione la barra espaciadora.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Tema de Office, botón seleccionado", El foco está en la galería de temas.

  4. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga el tema que desee y, después, presione la barra espaciadora para seleccionarlo.

Insertar una diapositiva nueva

Para agregar una nueva diapositiva en función del diseño de la diapositiva actual, presione Comando+Mayús+N.

Agregar texto a una diapositiva

  1. Pulse Command+1 para asegurarse de que se encuentra en la vista Normal.

    Sugerencia: También puede insertar contenido en las diapositivas en la vista Esquema. Para cambiar a la vista Esquema, pulse Command+4.

  2. Para desplazarse a un marcador de posición en la diapositiva, presione la tecla Tab.

  3. Escriba el texto.

Dar formato a texto

Con el formato, puede mejorar la legibilidad del texto y resaltar lo que es importante. PowerPoint ofrece muchas opciones para dar formato al contenido, como listas, hipervínculos, colores y diferentes opciones de formato de fuente.

  • Para agregar listas al texto:

    • Para insertar una lista con viñetas, escriba * y presione la barra espaciadora, escriba el elemento de lista y presione Retorno.

    • Para insertar una lista numerada, escriba 1. y presione la barra espaciadora, escriba el elemento de lista y presione Retorno.

  • Para usar otras opciones de formato de texto:

    • Para aplicar el formato de texto en negrita, pulse Command+B.

    • Para aplicar cursiva, pulse Command+I.

    • Para aplicar subrayado, pulse Command+U.

    • Para aumentar el tamaño de la fuente, pulse Command+Shift+>.

    • Para disminuir el tamaño de la fuente, pulse Command+Shift+<.

    • Para ver más opciones de formato de fuente, como el color de fuente, pulse Command+T para abrir el diálogo Fuente. Pulse la tecla Tab para desplazarse dentro del diálogo. Para seleccionar un elemento, pulse Control+Option+Spacebar.

  • Para agregar un hipervínculo, presione Comando+K.

Guardar la presentación

Para guardar la presentación, presione Comando+S. Para guardar la misma presentación con otro nombre, ubicación o formato de archivo, presione Comando+Mayús+S.

Para obtener información sobre cómo guardar en otro formato de archivo o en un formato compatible con versiones anteriores de PowerPoint, consulte Usar un lector de pantalla para guardar la presentación en PowerPoint.

Agregar imágenes

  1. Pulse F6 varias veces hasta que se posicione en una pestaña.

    Hay 8 pestañas en total y necesita ir a la pestaña Insertar, que es la segunda por la izquierda. Si necesita desplazarse por las pestañas, pulse la tecla de dirección izquierda o derecha. Cuando esté en la pestaña Insertar, VoiceOver anunciará: “Insertar, pestaña, 2 de 8”. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar la pestaña.

  2. En la pestaña Insertar, pulse la tecla Tab hasta que VoiceOver anuncie: “Imágenes, botón de menú”. Pulse Control+Option+Spacebar para abrir el menú.

  3. Para desplazarse en el menú, pulse la tecla de flecha abajo o arriba. VoiceOver anunciará las opciones del menú. Para seleccionar una opción, pulse Control+Option+Spacebar.

  4. Se abrirá un diálogo para seleccionar un archivo. Para desplazarse en el diálogo, use la tecla Tab y las teclas de dirección. Para insertar una imagen, pulse Control+Option+Spacebar.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con imágenes, vea Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint.

Agregar notas del orador

Puede agregar notas del orador como recordatorio de qué debe decir en una presentación ante el público.

  1. Para ir a la vista Normal, pulse Cmd+1.

    Sugerencia: Para agregar notas del orador en la vista Página de notas en su lugar, siga las instrucciones de Agregar notas del orador.

  2. Vaya a la diapositiva en la que desea agregar notas y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha hasta que VoiceOver anuncie: "Panel de notas, área de diseño".

  3. Escriba las notas de la diapositiva. Cuando haya terminado, pulse F6 para salir del Panel de notas.

Presentar las diapositivas a un público

  1. Para iniciar una presentación con diapositivas, presione Comando+Mayús+Retorno.

  2. Use los siguientes métodos abreviados para desplazarse por las diapositivas:

    • Presione la barra espaciadora para pasar a la diapositiva siguiente.

    • Presione Retroceso para pasar a la diapositiva anterior.

    • Presione Función+Tecla de dirección derecha para desplazarse a la última diapositiva.

    • Presione Función+Tecla de dirección izquierda para desplazarse a la primera diapositiva.

    • Presione Control+Opción+Mayús+M para abrir el menú contextual. Navegue por las opciones del menú con la tecla de dirección abajo. VoiceOver anunciará los elementos a medida que se desplace.

      Por ejemplo, para ir a una diapositiva determinada de la presentación, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga lo siguiente: "Por título, submenú". Presione la tecla de dirección derecha una vez para ir al submenú y la tecla de dirección abajo para desplazarse por las diapositivas. VoiceOver anuncia los títulos de las diapositivas a medida que llegue a ellas. Cuando esté en una diapositiva a la que quiera ir, presione Control+Opción+Barra espaciadora y se abrirá la diapositiva.

  3. Para salir de la presentación con diapositivas, pulse Esc.

Para obtener más información, consulte Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint

Use PowerPoint con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para crear, leer y editar presentaciones. Una PowerPoint es una presentación con diapositivas. Cada diapositiva es un lienzo para las imágenes y palabras que le ayudan a crear una historia.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener funcionalidades táctiles en PowerPoint, vaya a Guía táctil de PowerPoint para iPhone.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Abrir PowerPoint

  1. En el iPhone, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda con tres dedos para ir a la pantalla principal donde se encuentra PowerPoint aplicación.

  2. Después, deslice un dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie la aplicación.

  3. Pulse la pantalla dos veces para abrir la aplicación.

Inicie sesión en su cuenta Microsoft

Para sacar el máximo partido de las PowerPoint, inicie sesión en su cuenta de Microsoft.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Abra PowerPoint como se indica en Abrir PowerPoint. Se abrirá la vista Cuenta.

    • Si ya está editando una presentación en la vista Normal, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "Guardar y cerrar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Reciente, título". Deslice un dedo por la parte inferior derecha de la pantalla hasta que oiga "Botón Cuenta" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda de la derecha hasta que oiga "Botón Iniciar sesión" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga lo siguiente: "Correo electrónico, teléfono o Skype, campo de texto, obligatorio".

  4. Pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, número de teléfono o dirección de Skype.

  5. Deslice un dedo por la mitad superior de la pantalla hasta que oiga "Botón Siguiente" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Escriba la contraseña".

  6. Pulse dos veces la pantalla y, a continuación, use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.

  7. Deslice un dedo por la mitad superior de la pantalla hasta que oiga "Botón Iniciar sesión" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir una presentación

  1. Al abrir PowerPoint, se abre en la vista donde la dejó anteriormente. Si ha cerrado la aplicación por completo, se abrirá en la vista en la que se muestran las presentaciones más recientes. Para ir a la lista y los elementos que contiene, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga que VoiceOver anuncia los elementos de lista.

  2. Si no hay ningún archivo reciente o si quiere abrir otro archivo, siga deslizando el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Abrir”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  3. Para seguir avanzando por la lista de ubicaciones, deslice el dedo hacia la derecha. Para volver a la lista, deslice el dedo hacia la izquierda. Para abrir una carpeta o un archivo, pulse la pantalla dos veces cuando se encuentre en el elemento.

Leer el contenido de la diapositiva

  1. Abra la presentación en PowerPoint.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha varias veces hasta que llegue al cuadro de texto de título de la diapositiva. VoiceOver leerá el título de la diapositiva.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha otra vez para ir al siguiente cuadro de texto de la diapositiva. VoiceOver leerá el contenido del cuadro de texto.

  4. Para cambiar a otra diapositiva, siga deslizando el dedo hacia la derecha hasta que llegue al panel de miniaturas de diapositivas situado debajo de la diapositiva actual. Para desplazarse por el panel de miniaturas, siga deslizando el dedo hacia la derecha hasta que oiga que VoiceOver anuncia la diapositiva siguiente. Después, pulse dos veces la pantalla para seleccionar la diapositiva y abrirla.

    Nota: Si está usando el teléfono con orientación horizontal, el panel de miniaturas de diapositivas aparecerá a la izquierda de la diapositiva y deberá deslizar el dedo hacia la izquierda.

  5. Para leer el contenido de la diapositiva, deslice el dedo hacia la izquierda varias veces hasta que llegue a la diapositiva. VoiceOver leerá el contenido.

    Nota: Si está usando el teléfono con orientación horizontal, deberá deslizar el dedo hacia la derecha para leer el contenido de la diapositiva.

Navegar por las diapositivas

Para desplazarse por las miniaturas de diapositiva en la vista Normal (la vista que se abre al abrir una presentación de PowerPoint ), siga deslizando el dedo hacia la derecha hasta llegar al panel de miniaturas de diapositiva. VoiceOver anuncia, por ejemplo: “Diapositiva 1 de 9, <título de la diapositiva>”. Para ir a la miniatura de la siguiente, deslice el dedo hacia la derecha.

Para navegar por las diapositivas en la vista Presentación con diapositivas:

  • Deslice tres dedos hacia la izquierda para desplazarse a la diapositiva siguiente.

  • Deslice tres dedos hacia la derecha para desplazarse a la diapositiva anterior.

Crear una nueva presentación en blanco

Para empezar rápidamente, cree una nueva presentación en blanco. Puede agregar un tema pre-diseñado más adelante para dar a la presentación una apariencia elegante.

Como alternativa, puede crear una presentación a partir de una plantilla. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint.

  1. Abra PowerPoint. Se encuentra en una vista en la que se muestran plantillas y temas disponibles, o en la vista Recientes que muestra las presentaciones más recientes.

    Sugerencia: Para pasar de la vista de edición a la vista Recientes, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "Botón Guardar y cerrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice un dedo por la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "Botón Nuevo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "Presentación en blanco".

  3. Para crear una presentación en blanco, pulse dos veces la pantalla.

    Se abre la presentación y el foco se sitúa en la nueva diapositiva.

  4. Para editar la nueva diapositiva, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el primer elemento marcador de posición de la diapositiva, por ejemplo, "Cuadro de texto de título," y pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo. Para escribir texto en el marcador de posición, pulse dos veces la pantalla. A continuación, use el teclado en pantalla para escribir el texto.

Agregar o cambiar un tema en una presentación

Un tema es una colección de combinación de colores coordinados, fondos, estilos de fuente y colocación de marcadores de posición. Use temas predefinidos para cambiar rápidamente el aspecto general de la presentación.

  1. En la vista Edición de la presentación, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "Mostrar cinta de opciones, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio".

  2. Para abrir el menú de pestaña, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga “Pestaña Diseño” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Temas” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para desplazarse por los temas disponibles, deslice un dedo por la parte inferior de la pantalla. VoiceOver anunciará los temas a medida que llegue a ellos.

  6. Cuando esté en un tema que quiera usar, pulse la pantalla dos veces.

Insertar una diapositiva nueva

Puede agregar una nueva diapositiva a la presentación con un botón en el panel de miniaturas de PowerPoint. Para ir al botón, deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Nueva diapositiva”. Pulse la pantalla dos veces para agregar una nueva diapositiva.

Guardar la presentación

  1. En la PowerPoint, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: "Cerrar archivo, botón". Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

    Sugerencia: También puede poner el dedo en la pantalla y arrastrarlo para explorar los elementos. VoiceOver anunciará los elementos a medida que llegue a ellos. Por ejemplo, para buscar el botón Cerrar archivo, arrastre el dedo a la esquina superior izquierda de la pantalla.

  2. Si guarda la presentación por primera vez, PowerPoint confirma que realmente desea guardar. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: "Botón Guardar puntos suspensivos". Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  3. Escriba un nombre para la presentación con el teclado en pantalla.

  4. Arrastre el dedo por la pantalla para buscar una ubicación donde quiera guardarla, como el teléfono o una ubicación en OneDrive. VoiceOver anuncia las ubicaciones a medida que se desplaza. Cuando esté en la ubicación donde quiera guardar, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla. Si hay carpetas que abrir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que esté en una carpeta y pulse dos veces para abrirla.

  5. Para guardar la presentación, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga “Botón Guardar”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo. La presentación se ha guardado.

Agregar texto a una diapositiva

  1. En una PowerPoint, vaya a la diapositiva donde quiera agregar texto. Para un cuadro de texto de título, VoiceOver anuncia: “Cuadro de texto de título, cuadro de texto, campo de texto”. Para un cuadro de texto, VoiceOver anuncia: “Cuadro de texto, cuadro de texto, campo de texto”. Pulse dos veces para seleccionar el cuadro de texto.

  2. Para escribir con el teclado en pantalla, arrastre el dedo por la parte inferior de la pantalla hasta que VoiceOver anuncie la letra que le interesa. Para seleccionar la letra, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla. Cuando acabe de escribir, ponga el dedo en la pantalla y arrástrelo hasta el botón Ocultar teclado, situado en la mitad superior de la pantalla cerca del borde derecho. Para ocultar el teclado, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla.

  3. Para ir al siguiente cuadro de texto, deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie el otro cuadro de texto.

  4. Pulse la pantalla dos veces para empezar a agregar texto en el campo. Use el teclado en pantalla para escribir.

Dar formato a texto

Con el formato, puede mejorar la legibilidad del texto y resaltar lo que es importante. PowerPoint ofrece muchas opciones para dar formato al contenido, como listas, hipervínculos, colores y diferentes opciones de formato de fuente.

  1. En la diapositiva en la que quiere aplicar formato al texto, seleccione el cuadro de texto que contiene el texto en cuestión.

  2. Asegúrese de que el teclado esté oculto. Para ocultar el teclado, ponga el dedo en la pantalla y arrástrelo hasta el botón Ocultar teclado, situado en la mitad superior de la pantalla cerca del borde derecho. Cuando VoiceOver anuncie el botón, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla.

  3. Para seleccionar opciones básicas de formato de fuente, como negrita, cursiva o subrayado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie el botón que le interesa. Después, pulse dos veces la pantalla para aplicarlo.

Agregar una lista con viñetas

  1. En una diapositiva, vaya al cuadro de texto donde quiere agregar la lista.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Viñetas”. Pulse la pantalla dos veces para empezar una lista con viñetas.

Agregar una lista numerada

  1. En una diapositiva, vaya al cuadro de texto donde quiere agregar la lista.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Numeración”. Pulse la pantalla dos veces para empezar una lista numerada.

Aumentar el tamaño de la fuente

  1. En una diapositiva, seleccione el cuadro de texto que contiene el texto al que quiere aplicar formato.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Mostrar cinta”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Fuentes, <nombre de la fuente actual>, <tamaño de la fuente actual>”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Más”. Pulse la pantalla dos veces para aumentar el tamaño en un punto.

Disminuir el tamaño de la fuente

  1. En una diapositiva, seleccione el cuadro de texto que contiene el texto al que quiere aplicar formato.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Mostrar cinta”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Fuentes, <nombre de la fuente actual>, <tamaño de la fuente actual>”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Menos”. Pulse la pantalla dos veces para disminuir el tamaño en un punto.

Cambiar el color de la fuente

  1. En una diapositiva, seleccione el cuadro de texto que contiene el texto al que quiere aplicar formato.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Mostrar cinta”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionar el botón.

  3. Se abrirá el menú Inicio. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Color de fuente”. Pulse la pantalla dos veces para abrir el menú Color de fuente.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha para desplazarse por las opciones. Cuando esté en un color que quiera usar, pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

Agregar notas del orador

Puede agregar notas del orador como recordatorio de qué debe decir en una presentación ante el público.

  1. Abra la presentación en la vista Normal en PowerPoint.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Notas”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  3. VoiceOver anuncia: “Notas de la diapositiva, cuadro de texto, campo de texto”. Pulse la pantalla dos veces para abrir el área de notas para la edición.

  4. Escriba sus notas con el teclado en pantalla.

  5. Cuando acabe, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que VoiceOver anuncie el botón Cerrar. Para cerrar el área de notas del orador, pulse dos veces la pantalla.

Presentar las diapositivas a un público

  1. Abra la presentación en PowerPoint.

  2. Deslice un dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: "Iniciar presentación con diapositivas desde esta diapositiva, botón". Pulse la pantalla dos veces para comenzar la presentación con diapositivas.

  3. Para desplazarse a la diapositiva siguiente, deslice tres dedos hacia la izquierda. Para desplazarse a la diapositiva anterior, deslice tres dedos hacia la derecha.

  4. VoiceOver leerá el contenido del primer cuadro de texto cuando llegue a una diapositiva. Para leer el contenido restante de la diapositiva, deslice el dedo hacia la derecha. El foco se mueve al elemento siguiente y VoiceOver lee el contenido.

    Sugerencia: Cuando oiga “toc, toc”, significa que ha alcanzado el final de la diapositiva y no hay más contenido para leer.

Para obtener más información, consulte Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint.

Salir de la vista de presentación con diapositivas

Para salir de la presentación con diapositivas al final de la presentación, simplemente deslice tres dedos hacia la izquierda. La presentación con diapositivas termina y regresa a la vista Normal.

Para salir de la presentación con diapositivas en cualquier momento:

  1. En la vista Presentación con diapositivas, deslice tres dedos hacia abajo para que aparezca la barra de herramientas de la presentación con diapositivas.

  2. Ponga un dedo en la pantalla y arrástrelo lentamente hacia la esquina superior izquierda. VoiceOver anuncia: “Botón Finalizar presentación con diapositivas”.

  3. Para salir de la presentación con diapositivas, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint

Use el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack y PowerPoint para Android para crear, leer y editar presentaciones. Una PowerPoint es una presentación con diapositivas. Cada diapositiva es un lienzo para las imágenes y palabras que le ayudan a crear una historia.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint para Android, vaya a Guía táctil de PowerPoint para Android.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Abrir PowerPoint e iniciar sesión

Aproveche al máximo las PowerPoint para Android y lleve sus presentaciones con usted dondequiera que vaya iniciando sesión en PowerPoint. También puede usar la aplicación sin iniciar sesión.

  1. En la pantalla de inicio o en el menú Aplicaciones de su dispositivo, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche “PowerPoint” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. PowerPoint para Android se abrirá.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Sea productivo en los desplazamientos”.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Nota: Si no tiene una cuenta, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Registrarse de forma gratuita” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para abrir el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla y, después, escriba la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o la dirección de Skype que usó para crear su cuenta.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Siguiente” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para abrir el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla y, a continuación, escriba la contraseña.

  7. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abra una presentación

En PowerPoint, puede abrir rápidamente una presentación en la que haya trabajado recientemente o puede examinar en OneDrive o el dispositivo para obtener el archivo.

  1. En la vista de apertura de PowerPoint, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Abrir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Para abrir rápidamente una presentación en la que ha trabajado recientemente, deslice el dedo hacia derecha hasta que oiga el nombre de la presentación y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  2. En el menú Abrir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la ubicación que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga el nombre de la presentación y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. La presentación se abre en la Vista de lectura.

  4. Para desplazarse a la Vista de edición, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: “Diapositiva uno, seleccionada”.

  5. Pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Botón Editar”.

  6. Pulse dos veces la pantalla. La presentación se abre en la Vista de edición.

Leer el contenido de la diapositiva en la Vista de edición

Puede examinar el contenido de la diapositiva mientras trabaja en la presentación desde la Vista de edición.

  1. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha hasta que oiga: “Número de diapositiva, control de edición de diapositivas”. El foco está ahora en el área de contenido principal.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha y TalkBack anunciará el primer elemento de la diapositiva. Si el elemento es un elemento de texto, TalkBack leerá su contenido.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que haya escuchado todos los elementos de la diapositiva.

  4. Si el panel de notas de la diapositiva está abierto y tiene notas del orador, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Notas de diapositiva", seguido de las notas del orador.

Leer el contenido de la diapositiva en otras vistas

  • En la Vista de presentación, TalkBack anunciará el contenido de la diapositiva automáticamente cuando la abra. También puede deslizar el dedo lentamente por la parte superior de la pantalla y TalkBack anunciará los elementos de la diapositiva y su contenido.

  • En la Vista de lectura, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. TalkBack anunciará el número de diapositiva, su título y si la diapositiva tiene notas o comentarios.

Navegar por las diapositivas

Compruebe que las diapositivas están en el orden correcto y que está todo el contenido en la presentación.

  • En la vista Edición, para desplazarse a la siguiente diapositiva, deslice el dedo hacia la izquierda con dos dedos. Para ir a la diapositiva anterior, deslice el dedo hacia la derecha con dos dedos.

  • En la Vista de lectura, para desplazarse a la siguiente diapositiva, deslice el dedo hacia la derecha. Para ir a la diapositiva anterior, deslice el dedo hacia la izquierda.

Crear una nueva presentación en blanco

Para empezar rápidamente, cree una nueva presentación en blanco. Puede agregar un tema pre-diseñado más adelante para dar a la presentación una apariencia elegante.

Como alternativa, puede crear una presentación a partir de una plantilla. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint.

  1. Abra PowerPoint para Android. Se posicionará en la vista Recientes que muestra las presentaciones más recientes.

    Sugerencia: Para desplazarse desde la vista Miniaturas al menú Archivo, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Archivo" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oirá: "Menú Archivo, Abrir".

    Sugerencia: Para desplazarse desde la vista Edición hasta el menú Archivo, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "No activado, Volver" y pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche “Botón Archivo” y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "Menú Archivo, Abrir".

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Nuevo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "Presentación en blanco".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la plantilla que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

    La presentación se abre en la vista Miniaturas y el foco está en la nueva diapositiva.

  4. Para empezar a editar la nueva diapositiva, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Seleccionado, diapositiva uno" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: “Botón Editar”. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la diapositiva en la vista Edición.

Agregar o cambiar un tema en una presentación

Un tema es una colección de combinación de colores coordinados, fondos, estilos de fuente y colocación de marcadores de posición. Use temas predefinidos para cambiar rápidamente el aspecto general de la presentación.

  1. En la vista Edición, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Menú Tab", seguido de la pestaña seleccionada actualmente.

  2. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas.

  3. Deslice el dedo a la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga “Pestaña Diseño” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Menú Temas” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: “Temas”.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el tema que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. El menú seleccionado se aplica a toda la presentación y el foco vuelve a la pestaña Diseño.

Insertar una diapositiva nueva

Puede agregar tantas diapositivas como desee a su presentación.

  1. En la vista Edición, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "No activado, más opciones, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Menú de pestañas, <pestaña actual> seleccionado”.

  2. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas.

  3. Deslice el dedo a la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga “Insertar pestaña” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Nueva diapositiva” y, después, pulse dos veces la pantalla. Se añadirá la nueva diapositiva y se mostrará en el área de contenido principal.

Guardar la presentación

Si ha iniciado sesión, PowerPoint guardará automáticamente la presentación en OneDrive mientras trabaja. Si desea guardar una copia de la presentación en el dispositivo, le resultará fácil con TalkBack.

  1. En la Vista de lectura, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga “Botón Archivo” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Menú Archivo abierto”.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Guardar como” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Para abrir el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla y, a continuación, escriba el nombre con el que desea guardar el archivo.

  4. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche la ubicación donde desee guardar el archivo, por ejemplo, “Este dispositivo, presentaciones”. Para seleccionar la ubicación, pulse la pantalla dos veces.

  5. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta llegar a la carpeta que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Guardar” y, después, pulse dos veces la pantalla. Se ha guardado el archivo y el foco vuelve a la Vista de lectura.

Agregar texto

Use TalkBack para agregar texto en las diapositivas y transmitir su mensaje fácilmente.

  1. En la Vista de edición, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír lo siguiente: “Número de diapositiva, control de edición de diapositivas”. El foco está ahora en el área de contenido principal.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha y TalkBack anunciará el primer elemento de la diapositiva. Si el elemento es un elemento de texto, escuchará: “Cuadro de texto Título” o “Cuadro de texto”.

  3. En el elemento de texto, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: “<Tipo de cuadro de texto>, seleccionado, Botón Cortar”. Aparecerá un menú contextual y el foco estará en el botón Cortar.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga “Botón Editar texto” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Se muestra el teclado <idioma del teclado>”.

    Sugerencia: Para pegar un fragmento de texto copiado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Botón Pegar” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para escribir texto, arrastre el dedo por la mitad inferior de la pantalla. TalkBack anunciará los caracteres en el teclado en pantalla. Cuando escuche el carácter que desee, levante el dedo. Se agregará el carácter al cuadro de texto.

    Si está activada la entrada de texto predictivo, puede seleccionar las palabras sugeridas de la misma manera.

Aplicar formato al texto

Para hacer que la presentación sea más accesible para distintos públicos, puede, por ejemplo, aumentar el tamaño de fuente o aplicar formato de negrita para hacer que el texto sea más legible.

  1. En la Vista de edición, desplácese al cuadro de texto al que desea dar formato como se indica en Agregar texto.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "No activado, más opciones, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Menú de pestañas, <pestaña actual> seleccionado”.

  3. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas.

  4. Deslice el dedo a la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga “Pestaña Inicio” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la opción de formato que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Algunas opciones tienen submenús para dar formato. Para obtener acceso a los submenús, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “<Opción de formato>, menú” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha en el submenú hasta que oiga la opción que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.

Agregar imágenes

A veces, una imagen vale más que mil palabras, así que ¿por qué no agrega una imagen para animar la presentación? Puede agregar una imagen desde un dispositivo o desde un almacenamiento en la nube.

  1. En la Vista de edición, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga “Botón Fotos” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Menú Recientes”. Se abre el menú Abrir desde. El foco estará en el campo Recientes.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga la ubicación desde donde desee agregar la imagen y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  3. En la ubicación seleccionada, vaya a la imagen que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Guardar imagen” y, después, pulse dos veces la pantalla. La imagen se agregará a la diapositiva.

Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo agregar imágenes, vaya a Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint.

Agregar notas del orador

Con las notas del orador, puede agregar recordatorios o puntos de conversación para el moderador.

  1. En la Vista de edición, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga “Botón Notas” y, después, pulse dos veces la pantalla. El panel Notas se abrirá en la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Notas de la diapositiva" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Se muestra el teclado <idioma del teclado>”.

  3. Escriba el texto de las notas como se indica en Agregar texto. Los caracteres o palabras se agregarán en el panel Notas.

  4. Cuando haya terminado de escribir, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco vuelve a la diapositiva.

Presentar las diapositivas a un público

Cuando desee compartir la presentación con su público, inicie la presentación con diapositivas.

  1. En la Vista de edición, con la primera diapositiva de la presentación abierta, deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha hasta que oiga “Botón Presentar” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Seleccionado, diapositiva uno". La Vista de presentación se abre con el foco en la primera diapositiva del panel Miniaturas.

  2. Para mostrar la diapositiva siguiente, deslice el dedo hacia la izquierda con dos dedos. Para volver atrás y mostrar la diapositiva anterior, deslice el dedo hacia la derecha con dos dedos.

  3. Cuando quiera parar la presentación, en la Vista de presentación, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Finalizar presentación” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Para obtener más información, consulte Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint

Use PowerPoint para la web con el teclado y un lector de pantalla para crear, leer y editar una presentación. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Una PowerPoint es una presentación con diapositivas. Cada diapositiva es un lienzo para las imágenes y palabras que le ayudan a crear una historia.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Office para la Web. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use PowerPoint para la web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como PowerPoint para la web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a PowerPoint para la web.

Contenido

AbrirPowerPoint para la web

Inicie sesión en PowerPoint para la web y lleve sus presentaciones consigo dondequiera que vaya.

  1. En el explorador, vaya a Office.com. Se abrirá la página de inicio de sesión.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Iniciar sesión en su cuenta" y, después, presione Entrar. Se abrirá el menú Elegir una cuenta.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar una cuenta existente para iniciar sesión, presione la tecla Tab hasta que oiga la cuenta que quiera y, después, presione Entrar. Use las credenciales conectadas a la cuenta para iniciar sesión.

    • Para agregar una nueva cuenta, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Usar otra cuenta" y, después, presione Entrar. Escriba su dirección de correo electrónico, número de teléfono o dirección de Skype y, después, presione Entrar. Escriba la contraseña y presione Entrar.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "PowerPoint, vínculo" y, después, presione Entrar.

  5. PowerPoint para la web se abrirá. Oirá "Microsoft PowerPoint para la web " o "Bienvenido a PowerPoint". El foco está en una nueva opción de presentación en blanco.

Abra una presentación

En PowerPoint para la web, puede abrir rápidamente una presentación en la que ha trabajado recientemente o puede examinar sus carpetas de OneDrive para buscar el archivo.

  1. Abra PowerPoint para la web e inicie sesión.

  2. Presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga el nombre de una presentación reciente en la que desea trabajar u otra ubicación del archivo y, después, presione Entrar.

    Si seleccionó otra ubicación de archivo, presione la tecla Tab y las teclas de dirección para localizar el archivo y, después, presione Entrar.

    Sugerencia: Si ya está trabajando en una diapositiva y desea abrir otra presentación, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F y, después, O. Presione la tecla Tab para desplazarse al archivo o guardar la ubicación en el menú Abrir y, después, presione Entrar.

Abrir una presentación en la versión completa de PowerPoint

Si tiene la versión de escritorio completa de PowerPoint, le ofrece muchas más opciones al trabajar con los archivos. Es fácil abrir la versión completa desde PowerPoint para la web.

  1. En la vista edición, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+O. La presentación se abre en la versión de escritorio.

  2. Vuelva a PowerPoint para la web y, después, presione Ctrl+W para cerrar la pestaña del explorador.

Leer el contenido de la diapositiva en la Vista de edición

Puede examinar el contenido de la diapositiva mientras trabaja en la presentación desde la Vista de edición.

  1. Presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Panel de diapositivas" y, después, presione la tecla Tab. El lector de pantalla anunciará el primer elemento de la diapositiva y leerá su contenido.

  2. Para ir al elemento siguiente y leerlo, presione la tecla Tab.

Leer el contenido de diapositivas en la Vista de presentación

  1. En la vista de edición, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+W y, después, B. Se abrirá la primera diapositiva de la presentación en la vista Presentación con diapositivas.

  2. El lector de pantalla empieza a leer automáticamente el contenido de la diapositiva. Para detener el lector de pantalla, presione la tecla Ctrl.

Navegar por las diapositivas

Compruebe que las diapositivas están en el orden correcto y que todo el contenido está incluido.

  1. En la vista Edición, presione Ctrl+F6 hasta que oiga el número de la diapositiva actual. El foco estará en el panel Miniatura.

  2. Para desplazarse en el panel Miniatura, pulse las teclas de flecha arriba y abajo. El lector de pantalla anunciará el número de diapositiva, su título y si la diapositiva tiene notas o comentarios.

  3. Para desplazarse desde el panel Miniaturas a la diapositiva, presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Panel de diapositivas" y, después, presione la tecla Tab.

  4. Para desplazarse por la diapositiva, presione la tecla Tab hasta que haya pasado por todos los elementos de la diapositiva.

Crear una nueva presentación en blanco

Para empezar rápidamente, cree una nueva presentación en blanco. Puede agregar un tema pre-diseñado más adelante para dar a la presentación una apariencia elegante.

Como alternativa, puede crear una presentación a partir de una plantilla. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint.

  1. Abra PowerPoint para la web. Se posicionará en una página que muestra presentaciones recientes, un campo de búsqueda, plantillas y temas. El foco estará en la nueva plantilla de presentación en blanco.

    Sugerencia: Si ya está editando una presentación, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F, N para abrir el menú Nuevo.

  2. Para crear una presentación en blanco, presione Entrar.

  3. Se abre la presentación y el foco se sitúa en la primera diapositiva. Para desplazarse al cuadro de texto de título, pulse la tecla Tab.

Agregar o cambiar un tema en una presentación

Un tema es una colección de combinación de colores coordinados, fondos, estilos de fuente y colocación de marcadores de posición. Use temas predefinidos para cambiar rápidamente el aspecto general de la presentación.

  1. En la vista edición, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+G y, después, H. Oirá lo siguiente: "Tema de Office".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el tema que desee y, después, presione Entrar.

Insertar una diapositiva nueva

Puede agregar tantas diapositivas como desee a su presentación.

  1. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H y, a continuación, I. Oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo, nueva diapositiva".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el diseño de diapositiva que desea insertar y, después, presione Entrar o Alt+Entrar.

Sugerencia: Para agregar rápidamente una nueva diapositiva en blanco en función del diseño de la diapositiva anterior en una presentación, presione Ctrl+F6 hasta que oiga el número de la diapositiva actual. El foco estará en el panel Miniatura. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la diapositiva que desee y, a continuación, presione Ctrl+M.

Guardar una copia local de la presentación

PowerPoint para la web guarda automáticamente la presentación en OneDrive mientras trabaja. Si desea guardar una copia de la presentación en el dispositivo, le resultará fácil con el lector de pantalla y los métodos abreviados de teclado. Puede descargar la presentación como un archivo PDF, ODP o PPTX de PowerPoint.

Nota: Los cambios que realice en la copia local no se guardarán de forma automática en el archivo original en OneDrive.

  1. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F y, a continuación, W, C. Oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo, MicrosoftPowerPoint para la web ". El foco en el botón Descargar.

  2. Para descargar la presentación, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Nueva notificación".

  3. Para ir a la notificación, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+N. Oirá lo siguiente: "Botón Abrir". Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR. El archivo se descarga en la carpeta Descargas del dispositivo.

Agregar texto

Use el lector de pantalla y los métodos abreviados de teclado para agregar texto en las diapositivas y transmitir su mensaje fácilmente.

  1. Para mover el foco a un área editable en una diapositiva, presione Ctrl+F6 hasta que oiga: “Panel de diapositivas”.

  2. Para ir al primer marcador de posición de la diapositiva, presione la tecla Tab. Se anunciará el tipo de marcador de posición. Si es un marcador de posición de texto, presione Entrar y, a continuación, escriba el contenido.

  3. Cuando haya finalizado, presione F2.

  4. Para ir al marcador de posición siguiente, presione la tecla Tab. Para editar el marcador de posición, presione Entrar. Para salir, presione F2. Repita el proceso para todos los marcadores de posición de la diapositiva.

Aplicar formato al texto

Para hacer que la presentación sea más accesible para distintos públicos, puede, por ejemplo, aumentar el tamaño de fuente o aplicar formato de negrita para hacer que el texto sea más legible.

  1. Para mover el foco a un área editable en una diapositiva, presione Ctrl+F6 hasta que oiga: “Panel de diapositivas”.

  2. Para desplazarse hasta el primer área editable de la diapositiva, presione la tecla Tab.

  3. Para seleccionar el área editable, presione Entrar.

  4. Para seleccionar todo el texto del área, presione Ctrl+A. Para seleccionar una parte del texto del área, presione las flechas de dirección hasta que escuche el texto y, a continuación, presione Ctrl+Mayús+Flechas de dirección para seleccionar el fragmento de texto que desee.

  5. Use los siguientes métodos abreviados para aplicar las opciones de formato más comunes al texto seleccionado:

    • Negrita: Ctrl+B

    • Cursiva: Ctrl+I

    • Subrayado: Ctrl+U

    • Aumentar el tamaño de fuente: Ctlr+] (corchete derecho)

    • Disminuir el tamaño de fuente: Ctrl+[ (corchete izquierdo)

  6. Para acceder a más opciones de formato, con el texto seleccionado, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción de formato que desee, por ejemplo, "Botón Viñetas". Para seleccionar una opción, pulse la barra espaciadora. Para expandir cuadros combinados, pulse Alt+Flecha abajo.

Agregar imágenes

A veces, una imagen vale más que mil palabras, así que ¿por qué no agrega una imagen para animar la presentación? En PowerPoint para la web, puede agregar imágenes desde su propio repositorio o usar imágenes directamente desde Internet.

Sugerencia: Para agregar imágenes exactamente en el lugar correcto y con un tamaño concreto, use una diapositiva que se base en un diseño de diapositiva pensado para imágenes, como, por ejemplo, Imagen con título. Para obtener más información, vaya a Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint.

Agregar imágenes desde el dispositivo

  1. En una diapositiva en la que quiera agregar una imagen, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+N y, a continuación, P. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir de Windows y el foco se encuentra en el campo nombre de archivo.

  2. Presione la tecla Tab y las teclas de dirección hasta que oiga el archivo de imagen que desee y, después, presione Entrar.

Agregar imágenes desde Internet

  1. En una diapositiva en la que quiera agregar una imagen, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+N y, después, F, F. Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar imágenes de Bing, el foco se encuentra en el campo de búsqueda.

  2. Escriba las palabras de búsqueda y pulse Entrar.

  3. Presione la tecla SR+flecha izquierda o derecha hasta que oiga la imagen que desea insertar y, después, presione Entrar para seleccionar la imagen. Oirá lo siguiente: "Activado".

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Insertar" y, después, presione la tecla SR+Entrar.

Agregar notas del orador

Con las notas del orador, puede agregar recordatorios o puntos de conversación para el moderador.

  1. En la diapositiva donde quiera agregar notas del orador, presione Ctrl+F6 hasta que oiga lo siguiente: "PowerPoint para la web, Notas de diapositiva".

    Si no oye "PowerPoint para la web, notas de diapositiva", presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+W y, después, PN para mostrar el panel de notas de diapositiva.

  2. El foco se mueve al panel de notas de la diapositiva. Escriba las notas del orador de la diapositiva.

Presentar las diapositivas a un público

Cuando desee compartir la presentación con su público, use los métodos abreviados de teclado y el lector de pantalla para iniciar la presentación con diapositivas.

  1. En la vista de edición, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+W y, después, B. La presentación con diapositivas comienza desde la primera diapositiva de la presentación.

    Sugerencia: Para iniciar la presentación con diapositivas desde la diapositiva actual, presione la tecla C.

  2. En la presentación con diapositivas, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la presentación. El foco se moverá a la presentación con diapositivas.

  3. Para ir a la siguiente diapositiva, presione N. Para ir a la diapositiva anterior, presione P.

  4. Para detener la presentación, presione Esc. El foco vuelve a la Vista de edición.

Para obtener más información, consulte Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×