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Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco para las imágenes y palabras que le ayudarán a explicar la historia.

Elegir un tema

Al abrir PowerPoint, verá algunos temas y plantillas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.

  1. En la pestaña Archivo de la cinta de opciones, seleccione Nuevo y elija un tema.

    PowerPoint muestra una vista previa del tema, con cuatro variaciones de color entre las que elegir en el lado derecho.

  2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

    Muestra el cuadro de diálogo Crear nueva presentación a partir de un tema en PowerPoint.

Más información: Usar o crear temas en PowerPoint

Insertar una diapositiva nueva

  • En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

    Muestra el botón Nueva diapositiva en la pestaña Inicio de la cinta de opciones de PowerPoint

Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.

Guardar la presentación

  1. En la pestaña Archivo, elija Guardar.

  2. Elija una carpeta o desplácese hasta ella.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar.

Nota: Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede “anclar” la ruta para que esté siempre disponible (como se indica abajo).

Guardar la presentación de PowerPoint

Sugerencia: Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+G a menudo o guarde el archivo enOneDrive y deje que Autoguardado se ocupe de él por usted. 

Más información: Guardar el archivo de la presentación

Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Muestra cómo agregar texto en un campo de texto en PowerPoint.

Dar formato a texto

  1. Seleccione el texto.

  2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.

    Muestra la pestaña Herramientas de dibujo en la cinta de opciones de PowerPoint.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.

    • Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.

    • Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

Más información:

Agregar imágenes

En la pestaña Insertar , seleccione Imágenes y, después, siga uno de estos procedimientos:

  • Para insertar una imagen guardada en la unidad local o en un servidor interno, elija Este dispositivo, busque la imagen y, después, elija Insertar.

  • (Para suscriptores de Microsoft 365) Para insertar una imagen desde nuestra biblioteca, elija Imágenes de archivo, busque una imagen, selecciónela y elija Insertar.

  • Para insertar una imagen desde la web, elija Imágenes en línea y use el cuadro de búsqueda para localizar una imagen. Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.

    Insertar ubicación de imagen en la cinta de opciones.

Agregar formas

Puede agregar formas para ilustrar la diapositiva. 

  1. En la pestaña Insertar, seleccione Formas y, después, seleccione una forma del menú que aparece.

  2. En el área de la diapositiva, haga clic y arrastre para dibujar la forma.

  3. Seleccione la pestaña Formato o Formato de forma en la cinta de opciones. Abra la galería de Estilos de forma para agregar rápidamente un color y un estilo (incluido el sombreado) a la forma seleccionada.

    Grupo Estilos de forma

Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición.

  1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas Botón de notas en PowerPoint.

  2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.

    Muestra el panel Notas del orador en PowerPoint

Más información:

Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

Salir de la vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.

Elegir un tema

Puede aplicar rápidamente un tema al iniciar una nueva presentación:

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.

  2. Seleccionar un tema.

    Aplicar un tema

Más información: Aplicar un tema de diseño a la presentación

Insertar una diapositiva nueva

  1. En el panel de miniaturas de diapositivas de la izquierda, seleccione la diapositiva que quiere que siga la nueva diapositiva.

  2. En la pestaña Inicio , seleccione la mitad inferior de Nueva diapositiva.

  3. En el menú, seleccione el diseño que quiera para la nueva diapositiva.

    Se insertará una nueva diapositiva y puede hacer clic dentro de un marcador de posición para empezar a agregar contenido.

    Obtenga más información sobre los diseños de diapositiva

Más información: Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas

Guardar la presentación

PowerPoint para la web guarda automáticamente el trabajo en elOneDrive, en la nube.

Para cambiar el nombre del archivo guardado automáticamente:

  1. En la barra de título, haga clic en el nombre de archivo.

  2. En el cuadro Nombre de archivo , escriba el nombre que desea aplicar al archivo.

  3. Si desea cambiar la ubicación de almacenamiento en la nube, en el extremo derecho del cuadro Ubicación , haga clic en el símbolo de flecha, vaya a la carpeta que desee y, después, seleccione Mover aquí.

Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Muestra cómo agregar texto en un campo de texto en PowerPoint.

Dar formato a texto

  1. Seleccione el texto.

  2. En la pestaña Inicio , use las opciones de Fuente :

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el color del texto, seleccione Botón Color de fuente en Visio para la WebColor de fuente y elija un color.

    • Para cambiar incrementalmente el tamaño del texto, seleccione Aumentar tamaño de fuente o Disminuir tamaño de fuente Los botones Aumentar tamaño de fuente y Disminuir tamaño de fuente.

    • Seleccione entre otras opciones de formato, como Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Subíndice y Superíndice.

Más información:

Agregar imágenes

  1. En la pestaña Insertar, seleccione Imágenes.

  2. En el menú, seleccione desde dónde desea insertar la imagen:

    En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haga clic en Imágenes y después, en el menú, elija el tipo de imagen que quiera usar.

  3. Busque la imagen que desee, selecciónela y, después, haga clic en Insertar

    Después de insertar la imagen en la diapositiva, puede seleccionarla y arrastrarla para cambiarla de posición, y puede seleccionar y arrastrar un controlador de esquina para cambiar el tamaño de la imagen. 

Agregar formas

  1. En la pestaña Insertar, seleccione Formas y, después, seleccione una forma del menú que aparece.

  2. En el lienzo de la diapositiva, haga clic y arrastre para dibujar la forma.

  3. Seleccione la pestaña Forma en la cinta de opciones. Abra la galería de Estilos de forma para agregar rápidamente un color y un estilo (incluido el sombreado) a la forma seleccionada.

    La pestaña Forma de la cinta de PowerPoint para la Web incluye estilos rápidos que puede aplicar a cualquier forma.

Agregar notas del orador

  1. En la pestaña Vista , seleccione Notas El botón Notas en PowerPoint..

    Aparece un panel de notas horizontal en la parte inferior de la ventana, debajo de la diapositiva.

  2. Haga clic en el panel y, a continuación, escriba texto. 

    Si es necesario, el panel notas se puede agrandar. Cuando señala el borde superior del panel, el puntero se convierte en una flecha de dos puntas Flecha doble vertical. Haga clic en el borde y, a continuación, arrastre hacia arriba o hacia abajo para cambiar el tamaño del panel.

Exponer una presentación

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, seleccione Reproducir desde el principio.

    Para iniciar una presentación con diapositivas, en la pestaña Vista de la cinta de opciones, seleccione Reproducir desde el principio.

  2. Para navegar por las diapositivas, simplemente haga clic con el mouse o presione la barra espaciadora.

    Sugerencia: También puede usar las teclas de dirección hacia delante y hacia atrás en el teclado para desplazarse por la presentación con diapositivas.

Más información: Presentar la presentación con diapositivas

Detener una presentación con diapositivas

  • Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.

    La presentación con diapositivas en pantalla completa se cerrará y volverá a la vista de edición del archivo.

Sugerencias para crear una presentación eficaz

Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para mantener al público interesado.

Minimice el número de diapositivas

Para mantener un mensaje claro y al público la atento e interesado, limite al mínimo el número de diapositivas de la presentación.

Elija un tamaño de fuente fácil de leer para los usuarios

El público debe poder leer sus diapositivas a distancia. Por regla general, el tamaño de fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difícil de ver para el público.

Mantenga el texto de las diapositivas simple

Quiere que la audiencia atienda a su presentación de la información, en lugar de leer la pantalla. Use viñetas o frases cortas, e intente mantener cada elemento en una línea.

Algunos proyectores recortan diapositivas en los bordes, por lo que las oraciones largas pueden aparecer cortadas.

Use objetos visuales para que le resulte más fácil expresar el mensaje

Las imágenes, los gráficos, los diagramas y los Gráficos SmartArt ofrecen pistas visuales para que el público lo recuerde. Agregue imágenes relevantes para complementar el texto y el mensaje de las diapositivas.

Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.

Haga que las etiquetas de los gráficos y diagramas sean comprensibles

Use solo el texto necesario para hacer que los elementos de etiqueta en un gráfico o diagrama sean comprensibles.

Aplique fondos de diapositiva sutiles y coherentes

Elija un plantilla o tema coherente y atractivo que no sea demasiados llamativo. No le interesa que el fondo o el diseño destaquen sobre el mensaje.

Sin embargo, también debe ofrecer un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas integrados en PowerPoint establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o un fondo oscuro con texto de color claro.

Para más información sobre cómo usar los temas, vea Aplicar un tema para agregar color y estilo a la presentación.

Revise la ortografía y la gramática

Para ganar y mantener el respeto de su público, siempre revise la ortografía y la gramática en la presentación.

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