Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco para las imágenes y palabras que le ayudarán a explicar la historia.

Elegir un tema

Cuando abra PowerPoint verá algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.

  1. En la pestaña Archivo de la cinta de opciones, seleccione Nuevo y elija un tema.

    PowerPoint muestra una vista previa del tema, con cuatro variaciones de color entre las que elegir en el lado derecho.

  2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

    Muestra el cuadro de diálogo Crear nueva presentación a partir de un tema en PowerPoint.

Más información: Usar o crear temas en PowerPoint

Insertar una diapositiva nueva

  • En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

    Muestra el botón Nueva diapositiva en la pestaña Inicio de la cinta de opciones de PowerPoint

Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.

Guardar la presentación

  1. En la pestaña Archivo, elija Guardar.

  2. Elija una carpeta o desplácese hasta ella.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar.

Nota: Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede “anclar” la ruta para que esté siempre disponible (como se indica abajo).

Guardar la presentación de PowerPoint

Sugerencia: Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.

Más información: Guardar el archivo de la presentación

Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Muestra cómo agregar texto en un campo de texto en PowerPoint.

Dar formato a texto

  1. Seleccione el texto.

  2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.

    Muestra la pestaña Herramientas de dibujo en la cinta de opciones de PowerPoint.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.

    • Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.

    • Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

Más información:

Agregar imágenes

En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:

  • Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un servidor interno, elija Imágenes, busque la imagen y luego elija Insertar.

  • Para insertar una imagen desde la web, elija Imágenes en línea y use el cuadro de búsqueda para localizar una imagen.

    Diálogo Insertar imágenes en PowerPoint

    Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.

Agregar formas

Puede agregar formas para ilustrar la diapositiva. 

  1. En la pestaña Insertar, seleccione Formas y, después, seleccione una forma del menú que aparece.

  2. En el área de la diapositiva, haga clic y arrastre para dibujar la forma.

  3. Seleccione la pestaña Formato o Formato de forma en la cinta de opciones. Abra la galería de Estilos de forma para agregar rápidamente un color y un estilo (incluido el sombreado) a la forma seleccionada.

    Grupo Estilos de forma

Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición.

  1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas Botón de notas en PowerPoint.

  2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.

    Muestra el panel Notas del orador en PowerPoint

Más información:

Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

Salir de la vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.

Importante:  Office 2010 ya no es compatible. Actualice a Microsoft 365 para trabajar en cualquier lugar desde cualquier dispositivo y seguir recibiendo soporte técnico.

Actualizar ahora

Elegir un tema

Cuando inicie una nueva presentación de PowerPoint, tendrá la oportunidad de elegir un tema o plantilla. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.

  1. En la pestaña Archivo, seleccione Nuevo y, en Plantillas y temas disponibles, elija Temas.

    A medida que haga clic en cada tema, PowerPoint mostrará una vista previa en la parte derecha.

  2. Cuando encuentre el que quiera, haga clic en Crear.

    Muestra una vista previa de un tema

Más información: Usar o crear temas en PowerPoint

Insertar una diapositiva nueva

  • En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

    Muestra el botón Nueva diapositiva en la pestaña Inicio de la cinta de opciones de PowerPoint

Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.

Guardar la presentación

  1. En la pestaña Archivo, elija Guardar.

  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar.

Sugerencia: Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.

Más información: Guardar el archivo de la presentación

Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Muestra cómo agregar texto en un campo de texto en PowerPoint.

Dar formato a texto

  1. Seleccione el texto.

  2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.

    Muestra la pestaña Herramientas de dibujo en la cinta de opciones de PowerPoint.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.

    • Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.

    • Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

Más información:

Agregar imágenes

  1. En la pestaña Insertar, elija Imagen.

  2. Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar.

Agregar formas

Puede agregar formas para ilustrar la diapositiva. 

  1. En la pestaña Insertar, seleccione Formas y, después, seleccione una forma del menú que aparece.

  2. En el área de la diapositiva, haga clic y arrastre para dibujar la forma.

  3. Seleccione la pestaña Formato de herramientas de dibujo en la cinta de opciones. Abra la galería de Estilos de forma para agregar rápidamente un color y un estilo (incluido el sombreado) a la forma seleccionada.

    Grupo Estilos de forma

Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición. En la vista Normal, el panel Notas se encuentra justo debajo de la ventana de la vista de diapositiva.

  1. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Ver, haga clic en Normal.

  2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.

    Muestra el panel de notas debajo de la ventana de la diapositiva

Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

  • Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

    Muestra la pestaña Presentación con diapositivas en la cinta de opciones de PowerPoint.

  • Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.

  • Si necesita presentar a personas que no están en el mismo lugar, haga clic en Difundir presentación de diapositivas para configurar una presentación en la Web. Para más información, consulte Difundir una presentación para una audiencia remota.

Salir de la vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.

Sugerencias para crear una presentación eficaz

Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para mantener al público interesado.

Minimice el número de diapositivas

Para mantener un mensaje claro y al público la atento e interesado, limite al mínimo el número de diapositivas de la presentación.

Elija un tamaño de fuente fácil de leer para los usuarios

El público debe poder leer sus diapositivas a distancia. Por regla general, el tamaño de fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difícil de ver para el público.

Mantenga el texto de las diapositivas simple

Quiere que la audiencia atienda a su presentación de la información, en lugar de leer la pantalla. Use viñetas o frases cortas, e intente mantener cada elemento en una línea.

Algunos proyectores recortan diapositivas en los bordes, por lo que las oraciones largas pueden aparecer cortadas.

Use objetos visuales para que le resulte más fácil expresar el mensaje

Las imágenes, los gráficos, los diagramas y los Gráficos SmartArt ofrecen pistas visuales para que el público lo recuerde. Agregue imágenes relevantes para complementar el texto y el mensaje de las diapositivas.

Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.

Haga que las etiquetas de los gráficos y diagramas sean comprensibles

Use solo el texto necesario para hacer que los elementos de etiqueta en un gráfico o diagrama sean comprensibles.

Aplique fondos de diapositiva sutiles y coherentes

Elija un plantilla o tema coherente y atractivo que no sea demasiados llamativo. No le interesa que el fondo o el diseño destaquen sobre el mensaje.

Sin embargo, también debe ofrecer un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas integrados en PowerPoint establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o un fondo oscuro con texto de color claro.

Para más información sobre cómo usar los temas, vea Aplicar un tema para agregar color y estilo a la presentación.

Revise la ortografía y la gramática

Para ganar y mantener el respeto de su público, siempre revise la ortografía y la gramática en la presentación.

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