Tipos de datos de Excel: cotizaciones e información geográfica

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Puede obtener datos geográficos y de cotizaciones en Excel. Es tan sencillo como escribir texto en una celda y convertirlo en el tipo de datos Cotizaciones o Información geográfica . Estos dos tipos de datos se consideran tipos de datos vinculados porque tienen una conexión a un origen de datos en línea. Esa conexión le permite recuperar información útil e interesante con la que puede trabajar y que puede actualizar.

Nota

Si Excel reconoce que lo que está escribiendo es un instrumento financiero negociable o una ubicación geográfica, le ofrece establecer el tipo de datos vinculado por usted (Acciones o Geografía).

Para descubrir qué otros tipos de datos están disponibles, eche un vistazo a ¿Qué tipos de datos vinculados están disponibles en Excel?

Nota

Los tipos de datos de Cotizaciones y Geografía solo están disponibles para las cuentas de Microsoft 365 o aquellas con una cuenta Microsoft gratuita. También debe tener el idioma de edición inglés, francés, alemán, italiano, español o portugués agregado a las preferencias de idioma de Office.

Cotizaciones

La columna A contiene nombres e iconos de empresas, la columna B contiene valores de precios y la columna C contiene valores de cambio En la imagen anterior, las celdas con nombres de compañías en la columna A contienen el tipo de datos Cotizaciones. Lo sabes porque tienen este icono: Icono de registro vinculado para Stock . El tipo de datos Cotizaciones está conectado a un origen en línea que contiene más información. Las columnas B y C extraen esa información. En concreto, los valores de precio y cambio de precio se extraen del tipo de datos Cotizaciones en la columna A.

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Geografía

La columna A contiene iconos y nombres de países, la columna B contiene valores de población y la columna C contiene precios de Gasonline En este ejemplo, la columna A contiene celdas que tienen el tipo de datos Geography. El icono de registro vinculado para el icono de geografía lo indica. Este tipo de datos está conectado a un origen en línea que contiene más información. Las columnas B y C extraen esa información. En concreto, los valores de población y precio de gasolina se extraen del tipo de datos Geografía en la columna A.

  1. Escriba algo en las celdas. Si desea información sobre acciones, escriba una denominación abreviada, un nombre de compañía o un nombre de fondo en cada celda. Si desea datos geográficos, escriba un nombre de país, provincia, territorio o ciudad en cada celda.

  2. Después, seleccione las celdas.

  3. Aunque no es obligatorio, recomendamos crear una tabla de Excel. Más adelante, esto hará que extraer la información en línea sea más fácil. Para crear una tabla, vaya a Insertar>tabla.

  4. Con las celdas aún seleccionadas, vaya a la pestaña Datos y, a continuación, haga clic en Cotizaciones o Geografía.

  5. Si Excel encuentra una coincidencia entre el texto de las celdas y nuestras fuentes en línea, convertirá el texto al tipo de datos Cotizaciones o Información geográfica. Sabrá que se han convertido si tienen este icono para cotizaciones: Icono de registro vinculado para Cotizaciones y este icono para geografía: Icono de registro vinculado para Geografía

  6. Seleccione una o varias celdas con el tipo de datos y aparecerá el botón Agregar columna para insertar datos. Haga clic en ese botón y luego en un nombre de campo para extraer más información. Por ejemplo, para las acciones puede elegir Precio y para Geografía puede elegir Población.

  7. Haga clic en el botón Insertar datos de nuevo para agregar más campos. Si usa una tabla, aquí tiene una sugerencia: Escriba un nombre de campo en la fila de encabezado. Por ejemplo, escriba Cambio en la fila de encabezado de cotizaciones y aparecerá la columna Cambio de precio.

    Nota

    Si ve un icono de signo de interrogación en lugar de un icono, Excel está teniendo dificultades para hacer coincidir el texto con los datos de nuestras fuentes en línea. Corrija los errores ortográficos y, cuando presione Entrar, Excel hará lo posible por encontrar información coincidente. O bien, haga clic en el icono de signo de interrogación y aparecerá un panel de selectores. Busque datos usando una palabra clave o dos, elija los datos que desee y después haga clic en Seleccionar.

  8. Cuando quiera obtener los datos actuales de sus tipos de datos, haga clic con el botón derecho en una celda con el tipo de datos vinculado y seleccioneActualizartipo> de datos. De esta forma, se actualizará la celda seleccionada y otras celdas con el mismo tipo de datos.

Más cosas que puede hacer

Cómo actualizar los datos

Los tipos de datos vinculados se conectan a un origen de datos en línea. Después de convertir texto a un tipo de datos vinculado, se establece una conexión de datos externos en el libro. De este modo, si cambian los datos en línea, puede sincronizarlos actualizándolos en Excel. Para actualizar los datos, haga clic con el botón derecho en una celda con el tipo de datos vinculado y seleccioneActualizartipo> de datos. De esta forma, se actualizará la celda seleccionada y otras celdas con el mismo tipo de datos.

Si desea actualizar todos los tipos de datos vinculados y todas las conexiones de datos que puedan haber en el libro (incluidas las consultas, otras conexiones de datos y tablas dinámicas), seleccione Actualizar datos>a todo o presione Ctrl+Alt+F5.

Descubrir más datos con las tarjetas

Celda con el registro vinculado de Francia; cursor haciendo clic en el icono; se muestra la tarjeta

Después de convertir texto en los tipos de datos Cotizaciones o Geografía, aparecerá un icono en la celda. Haga clic en el icono para ver la tarjeta. En la tarjeta se mostrará una lista de campos y de los valores correspondientes. Según el tipo de datos, se mostrarán más o menos pares de campo/valor para consultar y con los que trabajar.

Por ejemplo, en esta imagen se muestra la tarjeta de Francia. Capital es uno de los campos disponibles para Francia. Y París es el valor de ese campo. Coordinadores es otro campo y los nombres de los coordinadores son los valores.

Si quiere ver más pares de campo/valor, desplácese hacia abajo por el contenido de la tarjeta.

Si tiene curiosidad por saber de dónde proceden los campos y los valores, verá la nota "Con tecnología de" en la parte inferior de la tarjeta.

Agregar campos con tarjetas

Cursor sobre el campo de Población en tarjeta y botón Extraer

También puede agregar campos de tarjetas. Con la tarjeta abierta, coloque el cursor sobre un campo. Luego haga clic en el botón Extraer botón Extraer .

Escribir fórmulas que hagan referencia a tipos de datos

La celda A2 contiene Francia; La celda B2 contiene =A2. y aparecerá el menú Autocompletar de fórmulas con los campos del registro vinculado

También es posible escribir fórmulas que usen los valores de los tipos de datos Cotizaciones o Geografía. Esto puede ser útil si los datos no están en una tabla. Por ejemplo, escriba =A2 y aparecerá el menú Autocompletar de Excel, donde se le mostrarán los campos disponibles para "Francia". También puede escribir un "punto", por ejemplo: =A2. Y eso mostrará el menú también. Para más información, consulte Cómo escribir fórmulas que hacen referencia a tipos de datos.

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Cómo escribir fórmulas que hagan referencia a tipos de datos

Preguntas más frecuentes y sugerencias sobre tipos de datos vinculados

¿Qué tipos de datos vinculados están disponibles?

Cómo usar tipos de datos vinculados con Excel

Crear un tipo de datos (Power Query)