Tipos de datos de Excel: Cotizaciones y geografía

Foto del dispositivo Surface Book

Puede obtener datos geográficos y de cotizaciones en Excel. Es tan fácil como escribir texto en una celda y convertirlo al tipo de datos cotizaciones o el tipo de datos geografía . Estos dos tipos de datos se consideran tipos de datos vinculados porque tienen una conexión a un origen de datos en línea. Esa conexión le permite recuperar información útil e interesante con la que puede trabajar y que puede actualizar.

Para descubrir qué otros tipos de datos están disponibles, consulte ¿Qué tipos de datos vinculados están disponibles en Excel?

Nota: Los tipos de datos cotizaciones y geografía solo están disponibles para clientes multiinquilinos internacionales (cuentas estándar de Microsoft 365 ).

Cotizaciones

La columna A contiene nombres de compañías e iconos, la columna B contiene valores de precio y la columna C contiene valores de cambio

En la imagen anterior, las celdas con nombres de compañías en la columna A contienen el tipo de datos Cotizaciones. Puede saber esto porque tienen este icono: Icono de registro vinculado de Cotizaciones . El tipo de datos Cotizaciones está conectado a un origen en línea que contiene más información. Las columnas B y C extraen esa información. En concreto, los valores de precio y cambio de precio se extraen del tipo de datos Cotizaciones en la columna A.

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Geografía

La columna A contiene nombres de países e iconos, la columna B contiene valores de población y la columna C contiene precios de combustible

En este ejemplo, la columna A contiene las celdas que tienen el tipo de datos Geografía. El icono Icono de registro vinculado de Geografía indica esto. Este tipo de datos está conectado a un origen en línea que contiene más información. Las columnas B y C extraen esa información. En concreto, los valores de población y precio de gasolina se extraen del tipo de datos Geografía en la columna A.

  1. Escriba algo en las celdas. Si desea información de cotizaciones, escriba un símbolo de indicador, un nombre de compañía o un nombre de fondo en cada celda. Si desea datos geográficos, escriba el nombre de un país, provincia, zona o ciudad en cada celda.

  2. A continuación, seleccione las celdas.

  3. Aunque no es obligatorio, recomendamos crear una tabla de Excel. Más adelante, esto hará que extraer la información en línea sea más fácil. Para crear una tabla, vaya a Insertar > Tabla.

  4. Con las celdas aún seleccionadas, vaya a la pestaña datos y, a continuación, haga clic en cotizaciones o en geografía.

  5. Si Excel encuentra una coincidencia entre el texto de las celdas y los orígenes en línea, convertirá el texto en el tipo de datos cotizaciones o tipo de datos geografía. Sabrá que se convirtieron si tienen el icono Icono de registro vinculado de Cotizaciones en el caso de las Cotizaciones y el icono Icono de registro vinculado de Geografía en el caso de la Geografía.

  6. Seleccione una o más celdas con el tipo de datos y el botón Insertar datos Botón Agregar columna aparecerá. Haga clic en ese botón y, a continuación, haga clic en un nombre de campo para extraer más información. Por ejemplo, en el caso de cotizaciones, puedes elegir elprecio y la geografía.

  7. Haga clic en el botón Insertar datos de nuevo para agregar más campos. Si está usando una tabla, aquí tiene una sugerencia: escriba un nombre de campo en la fila de encabezado. Por ejemplo, escriba cambiar en la fila de encabezado de cotizaciones y aparecerá el cambio en la columna precio.

    Nota: Si ve Icono de signo de interrogación en lugar de un icono, significa que Excel está teniendo dificultades para encontrar una coincidencia entre el texto y alguno de los datos de nuestros orígenes en línea. Corrija los errores ortográficos y, cuando presione Entrar, Excel hará lo posible por encontrar información coincidente. Otra opción es hacer clic en Icono de signo de interrogación para que aparezca el panel de selección. Busque datos usando una palabra clave o dos, elija los datos que desee y después haga clic en Seleccionar.

  8. Cuando quiera obtener datos actuales para los tipos de datos, haga clic con el botón derecho en una celda con el tipo de datos vinculados y seleccione Tipo de datos > Actualizar. De esta forma, se actualizará la celda seleccionada y otras celdas con el mismo tipo de datos.

Más cosas que puede hacer

Los tipos de datos vinculados se conectan a un origen de datos en línea. Después de convertir texto a un tipo de datos vinculado, se establece una conexión de datos externos en el libro. De este modo, si cambian los datos en línea, puede sincronizarlos actualizándolos en Excel. Para actualizar los datos, haga clic con el botón secundario en una celda con el tipo de datos vinculado y seleccione tipo de datos > Actualizar. De esta forma, se actualizará la celda seleccionada y otras celdas con el mismo tipo de datos.

Si desea actualizar todos los tipos de datos vinculados y todas las conexiones de datos que puede haber en el libro (incluidas las consultas, otras conexiones de datos y las tablas dinámicas), seleccione datos> Actualizar todo o presione Ctrl + Alt + F5.

Celda con el registro vinculado de Francia; cursor haciendo clic en el icono; se muestra la tarjeta

Después de convertir texto en los tipos de datos Cotizaciones o Geografía, aparecerá un icono en la celda. Haga clic en el icono para ver la tarjeta. En la tarjeta se mostrará una lista de campos y de los valores correspondientes. Según el tipo de datos, se mostrarán más o menos pares de campo/valor para consultar y con los que trabajar.

Por ejemplo, en esta imagen se muestra la tarjeta de Francia. Capital es uno de los campos disponibles para Francia. Y París es el valor de ese campo. Coordinadores es otro campo y los nombres de los coordinadores son los valores.

Si quiere ver más pares de campo/valor, desplácese hacia abajo por el contenido de la tarjeta.

Si desea saber de dónde proceden los campos y valores, observará la nota "con alimentación" en la parte inferior de la tarjeta.

Cursor sobre el campo de llenado de la tarjeta y el botón extraer

También puede agregar campos desde tarjetas. Con la tarjeta abierta, sitúe el cursor sobre un campo. A continuación, haga clic en el botón extraer Botón extraer .

La celda A2 contiene “Francia”, la celda B2 contiene “=A2.” y el menú Autocompletar fórmula aparece con los campos del registro vinculado

También es posible escribir fórmulas que usen los valores de los tipos de datos Cotizaciones o Geografía. Esto puede ser útil si los datos no están en una tabla. Por ejemplo, escriba = a2 y después aparecerá el menú autocompletar de Excel, que muestra los campos disponibles para "Francia". También puede escribir un "punto", por ejemplo: a2. y también mostrará el menú. Para más información, consulte Cómo escribir fórmulas que hacen referencia a tipos de datos.

¿Necesita ayuda con tipos de datos vinculados?

Cómo escribir fórmulas que hagan referencia a tipos de datos

Preguntas más frecuentes y sugerencias sobre tipos de datos vinculados

¿Qué tipos de datos vinculados están disponibles?

Cómo usar tipos de datos vinculados con Excel

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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