Tomar notas de la reunión en Teams

Tomar notas de la reunión en Teams

Las notas de la reunión son un buen lugar para capturar y compartir notas antes, durante y después de una reunión de Teams.

Consideraciones que se deben tener en cuenta:

  • Solo las personas de la misma organización que el organizador de la reunión podrán iniciar o tener acceso a las notas de la reunión.

  • Las notas de la reunión están disponibles en reuniones con hasta 100 personas.

  • Solo las personas que están invitadas a una reunión antes de que se creen las notas tendrán acceso a ellas al principio. Otros usuarios pueden solicitar acceso y el propietario de las notas recibirá una notificación por correo electrónico.

Antes de la reunión

Para tomar notas antes de una reunión, vaya a Botón Reuniones de calendario , seleccione la reunión y, a continuación, charle con los participantes. Seleccione la pestaña notas de la reunión y comience a tomar notasde la reunión.

Agregue el orden del día u otros puntos importantes de la discusión. @mention a las personas para obtener su atención o asignar elementos de acción.

Nota: Actualmente las notas anteriores a la reunión solo están disponibles para las reuniones que no tienen lugar en un canal. Si hace clic en chatear con participantes en una reunión que tiene lugar en un canal, se le dirigirá a ese canal.

Durante la reunión

Una vez que esté en la reunión, vaya a más acciones Botón Más opciones en los controles de la reunión y, a continuación, elija notas de la reunión Botón notas de la reunión .

Si aún no ha tomado ninguna nota, seleccione tomar notas. En caso contrario, empiece a escribir las notas. Use los controles de la parte superior del panel para dar formato al texto. Para agregar una nueva nota, seleccione Agregar una nueva sección aquí. Use @mentions para dibujar la atención de un usuario en una nota específica o asignar un elemento de acción.

Notas de la reunión

Notas: 

  • Si ha habilitado la nueva experiencia de reunión, las notas de la reunión se abrirán en la ventana principal de Teams (en lugar de en la ventana de la reunión).

  • Cuando agregue una nota por primera vez, se publicará un mensaje en su nombre en la conversación de la reunión.

En una reunión periódica, las notas continúan desde una reunión a una reunión. Cada reunión se convierte en una nueva sección en las notas.

Después de la reunión

Si desea obtener acceso a las notas desde una reunión de canal, vaya al canal donde se produjo la reunión y busque la reunión. Debajo de ella, seleccione Mostrar notas en pantalla completa.

Notas de la reunión en un chat

Si desea obtener acceso a las notas desde una reunión privada, vaya a conversación Botón Abrir chat , busque la conversación de la reunión en la lista de chats y seleccione Mostrar notas en pantalla completa.

Las notas de la reunión se abren en una pestaña wiki que puede leer o agregar. Edite y dé formato a la pestaña como cualquier otra ficha wiki.

Ficha Notas de la reunión

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