Puede usar OneNote con Outlook y Skype Empresarial o Lync 2013 para que sea más fácil asociar las notas con sus eventos programados.

Tomar notas en una reunión programada de Outlook

  1. En Outlook 2016, abra la reunión para la que desea tomar notas.

  2. Seleccione Reunión > Notas de la reunión.

    Captura de pantalla del botón Notas de la reunión de OneNote en Outlook.

  3. En el cuadro de diálogo Notas de la reunión, haga una de estas acciones:

    • Para compartir las notas de la reunión con otras personas, seleccione Compartir notas con la reunión.

    • Para tomar notas que no va a compartir con nadie, seleccione Tomar sus propias notas.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar la ubicación en OneNote, seleccione una sección para las notas nuevas y haga clic en Aceptar.

    La página que OneNote crea ahora está vinculada a la cita de Outlook, de modo que puede guardar los detalles y las notas de la reunión en un mismo lugar.

Tomar notas en Skype Empresarial

  1. En Skype Empresarial, envíe un mensaje instantáneo, inicie una llamada de audio o vídeo o elija Reunirse ahora en el menú desplegable Opciones para iniciar una reunión en línea con alguien.

  2. Cuando aparezca la ventana de la reunión, elija Presentar (el icono similar a un monitor del equipo) y, en la ventana que aparece, haga clic en Mis notas.

    Captura de pantalla de cómo compartir notas de OneNote 2016 en Skype Empresarial.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar la ubicación en OneNote que aparece, seleccione una sección para la página de notas nueva y haga clic en Aceptar.

    Captura de pantalla de la ventana de OneNote en la que puede elegir en qué página desea tomar las notas de Skype.

    La página nueva se vincula a la conversación de Skype Empresarial, por lo que otros participantes pueden ver las notas y todo el mundo puede contribuir en tiempo real.

Tomar notas en una reunión programada de Outlook

  1. En Outlook 2013, abra la reunión para la que desea tomar notas.

  2. Haga clic en Notas > reunión.

    Tomar notas en una reunión de Outlook

  3. En el cuadro de diálogo Notas de la reunión, haga una de estas acciones:

    • Para compartir las notas de la reunión con otros usuarios, haga clic en Compartir notas con la reunión.

    • Para tomar notas solo para usted, haga clic en Tomar notas por su cuenta.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar la ubicación en OneNote, seleccione una sección para las notas nuevas y haga clic en Aceptar.

    La página que OneNote crea ahora está vinculada a la cita de Outlook, de modo que puede guardar los detalles y las notas de la reunión en un mismo lugar.

Tomar notas en una reunión en línea basada en Lync

  1. En Lync 2013, envíe un mensaje instantáneo, inicie una llamada de audio o vídeo o haga clic en Reunirse ahora en el menú desplegable Opciones para iniciar una reunión en línea con alguien.

  2. Cuando aparezca la ventana de la reunión, haga clic en el icono Compartir contenido y dirigir actividades de la reunión (parece un monitor de equipo).

  3. Haga clic en OneNote pestaña de la ventana que aparece y haga clic en Mis notas.

    OneNote creará una nueva página de notas para la reunión.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación en OneNote, elija una sección para la nueva página de notas y haga clic en Aceptar.

    La nueva página ahora está vinculada a su conversación de Lync, por lo que usted y el resto de los participantes pueden contribuir notas en tiempo real. 

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