Trabajar con vínculos en Excel

Crear un vínculo a un archivo nuevo

1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.
   También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que quiera usar para representar el vínculo.

   • Vaya a Insertar>vínculo.

   También puede hacer clic con el botón derecho en la celda o el gráfico y, después, seleccionar Vínculo en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

2. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.

3. Escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento.

   Recomendación

   Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación antes del nombre en el cuadro Nombre del nuevo documento, o bien haga clic en Cambiar para seleccionar la ubicación que quiera y haga clic en Aceptar.

4. En Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o en Modificar documento nuevo ahora para especificar cuándo desea abrir el archivo nuevo para modificarlo.

5. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

6. Si quiere que se muestre información útil cuando coloque el puntero sobre el vínculo, haga clic en Información en pantalla, escriba el texto que quiera en el cuadro Información en pantalla y haga clic en Aceptar.

Crear un vínculo a un archivo o página web existente

1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.
   También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que quiera usar para representar el vínculo.

   • Vaya a Insertar>vínculo.

   También puede hacer clic con el botón derecho en la celda o el objeto y, después, seleccionar Vínculo en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

2. En Vincular a, seleccione Archivo o página web existente.

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para seleccionar un archivo, seleccione Carpeta actual y, a continuación, seleccione el archivo con el que desea establecer el vínculo.
     Para cambiar la carpeta actual, seleccione otra carpeta en la lista Buscar en.
   • Para seleccionar una página web, seleccione Páginas consultadas y, a continuación, seleccione la página web a la que desea establecer el vínculo.
   • Para seleccionar un archivo que ha usado recientemente, seleccione Recientes Files y, a continuación, seleccione el archivo con el que desea establecer el vínculo.
   • Para escribir el nombre y la ubicación de un archivo o página web conocido con los que desea establecer el vínculo, escriba dicha información en el cuadro Dirección.
   • Para buscar una página web, seleccione el botón Explorar la Web , abra la página web a la que desea establecer el vínculo y, después, vuelva a Excel sin cerrar el explorador.

4. Si desea crear un vínculo a una ubicación específica en el archivo o en la página web, seleccione Marcador y, a continuación, haga doble clic en el marcador que desee.

   Nota

   El archivo o la página web con la que establece el vínculo deben tener un marcador.

5. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

6. Para mostrar información útil cuando sitúe el puntero sobre el vínculo, seleccione Información en pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla y, después, seleccione Aceptar.

Crear un vínculo a una ubicación específica de un libro

Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual o de otro libro, puede definir un nombre para las celdas de destino o usar una referencia de celda.

1. Para usar un nombre, debe asignar un nombre a las celdas de destino del libro de destino.
   Cómo asignar un nombre a una celda o rango de celdas

   1. Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a los que desee poner un nombre.

   2. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la .
      
      Cuadro Nombre

   3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de las celdas y presione Entrar.

      Nota

      Los nombres no pueden contener espacios y deben comenzar con una letra.

2. En una hoja de cálculo del libro de origen, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.
   También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que quiera usar para representar el vínculo.

   • Vaya a Insertar>vínculo.

   También puede hacer clic con el botón derecho en la celda o el objeto y, después, seleccionar Vínculo en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

3. En Vincular a, siga uno de los procedimientos siguientes:

   • Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual, seleccione Lugar de este documento.
   • Para establecer un vínculo a una ubicación de otro libro, seleccione Archivo o página web existente, busque y seleccione el libro al que desea vincular y, a continuación, seleccione Marcador.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • En el cuadro O seleccione un lugar de este documento , en Referencia de celda, haga clic en la hoja de cálculo con la que desea establecer el vínculo, escriba la referencia de celda en el cuadro Escriba la referencia de celda y, después, seleccione Aceptar.
   • En la lista bajo Nombres definidos, seleccione el nombre que representa las celdas con las que desea establecer el vínculo y, a continuación, seleccione Aceptar.

5. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

6. Para mostrar información útil cuando sitúe el puntero sobre el vínculo, seleccione Información en pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla y, después, seleccione Aceptar.

Crear un vínculo personalizado utilizando la función HIPERVINCULO

Use la función HIPERVINCULO para crear un vínculo a un documento u otro recurso en un servidor de red, una intranet o Internet. Al hacer clic en la celda que contiene la función HIPERVINCULO, Excel abre el elemento vinculado. 

Sintaxis

La sintaxis de la función HIPERVINCULO es
=HIPERVINCULO(link_location, [friendly_name])

• link_location es la dirección URL o la ruta de acceso al destino del vínculo
• friendly_name es el texto que se mostrará en la celda

Ejemplos

Estos son algunos ejemplos de hipervínculos:

• Hipervínculo a una página web
  =HIPERVINCULO("https://www.example.com", "Ejemplo de visita")
  Se mostrará "Ejemplo de visita" como texto en el que se puede hacer clic.
• Hipervínculo a una dirección de correo electrónico
  =HIPERVINCULO("mailto:someone@example.com", "Enviar Email")
• Hipervínculo a celdas específicas de la hoja de cálculo
  =HIPERVINCULO("#A10"; "Ir a la celda A10")
• Hipervínculo a otra hoja de cálculo dentro del mismo libro
  =HIPERVINCULO("#Sheet2! A1", "Ir a hoja2")
• Hipervínculo a otro libro =HIPERVINCULO("C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx", "Abrir otro libro")
• Vincular a un archivo específico de la unidad
  =HIPERVINCULO("C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx"; "Abrir informe")

Crear un vínculo a una dirección de correo electrónico

Cuando se hace clic en un vínculo a una dirección de correo electrónico, el programa de correo electrónico se inicia automáticamente y crea un mensaje con la dirección correcta en el cuadro Para, siempre que tenga un programa de correo electrónico instalado.

1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.
   También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que quiera usar para representar el vínculo.

   • Vaya a Insertar>vínculo.

   También puede hacer clic con el botón derecho en la celda o el objeto y, después, seleccionar Vínculo en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

2. En Vincular a, seleccione Dirección de correo electrónico.

3. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección que quiera.

4. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

   Nota

   Algunos exploradores web y programas de correo electrónico no reconocen la línea de asunto.

5. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

6. Para mostrar información útil cuando sitúe el puntero sobre el vínculo, seleccione Información en pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla y, después, seleccione Aceptar.
   También puede crear un vínculo a una dirección de correo electrónico en una celda si escribe la dirección directamente en dicha celda. Por ejemplo, se crea automáticamente un vínculo cuando escribe una dirección de correo electrónico, como someone@example.com.

Crear un vínculo de referencia externa a los datos de una hoja de cálculo en la Web

Puede insertar una o más referencias externas (también denominadas vínculos) de un libro a otro libro que se encuentre en la intranet o en Internet. El libro no se debe guardar como un archivo HTML.

1. Abra el libro de origen y seleccione la celda o el intervalo de celdas que desee copiar.

2. Vaya aCopiadel Portapapeles>principal>.

   

3. Cambie a la hoja de cálculo en la que quiere colocar la información y haga clic en la celda donde quiere que dicha información aparezca.

4. Vaya a Pegado principal>Especial depegado>.

5. Seleccione Pegar vínculo.
   Excel crea un vínculo de referencia externa para la celda o cada celda en el rango de celdas.

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Hoja1'! A1

='ftp.servidor.ubicación/archivo.xls'!MiCeldaConNombre

Seleccionar un vínculo sin activar el vínculo

Para seleccionar un hipervínculo sin activar el vínculo a su destino, siga uno de estos procedimientos:

• Haga clic en la celda que contiene el vínculo, mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se convierta en un cruzado y, a continuación, suelte el botón del mouse.
• Use las teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el vínculo.
• Si el vínculo está representado por un gráfico, mantenga presionada la tecla Ctrl y, después, seleccione el gráfico.

Cambiar un vínculo

Puede cambiar un vínculo existente en el libro cambiando el destino, la apariencia o el texto o gráfico que se usa para representarlo.

Cambiar el destino de un vínculo

1. Seleccione la celda o el gráfico que contiene el vínculo que quiere cambiar.

   Recomendación

   Para seleccionar una celda que contiene un vínculo sin ir al destino correspondiente, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se transforme en un cruzado de Excel y, después, suelte el botón del mouse. También puede usar las teclas de dirección para seleccionar la celda. Para seleccionar un gráfico, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione el gráfico.

   • Vaya a Insertar>vínculo.

   También puede hacer clic con el botón derecho en la celda o el gráfico y, después, seleccionar Editar vínculo en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

2. En el cuadro de diálogo Editar hipervínculo, realice los cambios que quiera.

   Nota

   Si ha creado el vínculo mediante la función de hoja de cálculo HIPERVINCULO, deberá editar la fórmula para cambiar el destino. Seleccione la celda que contiene el vínculo y, a continuación, seleccione la barra de fórmulas para editar la fórmula.

Asistente de accesibilidad para hipervínculos

Excel incluye ahora el Asistente para accesibilidad, que marca automáticamente los hipervínculos inaccesibles al crearlos o editarlos. La herramienta identifica problemas entre los que se incluyen:

1. Direcciones URL raw largas o complejas sin texto descriptivo.
2. Los vínculos carecen de una redacción contextual significativa que explique dónde conduce el vínculo.
3. Vínculos que faltan texto descriptivo del vínculo.

Para ver y corregir estos problemas, vaya a la pestaña> RevisarComprobar accesibilidad>Comprobar accesibilidad.

Cambiar la apariencia del texto del vínculo

Puede cambiar la apariencia del texto de todos los vínculos del libro actual cambiando el estilo de celda de los vínculos.

1. Vaya aEstilos de >celda principal.

2. En Datos y modelo, haga lo siguiente:

   • Para cambiar la apariencia de los vínculos en los que no se ha hecho clic para ir a sus destinos, haga clic con el botón derecho en Hipervínculo y, después, seleccione Modificar.

   • Para cambiar la apariencia de los vínculos en los que se ha hecho clic para ir a sus destinos, haga clic con el botón derecho en Hipervínculo seguido y, después, seleccione Modificar.

     Nota

     El estilo de celda Vínculo solo está disponible cuando el libro contiene un vínculo. El estilo de celda Vínculo seguido solo está disponible cuando el libro contiene un vínculo en el que se ha hecho clic.

3. En el cuadro de diálogo Estilo, seleccione Formato.

4. En las pestañas Fuente y Relleno , seleccione las opciones de formato que desee y, después, haga clic en Aceptar.

   Nota

   • Las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Formato de celdas aparecen como seleccionadas en El estilo incluye en el cuadro de diálogo Estilo. Puede desactivar las casillas de las opciones que no desee aplicar.
   • Los cambios que realice en los estilos de celda Vínculo y Vínculo seguido se aplican a todos los vínculos del libro actual. No puede cambiar la apariencia de vínculos individuales.

Cambiar el texto o el gráfico de un vínculo

1. Seleccione la celda o el gráfico que contiene el vínculo que quiere cambiar.

   Recomendación

   Para seleccionar una celda que contiene un vínculo sin ir al destino correspondiente, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se transforme en un cruzado de Excel y, después, suelte el botón del mouse. También puede usar las teclas de dirección para seleccionar la celda. Para seleccionar un gráfico, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione el gráfico.

2. Siga uno o varios de estos pasos:

   • Para cambiar el texto del vínculo, haga clic en la barra de fórmulas y, a continuación, edite el texto.
   • Para cambiar el formato de un gráfico, haga clic con el botón derecho en él y, a continuación, seleccione la opción que necesita para cambiar su formato.
   • Para modificar el texto de un gráfico, haga doble clic en el gráfico seleccionado y después realice los cambios que desee.
   • Para cambiar el gráfico que representa el vínculo, inserte un nuevo gráfico, conviértalo en un vínculo con el mismo destino y elimine el gráfico y el vínculo antiguos.

Copiar o mover un vínculo

1. Haga clic con el botón derecho en el hipervínculo que desea copiar o mover y, después, seleccione Copiar o Cortar en el menú contextual.
2. Haga clic con el botón secundario en la celda en la que quiere copiar o mover el vínculo y seleccione Pegar en el menú contextual.

Establecer la dirección base para los vínculos de un libro

De forma predeterminada, las rutas de acceso no especificadas a los archivos de destino de hipervínculos son relativas a la ubicación del libro activo. Use este procedimiento para establecer otra ruta de acceso predeterminada. Cada vez que cree un vínculo a un archivo en esa ubicación, solo tiene que especificar el nombre de archivo, no la ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Información. Haga clic en Propiedades y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.
3. En la pestaña Resumen, en el cuadro de texto Base de hipervínculos, escriba la ruta de acceso que quiere usar.

Eliminar un vínculo

Para eliminar un vínculo, siga uno de los procedimientos siguientes:

• Para eliminar un vínculo y el texto que lo representa, haga clic con el botón secundario en la celda que contiene el vínculo y haga clic en Borrar contenido en el menú contextual.
• Para eliminar un vínculo y el gráfico que lo representa, mantenga presionada la tecla Ctrl, haga clic en el gráfico y presione Eliminar.
• Para desactivar un único vínculo, haga clic con el botón derecho en el vínculo y, después, haga clic en Quitar vínculo en el menú contextual.

Más información sobre vínculos

Un vínculo abre otra página o archivo cuando hace clic en él. El destino es frecuentemente otra página web, pero también puede ser una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. El vínculo mismo puede ser un texto o una imagen.

Cuando un usuario del sitio hace clic en el vínculo, el destino se muestra en un explorador web, abierto o ejecutado, según el tipo de destino. Por ejemplo, un vínculo a una página muestra la página en el explorador web y un vínculo a un archivo AVI abre el archivo en un reproductor multimedia.

Uso de los vínculos

Puede usar los vínculos para realizar una de las siguientes acciones:

• Navegar a un archivo o página web en una red, intranet o Internet
• Ir a un archivo o una página web que tiene previsto crear en el futuro
• Enviar un mensaje de correo electrónico
• Iniciar una transferencia de archivos, como una descarga o un proceso FTP

Cuando señala texto o una imagen que contiene un vínculo, el puntero se convierte en un puntero de mano , lo que indica que el texto o la imagen es algo en lo que puede hacer clic.

Definición y funcionamiento de una dirección URL

Cuando crea un vínculo, el destino se codifica como Localizador uniforme de recursos (URL), por ejemplo:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://nombreDeEquipo/carpetaCompartida/nombreDeArchivo.htm

Una dirección URL contiene un protocolo, como HTTP, FTP o FILE, un servidor web o una ubicación de red, y una ruta de acceso y un nombre de archivo. En la siguiente ilustración se definen las partes de la dirección URL:

1. Protocolo usado (http, ftp, archivo)

2. Ubicación de red o servidor web

3. Ruta de acceso

4. Nombre del archivo

Vínculos absolutos y relativos

Una dirección URL absoluta contiene una dirección completa, incluido el protocolo, el servidor web, la ruta de acceso y el nombre de archivo.

Una dirección URL relativa tiene una o más partes que faltan. La información que falta se toma de la página que contiene la dirección URL. Por ejemplo, si faltan el protocolo y el servidor web, el explorador web usa el protocolo y el dominio, como .com, .org o .edu, de la página actual.

Es frecuente en páginas en la Web usar direcciones URL relativas que solo contienen una ruta de acceso parcial y un nombre de archivo. Si los archivos se mueven a otro servidor, los vínculos seguirán funcionando mientras no se cambien las posiciones relativas de las páginas. Por ejemplo, un vínculo a Productos.htm apunta a una página denominada manzana.htm en una carpeta denominada Comida; si ambas páginas se mueven a una carpeta llamada Comida de un servidor diferente, la dirección URL del vínculo seguirá siendo correcta.

En un libro de Excel, las rutas de acceso no especificadas para vincular archivos de destino son, de forma predeterminada, relativas a la ubicación del libro activo. Puede establecer una dirección base diferente para usarla de forma predeterminada, de modo que cada vez que cree un vínculo a un archivo en esa ubicación, solo tiene que especificar el nombre de archivo, no la ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Crear un vínculo a una página web

1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.
2. En la pestaña Insertar, seleccione Hipervínculo.
   También puede hacer clic con el botón secundario en la celda y, después, seleccionar Hipervínculo... en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.
3. En Texto para mostrar:, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.
4. En URL:, escriba el Localizador uniforme de recursos (URL) completo de la página web a la que quiere establecer el vínculo.
5. Seleccione Aceptar.

Procedimiento recomendado: Use texto descriptivo para mostrar en lugar de direcciones URL sin procesar. El Asistente para accesibilidad marcará las direcciones URL sin procesar y los vínculos complejos como problemas de accesibilidad.

Crear un vínculo a una ubicación específica en el libro actual

Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual, puede elegir entre definir un nombre para las celdas de destino o usar una referencia de celda.

1. Para usar un nombre, debe asignar un nombre a las celdas de destino del libro.
   Cómo definir un nombre para una celda o un rango de celdas
    

   Nota

   En Excel para la Web, no puede crear rangos con nombre. Solo puede seleccionar un rango con nombre existente del control de Rangos con nombre. De forma alternativa, puede abrir el archivo en la aplicación de escritorio de Excel, crear un rango con nombre y, después, acceder a esa opción desde Excel para la Web.

   1. Seleccione la celda o el rango de celdas a los que desea asignar un nombre.

   2. En el cuadro Cuadro de nombres en el extremo izquierdo de la de la barra de fórmulas , escriba el nombre de las celdas y presione Entrar.

      Nota

      Los nombres no pueden contener espacios y deben comenzar con una letra.

2. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.

3. En la pestaña Insertar, seleccione Hipervínculo.
   También puede hacer clic con el botón secundario en la celda y, después, seleccionar Hipervínculo... en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

4. En Texto para mostrar:, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

5. En Lugar de este documento:, escriba el nombre definido o la referencia de celda.

6. Seleccione Aceptar.

Crear un vínculo a una dirección de correo electrónico

Cuando se hace clic en un vínculo a una dirección de correo electrónico, el programa de correo electrónico se inicia automáticamente y crea un mensaje con la dirección correcta en el cuadro Para, siempre que tenga un programa de correo electrónico instalado.

1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.
2. En la pestaña Insertar, seleccione Hipervínculo.
   También puede hacer clic con el botón secundario en la celda y, después, seleccionar Hipervínculo... en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.
3. En Texto para mostrar:, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.
4. En Dirección de correo electrónico, escriba la dirección que quiera.
5. Seleccione Aceptar.

También puede crear un vínculo a una dirección de correo electrónico en una celda si escribe la dirección directamente en dicha celda. Por ejemplo, se crea automáticamente un vínculo cuando escribe una dirección de correo electrónico, como someone@example.com.

Crear un vínculo personalizado utilizando la función HIPERVINCULO

Puede usar la función HIPERVINCULO para crear un vínculo a una dirección URL.

Seleccionar un vínculo sin activar el vínculo

Para seleccionar un hipervínculo sin activar el vínculo a su destino, siga uno de estos procedimientos:

• Seleccione una celda haciendo clic en ella cuando el puntero es una flecha.
• Use las teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el vínculo.

Modificar un vínculo

Puede cambiar un vínculo existente en el libro cambiando el destino, la apariencia o el texto que se usa para representarlo.

1. Seleccione la celda que contiene el vínculo que quiere cambiar.

   Recomendación

   Para seleccionar un hipervínculo sin activar el vínculo a su destino, use las teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el vínculo.

2. En la pestaña Insertar, seleccione Hipervínculo.
   También puede hacer clic con el botón secundario en la celda o el gráfico y, después, seleccionar Editar hipervínculo..., o bien presionar Ctrl+K.

3. En el cuadro de diálogo Editar hipervínculo, realice los cambios que quiera.

   Nota

   Si ha creado el vínculo mediante la función de hoja de cálculo HIPERVINCULO, deberá editar la fórmula para cambiar el destino. Seleccione la celda que contiene el vínculo y, a continuación, seleccione la barra de fórmulas para editar la fórmula.

Copiar o mover un vínculo

1. Haga clic con el botón derecho en el hipervínculo que desea copiar o mover y, después, seleccione Copiar o Cortar en el menú contextual.
2. Haga clic con el botón secundario en la celda en la que quiere copiar o mover el vínculo y seleccione Pegar en el menú contextual.

Eliminar un vínculo

Para eliminar un vínculo, siga uno de los procedimientos siguientes:

• Para eliminar un vínculo, seleccione la celda y presione Eliminar.
• Para desactivar un vínculo (eliminar el vínculo pero conservar el texto que lo representa), haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Quitar vínculo.