Trabaje con compañeros para crear, editar y revisar formularios en Microsoft Teams

Trabaje con compañeros para crear, editar y revisar formularios en Microsoft Teams

Sugerencia: Obtenga más información acerca de Microsoft Forms o Empiece ya con una encuesta, un cuestionario o un sondeo. ¿Desea más información sobre la personalización de marca, los tipos de preguntas y el análisis de datos? Pruebe Dynamics 365 Customer Voice.

Si está usando Microsoft Teams, ahora puede acceder a su Microsoft Forms directamente en la aplicación. Configure fácilmente una pestaña Formularios, cree un formulario para recopilar respuestas, agregue un formulario existente para recopilar respuestas o mostrar resultados de encuestas, colabore con su equipo en un formulario, cree notificaciones para el formulario o realice un sondeo rápido solo para su equipo.

Trabajar con los miembros del equipo para crear y editar un formulario

En Microsoft Teams, puede agregar una pestaña Formularios para crear un nuevo formulario o agregar uno existente que pueda editar todo el equipo.

Agregar una pestaña Formularios para crear un nuevo formulario 

  1. En Teams, vaya al canal que desee y haga clic en Agregar una pestaña Botón Agregar .

  2. En Pestañas de su equipo, hagaclic en Formularios.

  3. En la página de configuración de la pestaña Formularios que se abre, elija Crear un formulario compartido que el equipo puede editar y, después,proporcione un nombre para el nuevo formulario.

  4. La publicación en el canal sobre esta pestaña se comprueba automáticamente para que pueda compartir inmediatamente el nuevo formulario con su equipo. Si no desea compartirla inmediatamente, anule la selección de esta opción.

  5. Haga clic en Guardar.

Ya está listo para trabajar con su equipo para crear este formulario.

Nota: Cada pestaña del formulario tendrá un estado de acción delante del título del formulario. En el siguiente ejemplo, esta encuesta está en proceso de creación, por lo que Editar está delante del título del formulario: Editar | Encuesta: Comentarios sobre el nuevo recorrido.

Pestaña Formularios de Microsoft Teams que muestra un formulario en modo "Editar"

Agregar un formulario existente para recopilar respuestas, mostrar resultados de encuestas o colaborar con su equipo

  1. En Teams, vaya al canal que desee y haga clic en Agregar una pestaña Botón Agregar .

  2. En Pestañas de su equipo, hagaclic en Formularios.

  3. En la página de configuración de la pestaña Formularios que se abre, elija Agregar un formulario existente.

  4. En el campo de búsqueda, escriba el nombre del formulario que desea agregar o seleccionar de la lista debajo del campo.

  5. En la lista desplegable que se muestra debajo deAgregar un formulario existente, elija si desea recopilar respuestas,mostrar resultadoso colaborar.

  6. La publicación en el canal sobre esta pestaña se comprueba automáticamente para que pueda compartir inmediatamente el nuevo formulario con su equipo. Si no desea compartirla inmediatamente, anule la selección de esta opción.

  7. Haga clic en Guardar.

Si selecciona Recopilar respuestas,el formulario estará en modo "Relleno", por lo que verá Rellenar delante del título para que sepa que se encuentra en el proceso de recopilar respuestas de su equipo. Ejemplo: Rellenar | Encuesta: Comentarios sobre el nuevo recorrido.

Pestaña Formularios de Microsoft Teams que muestra un formulario en modo "Relleno"

Si selecciona Mostrar resultados,está compartiendo los resultados de un formulario con su equipo y el formulario estará en modo "Resultados". Verá resultados delante del título para que sepa que se han recopilado las respuestas y ahora está compartiendo esos resultados con su equipo. Ejemplo: Resultados | Encuesta: Comentarios sobre el nuevo recorrido.

Pestaña Formularios en Microsoft Teams que muestra un formulario en modo "Resultados"

Si selecciona Colaborar,tanto usted como su equipo pueden editar un formulario existente. Verá Editar delante del título para que sepa que el formulario está abierto para su edición. Ejemplo: Editar | Encuesta: Comentarios sobre el nuevo recorrido.

Iniciar una conversación con el equipo sobre un formulario

Ahora que ha creado un nuevo formulario o agregado uno existente, cualquier miembro de su equipo puede contribuir a su formulario. Es fácil poner en marcha una conversación haciendo clic en el icono de conversación situado en la esquina superior derecha de Teams.

Icono de la pestaña Conversación en Microsoft Teams

Se abrirá una ventana de conversación a la derecha de la pestaña del formulario. Obtenga más información sobre el uso de la pestaña Conversación en Microsoft Teams.

Configurar notificaciones sobre el formulario

El Microsoft Forms puede ayudarle a mantener su equipo actualizado en las respuestas de los formularios. Solo tiene que decirle al conector a qué formularios desea suscribirse y el canal recibirá una notificación con un resumen de las respuestas cada día.

  1. Junto al canal para el que desea configurar una notificación sobre el formulario, haga clic en Más opciones para Botón Más opciones > Conectores.

  2. A la derecha del icono Formularios, haga clic en el botón Configurar.

  3. En Elegir el formulario del que desea recibir notificaciones,haga clic en el menú desplegable y seleccione un formulario. Recibirá una actualización diaria de las respuestas en el formulario seleccionado.

Obtenga más información sobre las notificaciones de Microsoft Teams.

Realizar un sondeo dentro de su equipo

Con Microsoft Forms, puede crear un sondeo instantáneo y en tiempo real en segundos dentro de su aplicación de Microsoft Teams.

  1. Vaya al canal de Teams o a la ventana de chat en la que desea incluir un sondeo rápido. En la parte inferior de la aplicación Teams, haga clic en Formularios.

    Icono formularios en Microsoft Teams

    Nota: Si no ve el icono Formularios, haga clic en Extensiones Botón Más opciones y, a continuación, seleccione Formularios.

  2. Agregue su pregunta y opciones y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Agregar una pregunta de Forms al chat de Teams
  3. Obtenga una vista previa del sondeo y, a continuación, haga clic en Editar si desea realizar cambios, o haga clic en Enviar si está listo para publicarlo.

A medida que los usuarios de su grupo realizarán el sondeo, verá resultados en tiempo real en la conversación de grupo.

¿Tiene algo que decir sobre Microsoft Forms?

Nos encantaría conocer su opinión. Visite el sitio de UserVoice de Microsoft Forms para proporcionar sugerencias y votar las ideas que ya han enviado otros usuarios.

Vea también

Agregar una encuesta al canal, el chat o la reunión de su Teams

Eliminar un formulario de grupo en Microsoft Teams

Preguntas más frecuentes sobre Microsoft Forms

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×