Nota: Transcribe no está disponible para los clientes GCC/GCC-H/DOD.
La característica de transcripción convierte la voz en una transcripción de texto con cada orador separado individualmente. Después de la conversación, entrevista o reunión, puede volver a ver partes de la grabación reproduciendo el audio con marcas de tiempo y editando la transcripción para realizar correcciones. Puede guardar la transcripción completa como un documento de Word o insertar fragmentos de ella en documentos existentes.
Puede transcribir la voz de dos maneras:
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Grabar directamente en Word
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Cargar un archivo de audio
Nota: Puede transcribir hasta 300 minutos de contenido de voz al mes.
Puede grabar directamente en Word para la Web mientras toma notas en el lienzo y, a continuación, transcribir la grabación. Word transscribe en segundo plano a medida que graba; no verás el texto en la página como lo harías al dictar. Verá la transcripción después de guardar y transcribir la grabación.
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Asegúrate de haber iniciado sesión en Microsoft 365, con la nueva Microsoft Edge o Chrome.
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Vaya a Inicio > lista desplegable Dictar > Transcripción.
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En el panel Transcripción , seleccione Iniciar grabación.
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Si es la primera vez que transcribes, concede permiso al explorador para usar el micrófono. Es posible que haya un cuadro de diálogo que aparezca en el explorador o que tenga que ir a la configuración del explorador.
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En el nuevo Microsoft Edge: ... > Configuración > Permisos del sitio > micrófono > Permitir "https://[dirección URL de su empresa]...
de sharepoint.com" -
En Chrome: ... Configuración de >> configuración deprivacidad y seguridad > Configuración del sitio > micrófono > Permitir "https://[url de la empresa]...
de sharepoint.com"Sugerencias:
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Ten cuidado de establecer la entrada de micrófono correcta en el dispositivo; de lo contrario, los resultados pueden ser decepcionantes. Por ejemplo, si la entrada del micrófono del equipo está establecida en el micrófono del casco en función de la última vez que la usó, no funcionará bien para recoger una reunión en persona.
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Si quieres grabar y transcribir una llamada virtual, no uses los auriculares. De este modo, la grabación puede recoger el sonido que sale del dispositivo.
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Espere a que el icono de pausa se desmarca en azul y la marca de tiempo empiece a incrementarse para informarle de que la grabación ha comenzado.
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Empiece a hablar o inicie una conversación con otra persona. Hable con claridad.
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Deje el panel Transcripción abierto durante la grabación.
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Pausar grabación seleccionando el icono de pausa.
Para reanudar la grabación, selecciona el icono del micrófono.
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Cuando termine, seleccione Guardar y transcribir ahora para guardar la grabación en OneDrive e iniciar el proceso de transcripción.
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La transcripción puede tardar un rato en función de la velocidad de Internet. Mantenga abierto el panel de Transcripción mientras se realiza la transcripción. No dudes en hacer otro trabajo o cambiar entre pestañas o aplicaciones del explorador y volver más tarde.
Nota: Las grabaciones se almacenarán en la carpeta Archivos transcribirse en OneDrive. Puede eliminarlos allí. Obtén más información sobre la privacidad en Microsoft.
Puede cargar un archivo de audio pregrabado y, a continuación, transcribir la grabación. En este momento, está limitado a cinco horas de tiempo de transcripción al mes para las grabaciones cargadas.
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Asegúrate de haber iniciado sesión en Microsoft 365, con la nueva Microsoft Edge o Chrome.
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Vaya a Inicio > lista desplegable Dictar > Transcripción.
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En el panel Transcripción , seleccione Cargar audio.
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Elija un archivo de audio del selector de archivos. Actualmente, transcripción admite formatos de .wav, .mp4, .m4a .mp3.
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La transcripción puede tardar un rato en función de la velocidad de Internet, hasta aproximadamente la longitud del archivo de audio. Asegúrese de mantener abierto el panel transcripción mientras se realiza la transcripción, pero no dude en hacer otro trabajo o cambiar entre pestañas o aplicaciones del explorador y volver más tarde.
Nota: Las grabaciones se almacenan en la carpeta Archivos transcribirse en OneDrive. Puede eliminarlos allí. Obtén más información sobre la privacidad en Microsoft.
Interactuar con la transcripción
La transcripción está asociada al documento al que se adjunta hasta que lo quita. Si cierra y vuelve a abrir el panel o cierra y vuelve a abrir el documento, la transcripción permanece guardada con el documento.
Puede interactuar con la transcripción de varias maneras diferentes.
Obtener acceso al archivo de audio
El archivo de audio, tanto grabado como cargado, se guarda en la carpeta Archivos transcribirse en OneDrive.
Reproducir el audio
Use los controles de la parte superior del panel Transcripción para reproducir el audio. La sección de transcripción relevante se resalta mientras se reproduce.
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Seleccione la marca de tiempo de cualquier sección de transcripción para reproducir esa parte del audio.
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Cambia la velocidad de reproducción hasta 2 veces.
Cambiar la etiqueta de un altavoz o editar una sección
El servicio de transcripción identifica y separa diferentes altavoces y los etiqueta "Altavoz 1", "Altavoz 2", etc. Puede editar la etiqueta del altavoz y cambiar todas las repeticiones por otra cosa. También puede editar el contenido de una sección para corregir cualquier problema en la transcripción.
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En el panel Transcripción , mueva el puntero sobre la sección que desea editar.
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Seleccione el icono Editar sección de transcripción.
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Edite el contenido o cambie la etiqueta. Para cambiar todas las instancias de una etiqueta, seleccione Cambiar todo el altavoz [x].
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Para guardar los cambios, seleccione el icono Confirmar.
Agregar una transcripción al documento
A diferencia de Dictar, Transcripción no agrega automáticamente el audio al documento. En su lugar, desde el panel Transcripción , puede agregar la transcripción completa o secciones específicas del mismo al documento.
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Para agregar una sección de transcripción específica, mantenga el mouse sobre la sección y seleccione el icono Agregar sección al documento .
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Para agregar la transcripción completa al documento, seleccione Agregar todo al documento.
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Para eliminar la transcripción o crear una nueva, seleccione Nueva transcripción. Solo puede almacenar una transcripción por documento; si crea una nueva transcripción para el documento, la transcripción actual se eliminará. Sin embargo, las secciones de transcripción que haya agregado al documento permanecen en el documento, pero no en el panel transcripción .
Cambiar el nombre de un archivo de audio grabado
Puede cambiar el nombre de un archivo de audio que se haya grabado.
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Vaya a la carpeta Archivos transcribirse en OneDrive o, en la parte superior del panel Transcripción , haga clic en el nombre de la grabación. Cuando aparezca la interfaz del reproductor de audio, ciérrela para volver a la carpeta Archivos transcribirse .
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Busca la grabación y, a continuación, selecciona Acciones > Cambiar nombre y cambia el nombre del archivo de grabación.
Nota: La carpeta Archivos transcribir tiene un aspecto diferente dependiendo de si su cuenta deOneDrive es para una empresa o personal.
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Cierre el panel Transcripción en Word y vuelva a abrirlo para ver la actualización del nombre.
Compartir la transcripción y la grabación
Puede compartir la transcripción con alguien de dos maneras:
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Seleccione el botón Agregar todo al documento para agregar la transcripción completa al documento y, después, comparta el documento de Word de la manera habitual. La transcripción aparecerá como texto normal en el documento y habrá un hipervínculo al archivo de audio en el documento.
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Comparta el documento de Word de la manera habitual. El destinatario puede abrir el panel Transcripción para interactuar con la transcripción. Para proteger su privacidad, la reproducción del archivo de audio no está disponible de forma predeterminada en el panel Transcripción para todos los usuarios con los que comparta el documento de Word.
También puede compartir la transcripción y habilitar la reproducción del archivo de audio en el panel Transcripción:
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En su versión del documento de Word, haga clic en el nombre de archivo en la parte superior del panel Transcribir para ir a la ubicación en la que se guarda el archivo de audio en OneDrive.
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Se abrirá la carpeta Archivos transcribirse en OneDrive.
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Busca la grabación y, a continuación, selecciona Acciones > Compartir y agrega la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieras compartir la grabación.
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Comparta también el documento de Word de la manera habitual.
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La persona con la que compartió el documento de Word y el archivo de audio podrá abrir el documento de Word, abrir el panel Transcripción e interactuar con la transcripción y el archivo de audio.
Disponibilidad de idiomas y requisitos del sistema
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Transcribe funciona con el idioma que ha configurado como idioma de edición en Office. Actualmente, solo se admite en-US.
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Estamos trabajando para que La transcripción esté disponible en más idiomas y configuraciones regionales.
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Transcribe requiere una conexión a Internet.
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Transcribe solo funciona en el nuevo Microsoft Edge y Chrome.
Información importante sobre transcripción
Transcribe es uno de los Servicios inteligentes de Office, que aporta la potencia de la nube a las aplicaciones de Office para ayudarle a ahorrar tiempo y producir mejores resultados.
Los archivos de audio se enviarán a Microsoft y se usarán solo para proporcionarle este servicio. Cuando se realiza la transcripción, nuestros servicios no almacenan sus resultados de audio y transcripción. Para obtener más información, vea Experiencias conectadas en Office.