Transferir contactos entre Outlook y Google Gmail

Puede usar los mismos contactos en Google gmail y Microsoft Outlook, sin agregarlos de forma manual a ambas ubicaciones.

¿Qué desea hacer?

Importar los contactos de Google gmail a Outlook

  1. Inicie sesión en su cuenta de Google Gmail.

  2. En la columna de la izquierda, haga clic en contactos.

  3. En la parte superior de la sección de contactos, haga clic en más accionesy, a continuación, en exportar.

  4. En ¿Qué contactos desea exportar?, haga clic en un grupo de contactos o en todos los contactos.

  5. En ¿ qué formato de exportaciónes, haga clic en Outlook CSV? (para importar a Outlook o a otra aplicación).

  6. Haga clic en Exportar

  7. Cuando se le indique que descargue el archivo de exportación, haga clic en Guardar.

  8. Elija una ubicación en el equipo para guardar el archivo de forma temporal. El nombre de archivo predeterminado es google.csv.

    Nota:  Puede eliminar este archivo después de que los contactos se hayan importado a Outlook.

  9. Haga clic en Cerrar.

  10. Vaya a Outlook.

  11. Haga clic en la pestaña Archivo.

  12. Haga clic en Abrir.

  13. Haga clic en Importar.

  14. Haga clic en Importar de otro programa o archivo y luego en Siguiente.

  15. Haga clic en valores separados por comas (dos)y, a continuación, en siguiente.

  16. En el cuadro importar un archivo , busque el archivo que ha descargado en el paso 8 y, después, haga doble clic en el archivo.

  17. Haga clic en una de las siguientes opciones:

    • Reemplazar duplicados por elementos importados

    • Permitir la creación de elementos duplicados

    • No importar elementos duplicados

  18. Haga clic en Siguiente.

  19. En la lista de carpetas, haga clic en la carpeta de contactos donde quiera que aparezca la información de contacto importada y, a continuación, haga clic en siguiente.

  20. Para agregar o quitar campos para determinar la manera en que se guardará la información de contacto en el nuevo archivo importado, haga clic en asignar campos personalizados.

    Nota:  Es posible que el botón asignar campos personalizados del cuadro de diálogo importar un archivo no esté disponible al intentar importar datos de otro programa o archivo. En el cuadro se ejecutarán las siguientes acciones , active la casilla importar y, a continuación, el botón asignar campos personalizados está disponible.

    Ayuda adicional sobre la asignación de campos personalizados

    1. En el cuadro de, arrastre el campo que desee convertir en el campo de Outlook que aparece en el cuadro para .

      Nota:  El campo nombre no aparece en el cuadro para porque Outlook reserva la primera fila de un rango con nombre para los nombres de campo. Si el rango que se importa no contiene nombres de campo, la primera fila de datos se interpretará como nombres de campo y no se importarán como datos. Para asegurarse de que se importan todos los datos del rango con nombre, use la primera fila para los nombres de campo.

      • Para ver los registros adicionales en el cuadro de , haga clic en anterior o siguiente.

      • Para quitar toda la asignación, haga clic en Borrar asignación.

      • Para restablecer la asignación original, haga clic en Asignación predeterminada.

    2. Para mostrar campos adicionales en el cuadro para , haga clic en el signo más (+) situado junto al campo. Por ejemplo, para mostrar los campos calle del trabajo y ciudad de trabajo , haga clic en el signo más (+) situado junto a dirección de la empresa.

  21. Haga clic en Finalizar.

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Exportar los contactos de Outlook a Google gmail

Antes de exportar los contactos de Outlook, le resultará útil comprender la diferencia entre la libreta de direcciones de Outlook y los contactos de Outlook. Ambos forman parte de Outlook. Sin embargo, la libreta de direcciones es una compilación de las diferentes listas de direcciones que puede almacenar en Outlook, como los directorios de Internet LDAP, la lista global de direcciones (GAL) o cualquier otra libreta de direcciones de terceros. Contactos es solo una de las listas de direcciones incluidas en una libreta de direcciones. Solo los contactos se pueden exportar directamente desde Outlook a Google gmail.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Avanzadas.

  1. En Exportar, haga clic en Exportar.

Comando Exportar de la vista Backstage

  1. En el Asistente para importar y exportar, haga clic en exportar a un archivoy, a continuación, haga clic en siguiente.

  2. Haga clic en valor separado por comas (dos)y, a continuación, en siguiente.

  3. En la lista de carpetas, haga clic en la carpeta Contactos que desea exportar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. Elija una ubicación en el equipo para guardar el archivo de forma temporal.

    Nota:  Podrá eliminarlo una vez que haya importado los contactos a Google Gmail.

  5. Escriba un nombre para el archivo exportado y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. Para agregar o quitar campos para determinar la manera en que se guardará la información de contacto en el nuevo archivo importado, haga clic en asignar campos personalizados.

    Nota:  Es posible que el botón asignar campos personalizados del cuadro de diálogo exportar a un archivo no esté disponible al intentar importar datos de otro programa o archivo. En el cuadro se ejecutarán las siguientes acciones , active la casilla exportar y, a continuación, el botón asignar campos personalizados estará disponible.

    Ayuda adicional sobre la asignación de campos personalizados

    1. En el cuadro de, arrastre el campo que desee convertir en el campo de Outlook que aparece en el cuadro para .

      • Para ver los registros adicionales en el cuadro de , haga clic en anterior o siguiente.

      • Para quitar toda la asignación, haga clic en Borrar asignación.

      • Para restablecer la asignación original, haga clic en Asignación predeterminada.

    2. Para mostrar campos adicionales en el cuadro para , haga clic en el signo más (+) situado junto al campo. Por ejemplo, para mostrar los campos calle del trabajo y ciudad de trabajo , haga clic en el signo más (+) situado junto a dirección de la empresa.

  7. Haga clic en Finalizar.

  8. Inicie sesión en su cuenta de Google Gmail.

  9. En la columna de la izquierda, haga clic en contactos.

  10. En el lado derecho de la pantalla, haga clic en importar.

  11. En Importar contactos, haga clic en Examinar.

  12. Seleccione el archivo que exportó en el paso 10 y, a continuación, haga clic en abrir.

  13. Haga clic en Importar.

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