Tutorial guiado: Crear un sitio de grupo

En este artículo, le mostramos elementos de un sitio de grupo de SharePoint de ejemplo para inspirarle y le ayudaremos a aprender a crear sitios similares para su propia organización.

Use un sitio de grupo cuando desee colaborar con otros miembros de su equipo o con otros usuarios en un proyecto específico. Normalmente, con un sitio de grupo, la mayoría o todos los miembros pueden contribuir aportando contenido al sitio y solo pueden ver la información los miembros del equipo o del proyecto, así como determinadas partes interesadas. Además, los sitios de grupo están conectados agrupos y a uncanal de Teams. Esto facilita que el equipo tenga permisos de grupo y un espacio de Teams para chatear, reunirse y compartir archivos.

En primer lugar, si aún no ha creado un sitio de grupo, consulte Crear un sitio de grupo en SharePoint.

Si necesita obtener información sobre cómo editar y publicar la página en su sitio, consulte la sección Administrar secciones y elementos web en este artículo.

Una vez que haya creado el sitio y sepa cómo editar páginas, puede usar las siguientes instrucciones para agregar los elementos mostrados.

Sitio de grupo de ejemplo

1. Noticias y momentos destacados del equipo Obtener objeto visual al compartir información. Más información
2. Inicio rápido Agregar vínculos a más contenido en torno al sitio. Más información
3. Informe al equipoOfrezca vínculos, eventos y contenido relacionados con el trabajo en equipo. Más información

4. Comparta noticias sobre el equipo Ofrezca noticias de interés al equipo. Más información

5. Resalte información importante Aumente la visibilidad de la información clave con el elemento web del elemento principal. Más información

6. Mostrar el estado del proyecto Use el elemento web de Planner para mostrar el progreso del equipo en los proyectos. Más información

7. Mostrar la actividad reciente Mostrar automáticamente las actualizaciones más recientes del contenido del sitio de grupo. Más información

Agregue secciones y elementos web

Las secciones configuran su página y están donde coloca uno o varios elementos web. Al editar la página, cada sección muestra los controles para editar el diseño, mover o eliminar las secciones.

Para empezar a editar, haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.

El símbolo + antes o después de una sección agrega una sección mediante uno de varios diseños.

Para descubrir cómo trabajar con secciones, vea Agregar o quitar secciones y columnas en una página.

Para agregar elementos web a secciones, seleccione la en una sección, que puede aparecer antes o después de un elemento web en una sección. Después, seleccione el elemento web que quiere usar. Para obtener más información sobre todos los elementos web, vea Uso de elementos web en páginas de SharePoint.

Los elementos web se pueden editar, mover o eliminar dentro de las secciones. El icono Editar elemento web abre controles detallados exclusivos de cada tipo de elemento web.

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Noticias y momentos destacados del equipo

La primera sección de esta página de ejemplo usa un diseño de dos columnas. En la primera columna hay un elemento web del elemento principal que usa un diseño de un icono para vincular a la información que presenta un nuevo miembro del equipo. Encima de eso se encuentra un elemento web Texto con un título. En la segunda columna hay un elemento web Noticias que usa un diseño de lista. Encima hay un elemento web Espaciador para ayudar a alinear los dos elementos web.

Obtenga información sobre cómo usar elelemento web del elemento principal y elelemento web Noticias.

Inicio rápido

Puede personalizar la organización y la navegación de su sitio de SharePoint de forma rápida y sencilla. Edite el menú Inicio rápido seleccionando Editar en la parte inferior del menú.

Seleccione el ... en el lado derecho de cada elemento del menú para Editar, Movero Quitar un elemento.

Durante la edición, los borradores se pueden guardar para más adelante o descartarse. Cuando las actualizaciones de su página estén listas, seleccione Publicar para que sean visibles para el público.

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Informe al equipo

La segunda sección de este ejemplo está en un diseño de tres columnas e incluye el elemento web Vínculos rápidos, el elemento web Calendario de grupo y el elemento web Biblioteca de documentos.

Vínculos rápidos

El elemento web Vínculos rápidos ofrece varios formatos de menú fáciles de usar para mostrar vínculos a otras páginas o sitios. En este ejemplo de sitio de grupo, este elemento web usa el diseño Iconos con iconos pequeños para una referencia rápida y sencilla.

Para obtener más información sobre el uso del elemento web Vínculos rápidos, consulte Uso del elemento web Vínculos rápidos.

Calendario de grupo

El elemento web Calendario de grupo muestra automáticamente las reuniones y citas que se encuentran en su calendario de grupo de Office 365. Los grupos de Office 365 y sus calendarios asociados se crean automáticamente al crear un sitio de grupo.

Para obtener más información sobre el elemento web Calendario de grupo, consulteUsar el elemento web Calendario de grupo.

Elemento web Lista

Muestra el contenido del sitio, incluidos los documentos, donde el equipo puede encontrarlo fácilmente. Puede usar listas como biblioteca de documentos o para realizar un seguimiento de la información.

Para obtener más información sobre el uso del elemento web List, consulte Uso del elemento web List.

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Dé a conocer novedades importantes con el elemento web Noticias

Los sitios de grupo le permiten mostrar noticias para todo el equipo o filtrar noticias adaptadas a los intereses de usuarios específicos. En este ejemplo, el elemento web Noticias usa Recomendado para el usuario actual como origen y un diseño en paralelode una sección de una columna con un fondo.

Para obtener más información sobre el uso del elemento web Noticias, vea Usar el elemento web Noticias en una página de SharePoint.

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Resalte información importante.

Haga saber a su equipo qué es lo más importante con imágenes de alto impacto visual de elemento principal, personalización de marca de la empresa y noticias importantes. El elemento web del elemento principal le permite usar imágenes grandes y llamativas para llamar la atención inmediata sobre la información más importante de su sitio. El diseño usado en este ejemplo es Dos iconos.

El poder de los iconos

Los iconos pueden incluir imágenes, encabezados temáticos, títulos, descripciones y un vínculo de llamada a la acción. Otros ajustes incluyen el tamaño de las imágenes y el establecimiento del foco para la animación del efecto acercar de la imagen.

Cada icono puede editarse

Use el botón Mover control del elemento sobre la izquierda para reorganizar los iconos dentro del elemento web del elemento principal. Los controles de la derecha le permiten Editar detalles ajustar el texto y la imagen, Establecer el focopara la animación desplazable y Acercar y Alejar de la imagen.

En este ejemplo, el elemento web del Elemento principal está en una sección de ancho completo.

Para obtener más información sobre el uso del elemento web Hero, consulte Uso del elemento web Hero.

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Muestre el estado del proyecto

Si usa Microsoft Planner para administrar sus proyectos y tiene un plan elaborado, puede usar el elemento web de Planner para mostrar el estado de ese plan en su sitio de SharePoint.

Para obtener más información sobre el uso del elemento web Planner, consulte Uso del elemento web planner.

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Muestre la actividad del equipo con el elemento web Actividad del sitio

El elemento web de actividad solo tiene una configuración: el número de elementos que se van a mostrar. La actividad que muestra el elemento web incluye actualizaciones de página y todos los documentos almacenados en el sitio de grupo.

En este ejemplo, el elemento web se encuentra en una sección de una columna.

Para obtener más información sobre el uso del elemento web Actividad del sitio, consulte Uso del elemento web de actividad del sitio.

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¿Quiere más?

Inspírese con más ejemplos en el libro de apariencias de SharePoint.

Consulte otros tutoriales guiados sobre cómo crear valor para su organización.