Tutorial guiado: crear un sitio de grupo

En este artículo, le mostraremos los elementos de un sitio de grupo de ejemplo para informarle, y le ayudarán a crear sitios similares para su propia organización. 

Use un sitio de grupo cuando desee colaborar con otros miembros de su equipo o con otros usuarios en un proyecto específico. Normalmente, con un sitio de grupo, la mayoría o todos los miembros pueden contribuir aportando contenido al sitio y solo pueden ver la información los miembros del equipo o del proyecto, así como determinadas partes interesadas. Además, los sitios de grupo se conectan a grupos y a un canal de Teams. Esto facilita que el equipo tenga permisos de grupo, así como un espacio de equipo para chatear, reunirse y compartir archivos. 

En primer lugar, si aún no ha creado un sitio de grupo, consulte crear un sitio de grupo en SharePoint.

Si necesita aprender a editar y publicar la página en su sitio, consulte la sección Editar, trabajar con secciones y elementos Web y publicar en este artículo.

Una vez que haya creado su sitio y sepa cómo editar páginas, puede usar las siguientes instrucciones para agregar los elementos que se muestran.

Sitio de grupo de ejemplo

Sitio de grupo moderno de ejemplo en SharePoint Online
  1. Noticias y resaltados de equipo

    Obtener visual al compartir información Aprenda cómo

  2. Inicio rápido

    Agregue vínculos a más contenido en el sitio. Obtener más información

  3. Informar al equipo

    Ofrecer vínculos, eventos y contenido relacionado con el trabajo del equipo. Obtener más información

  4. Compartir noticias sobre el equipo

    Ofrece elementos de noticias de interés para el equipo. Obtener más información

  5. Resaltar información importante

    Aumentar la visibilidad de las llamadas clave a acción como las fechas límite del registro de eventos con el elemento Web de la imagen. Obtener más información

  6. Mostrar estado del proyecto

    Use un elemento Web de Planner para mostrar el progreso del equipo en los proyectos. Obtener más información

  7. Mostrar actividad reciente

    Mostrar automáticamente las actualizaciones más recientes del contenido del sitio de grupo. Obtener más información

Administrar secciones y elementos Web

En este ejemplo se usan seis secciones con diseños diferentes. La primera sección comienza a editar haciendo clic en Editar en la parte superior derecha de la página.

Botón Editar en la barra superior de la página

Mientras edita, a la izquierda, debajo del encabezado se pueden guardar los borradores para más tarde o descartar.

Barra superior de una página

El símbolo + antes o después de una sección agregará una sección con uno de varios diseños.

Diseños de sección

Las secciones conforman la página y se colocan uno o más elementos Web. Mientras edita la página, cada sección mostrará controles para editar el diseño, mover o eliminar las secciones. Para obtener información sobre cómo trabajar con secciones, vea Agregar o quitar secciones y columnas en una página.

Control para agregar una sección.

Haga clic en el símbolo más SPO Signo más en una sección, que puede aparecer antes o después de un elemento Web en una sección, para ver los distintos tipos de elementos Web disponibles. Para obtener más información sobre todos los elementos Web, vea usar elementos Web en páginas de SharePoint.

Cuadro de herramientas del elemento Web

Los elementos Web se pueden editar, mover o eliminar en secciones. El icono Editar elemento Web abre controles detallados exclusivos de cada tipo de elemento Web.

Herramientas de elementos Web.

Cuando las actualizaciones de la página estén listas, haga clic en publicar para hacerlas visibles a su equipo.

Botón publicar en la barra superior de la página

Para obtener más información sobre el uso de páginas, vea crear y usar páginas modernas en un sitio de SharePoint.

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Noticias y resaltados de equipo

En la primera sección de esta página de ejemplo se usa un diseño de dos columnas. En la primera columna se encuentra un elemento Web de Hero que usa un diseño de un mosaico para vincular a la información que introduce un nuevo miembro del equipo. Encima que es un elemento Web de texto con un título. En la segunda columna se encuentra un elemento Web de noticias que usa un diseño de lista. Encima que es un elemento Web de espaciador para ayudar a alinear los dos elementos Web.

Aprenda a usar el elemento Web de Heroes y el elemento Web noticias.

Sitio de grupo con un elemento Web de Hero y un elemento Web de noticias

Inicio rápido

Puede personalizar de forma rápida y sencilla la organización y la navegación de su sitio SharePoint. Para empezar a editar el menú de inicio rápido del lado izquierdo, haga clic en el vínculo Editar de la parte inferior del menú:

Las selecciones editar, mover y quitar lista desplegable en el menú Editar navegación de inicio rápido

Hacer clic en el control ... al final de cada elemento de menú permite editar, mover o quitar un elemento:

La opción Editar en el menú de navegación de inicio rápido

Mientras edita, los borradores se pueden guardar para más tarde o descartar. Cuando las actualizaciones de la página estén listas, haga clic en publicar para revelarlas a su equipo.

Botón publicar en la barra superior de la página

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Informar al equipo

La segunda sección de este ejemplo está en un diseño de tres columnas e incluye el elemento Web vínculos rápidos, el elemento Web calendario de grupo y el elemento Web Biblioteca de documentos.

Elementos Web en una sección de tres columnas

Aquí encontrarás más información sobre cada uno de estos elementos Web:

Vínculos rápidos

El elemento Web vínculos rápidos ofrece varios formatos de menú fáciles de usar para mostrar vínculos a otras páginas o sitios. En este ejemplo de sitio de grupo, este elemento Web usa el diseño mosaicos con iconos pequeños para una referencia rápida y sencilla.

Ejemplo de entrada de elementos Web de vínculos rápidos para un sitio de grupo moderno en SharePoint Online

Para obtener más información sobre el uso del elemento Web vínculos rápidos, consulte usar el elemento Web vínculos rápidos.

Calendario de grupo

En el elemento Web calendario de grupo se muestran automáticamente las reuniones y las citas que se encuentran en el calendario de grupo de Office 365 (losgrupos de office 365 y los calendarios asociados se crean automáticamente al crear un sitio de grupo).

Calendario de equipo

Para obtener más información sobre el elemento Web calendario de grupo, consulte usar el elemento Web calendario de grupo.

Elemento Web de lista

Mostrar contenido del sitio, incluidos documentos y otro contenido del sitio, donde el equipo pueda encontrarlo fácilmente. En este ejemplo de sitio de grupo, la lista hace referencia a la carpeta documentos en la biblioteca de documentos.

Elemento Web de lista en un sitio de grupo moderno de SharePoint Online

Para obtener más información sobre el uso del elemento Web lista, consulte usar el elemento Web lista.

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Agregar noticias importantes con el elemento Web noticias

Este sitio de grupo ofrece noticias para todo el equipo y también ofrece noticias filtradas para el interés del usuario actual.

En este ejemplo, se recomienda usar el elemento Web noticias para el usuario actual como origen, y el diseño lado a lado , en una sección de una columna con un fondo.

Entrada de elemento Web noticias de ejemplo para un sitio de grupo moderno en SharePoint Online

Para obtener más información sobre cómo usar el elemento Web noticias, consulte usar el elemento Web noticias en una página de SharePoint.

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Resaltar información importante

Permita que su equipo sepa qué es más importante con las imágenes principales de alto impacto, la marca de la compañía y las novedades. El impacto inicial de la Página principal del sitio de grupo se crea con grandes imágenes atractivas y atractivas del elemento Web de la imagen. El diseño usado en este ejemplo es de dos mosaicos.

La eficacia de los mosaicos

Los mosaicos pueden incluir imágenes, encabezados de temas, títulos, descripciones y un vínculo llamar a la acción. Otros ajustes incluyen la escala de la imagen y la configuración del foco para la animación del zoom de imagen.

Cada mosaico se puede editar

Use el control mover elemento de la izquierda para reorganizar los mosaicos dentro del elemento Web de la imagen. Los controles de la derecha le permiten editar detalles que ajustan el texto y la imagen que se usan, establecer el punto focal para la animación de Hover, además deacercar o alejar la imagen.

En este ejemplo, el elemento Web de Hero está en una sección de ancho completo.

Elemento Web de Hero en ejemplo de sitio de grupo moderno en SharePoint Online

Para obtener más información sobre cómo usar el elemento Web de Hero, consulte usar el elemento Web de Hero.

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Mostrar estado del proyecto

Si usa Microsoft Planner para administrar los proyectos y tiene un plan creado, puede usar el elemento Web de Planner para mostrar el estado de ese plan directamente en la página.

Elemento Web de Planner

Para obtener más información sobre el uso del elemento Web Planner, consulte usar el elemento Web Planner.

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Mostrar actividad de equipo con el elemento Web actividad de sitio

El elemento Web actividad solo tiene una configuración: cuántos elementos desea mostrar. La actividad que muestra el elemento web incluye actualizaciones de página y todos los documentos almacenados en el sitio de grupo.

En este ejemplo, el elemento Web está en una sección de una columna.

Elemento Web actividad en un sitio de grupo moderno de ejemplo en SharePoint Online

Para obtener más información sobre el uso del elemento Web actividad de sitio, consulte usar el elemento Web actividad de sitio.

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¿Desea obtener más información?

Familiarizarse con más ejemplos en el libro de vista de SharePoint.

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