Unirse, realizar y finalizar una cita de bookings: asistentes para el personal

Unirse, realizar y finalizar una cita de bookings: asistentes para el personal

Si es un miembro del personal que se encuentra reservado para una cita virtual, puede unirse a través de reuniones de Microsoft Teams desde cualquier dispositivo. Es la persona que admitirá a los asistentes externos a la reunión y, en algunos casos (por razones de cumplimiento, etc.), deseará finalizar la reunión de los equipos para todos los participantes cuando rellene la cita.

  1. Seleccione unirse a una reunión de Teams desde el correo electrónico de confirmación de reserva o desde su calendario personal de Outlook o Teams.

    Aplicación de las reservas con el vínculo de unirse resaltado


    Para obtener la mejor experiencia en todos los dispositivos, le recomendamos que descargue la aplicación de Teams para equipos de escritorioy móviles.

    Dicho esto, es posible unirse a una reunión de Teams desde la web en un equipo de escritorio, sin descargar la aplicación de Teams. Para obtener más información, Lee nuestras instrucciones paso a paso.

  2. Admitir asistentes y dirigir la cita.

    Recibirá una notificación cuando los asistentes externos estén esperando en la sala de reuniones de Teams. Seleccione admitir para que se unan.

    Puedes mantener las cosas sencillas y tener una llamada básica de audio o vídeo. O bien, puede obtener más avanzado, como desenfocar el fondo o compartir la pantalla de su equipo para revisar un documento.

    Para obtener más información sobre las capacidades completas de las reuniones de Microsoft Teams, visite nuestra documentación de soporte de reuniones y llamadas.

  3. Finalizar la reunión para todos los participantes. (Opcional)

    La finalización de una cita virtual es importante para que los proveedores de servicios financieros y de cuidado de la salud mantengan el cumplimiento de las reuniones con asistentes externos. O, si eres un profesor, es una excelente manera de asegurarte de que los estudiantes no se cuelguen en tu aula virtual una vez que hayas abandonado. 

    Para finalizar una reunión en curso, vaya a controles de la reunión y seleccione más opciones... > Finalizar reunión. 

    Se le pedirá que confirme. Cuando lo haga, la reunión terminará para todos los usuarios de inmediato. 

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