Usar el Aviso de accesibilidad para notificar a los autores de problemas de accesibilidad

El Aviso de accesibilidad es un complemento para Office que proporciona una forma sencilla y eficaz de notificar a los autores y colaboradores de problemas de accesibilidad en sus documentos deWord, Excel hojas de cálculo o PowerPoint presentaciones. Con el complemento, puede agregar avisos de accesibilidad a los archivos, incluidas sugerencias y vínculos a artículos de ayuda. EnWord y Excel, los avisos de accesibilidad son comentarios que incluyen instrucciones para la accesibilidad. En PowerPoint, estas instrucciones se agregan a una diapositiva independiente al principio de la presentación. 

El Aviso de accesibilidad es personal y personalizable. Puede crear comentarios personalizados y notificar a autores específicos, agregar vínculos personalizados a materiales de aprendizaje, citar directrices específicas de la organización relacionadas con la accesibilidad y mucho más. Usar el Aviso de accesibilidad ayudará a aumentar la concienciación y la educación de los procedimientos recomendados de accesibilidad.

En este tema

Instalar el aviso de accesibilidad

  1. EnWord, Excel o PowerPoint, vaya a la pestaña Insertar y seleccione Obtener complementos. 

  2. En la pestaña Tienda, busque "Aviso". 

  3. En la lista de resultados de búsqueda, seleccione Aviso de accesibilidady, a continuación, seleccione Agregar.

  4. Selecciona Continuar para aceptar los términos y la política de privacidad.

    La pestaña Aviso de accesibilidad aparece en la cinta de opciones.

Información general del aviso de accesibilidad

  1. En Word, Excel o PowerPoint, vaya a la pestaña Aviso de accesibilidad.

  2. Seleccione el botón Avisos. El panel Aviso de accesibilidad se abre a la derecha.

  3. Examine la información del Aviso de accesibilidad disponible en las pestañas:

    • La pestaña Avisos enumera los avisos que puede agregar, proporciona información general sobre la característica y proporciona un vínculo para enviar sus comentarios e informes de errores: A11YReminder@microsoft.com.

    • La pestaña Aprendizaje proporciona vínculos a material de aprendizaje que puede usar para obtener más información sobre accesibilidad y cómo crear contenido accesible.

    • Word y Excel también contienen la pestaña Personalizar que le permite crear su propio comentario personalizado.

Agregar avisos de accesibilidad

  1. En Word, Excel o PowerPoint, vaya a la pestaña Aviso de accesibilidad.

  2. Sigue uno o varios de los procedimientos siguientes:

    • En Word o Excel, vaya a la ubicación donde quiera agregar un comentario de aviso y, a continuación, seleccione el botón Agregar comentario de accesibilidad para agregar un comentario genérico sobre problemas de accesibilidad. También puede seleccionar el botón Más comentarios para seleccionar y agregar un aviso sobre los problemas que afectan a personas con visión baja o personas que usan un lector de pantalla.

    • En Word o Excel, si desea crear un nuevo comentario personalizado que puede agregar rápidamente a todas las hojas de cálculo o documentos, seleccione el botón Avisos. El panel Aviso de accesibilidad se abre a la derecha. En el panel Aviso de accesibilidad, seleccione la pestaña Personalizar y escriba el comentario en el campo Comentario personalizado. Ahora puede agregar este comentario a todos los archivos Word o Excel seleccionando Más comentarios y, a continuación, Agregar comentario personalizado.

    • En PowerPoint, seleccione el botón Agregar diapositiva de accesibilidad. Esto agrega una diapositiva de aviso de accesibilidad al principio de la presentación. Puede personalizar la diapositiva, si es necesario.

Desinstalar el aviso de accesibilidad

  1. En Word, Excel o PowerPoint, vaya a la pestaña Insertar.

  2. Seleccione el botón Mis complementos para ver los complementos instalados.

    Nota: Según la versión de Office que esté usando, el botón Mis complementos podría denominarse Mis aplicaciones en su lugar.

  3. Haga clic con el botón derecho en el complemento Aviso de accesibilidad, seleccione Quitary, a continuación, confirme la selección.

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