Usar el panel de navegación

En este artí­culo

• Tareas comunes

• Seleccionar una categoría predefinida

• Filtrar por un grupo

• Ordenar objetos

• Buscar objetos

• Cambiar la forma en que se muestran los objetos

• Ocultar y mostrar objetos y grupos

Tareas comunes

Puede ajustar la apariencia del panel de navegación y trabajar con objetos de base de datos de las siguientes maneras:

Nota    El panel de navegación no está disponible en una aplicación web o base de datos web de Access cuando se ve en un explorador. Aunque puede usar el panel de navegación en una aplicación web de Access abierta en Access, solo puede mostrar, ocultar, ordenar y buscar objetos de base de datos.

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Seleccionar una categoría predefinida

Al crear una nueva base de datos, la categoría que se muestra de manera predeterminada es Tablas y vistas relacionadas, y el grupo es Todas las tablas. Cuando se selecciona una categoría, los elementos se organizan en los grupos que contiene la categoría. Por ejemplo, al seleccionar Tipo de objeto,verá todos los objetos de base de datos agrupados por el tipo de objeto. Además, Access proporciona dos categorías predefinidas más en función de cuándo se crearon o modificaron los objetos

1. Para mostrar el menú Navegar a categoría, haga clic en la barra de título del panel de navegación.

   

2. Seleccione una categoría de predefinición:

   Categoría	Descripción
   Personalizado	Se usa para personalizar el panel de navegación.
   Tipo de objeto	Vea todos los objetos de la base de datos, organizados por su tipo: tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos.
   Tablas y vistas relacionadas	Organiza los elementos un grupo por tabla, con cada grupo que contiene accesos directos a todos los objetos que usan la tabla: consultas, formularios, informes, y así sucesivamente. Si un objeto usa más de una tabla, aparece en todos los grupos pertinentes.
   Fecha de creación	Busque los objetos que se crean en una fecha específica en orden descendente o en un intervalo de fechas. También puede filtrar por Hoy o Todas las fechas.
   Fecha de modificación	Busque objetos modificados en una fecha específica en orden descendente o en un intervalo de fechas. También puede filtrar por Hoy o Todas las fechas.

Cada categoría predefinida también incluye un grupo global que contiene todos los objetos de la base de datos. Encontrará fácilmente el grupo global de una categoría si busca la palabra Todos en el nombre del grupo. Por ejemplo, si selecciona la categoría Tablas y vistas relacionadas, el grupo global se denomina Todas las tablas.

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Filtrar por un grupo

Es posible que desee mostrar solo un subconjunto de objetos de base de datos para ayudar a centrar su atención.

1. Para mostrar el menú Filtrar por grupo, haga clic en la barra de título del panel de navegación.

   

2. Seleccione un grupo.

   De forma predeterminada, Access muestra Tablas,Consultas,Formulariose Informes. También puede ver Macros,Módulosy grupos personalizados si alguno está definido en la base de datos.

3. Para quitar el filtro de grupo, seleccione Todos los objetos de Access.

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Ordenar objetos

De forma predeterminada, Access ordena los objetos en el panel de navegación por tipo de objeto en orden alfabético ascendente, pero puede cambiar la ordenación según sus necesidades haciendo lo siguiente:

• Haga clic con el botón derecho en la parte superior del panel de navegación para mostrar el menú contextual y, a continuación, haga lo siguiente:

  • Para cambiar el criterio de ordenación, seleccione Ordenar por y, a continuación, seleccione una opción de ordenación.

  • Para ordenar manualmente y personalizar el orden de presentación, haga clic en Ordenar por y, a continuación, en Quitar ordenaciones automáticas.

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Buscar objetos en una base de datos

A medida que escribe texto en el cuadro Buscar, Access busca dentro de la categoría los grupos que contienen un objeto o acceso directo de objeto que coincida con el término de búsqueda. Todos los grupos que no contengan una coincidencia se contraen.

Access busca objetos solo en las categorías y los grupos que se muestran actualmente en el panel de navegación. Para buscar en toda la base de datos un objeto específico, seleccione una de las categorías predefinidas en el panel de navegación, como Tablas y vistas relacionadas o Tipo de objeto. Esto ayuda a asegurarse de que todos los grupos están visibles en el panel de navegación.

1. Si el cuadro Buscar no está visible en la parte superior del panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la barra de menús de la parte superior del panel de navegación y, a continuación, haga clic en Barra de búsqueda.

2. Escriba una parte o el nombre completo del objeto o acceso directo en el cuadro Barra de búsqueda.

   

   A medida que escribe los caracteres, Access busca y elimina todos los títulos de grupo que no contengan coincidencias.

3. Para realizar otra búsqueda, haga clic en Borrar cadena de búsqueda o presione la tecla RETROCESO para eliminar los caracteres y, a continuación, escriba el nuevo texto que desea buscar.

Al borrar el cuadro Barra de búsqueda, el panel de navegación vuelve a mostrar todos los objetos disponibles.

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Cambiar la forma en que se muestran los objetos

Puede seleccionar la forma en que se muestran los objetos de la base de datos en el panel de navegación. Por ejemplo, puede incluir las fechas de creación o modificación, o mostrar objetos como iconos o listas. Para especificar cómo se muestran los objetos, haga lo siguiente:

• Haga clic con el botón secundario en la parte superior del panel de navegación para mostrar el menú contextual y, a continuación, realice cualquiera de las siguientes acciones:

  • Para cambiar la forma en que se muestran los objetos, seleccione Vista por y, a continuación, haga clic en Detalles, Icono o Lista. Es posible que deba ampliar el panel de navegación para ver toda la información.

  • Para ver todos los grupos de la base de datos, haga clic en Mostrar todos los grupos.

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Ocultar y mostrar objetos y grupos

Ocultar un objeto o grupo puede ser una mejor opción que eliminarlo cuando el objeto o grupo no se usa o se desea restringir el acceso a él. Ocultar un objeto no cambia la base de datos, mientras que eliminar un objeto o grupo (aunque parezca ser un duplicado) puede hacer que la base de datos deje de funcionar completamente o en parte.

Para ocultar un objeto o grupo

• Para ocultar un objeto, haga clic con el botón secundario en el objeto y, a continuación, haga clic en Ocultar en este grupo.

• Para ocultar un grupo entero, haga clic con botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar.

Para ocultar objetos o grupos atenuados

1. Haga clic con el botón secundario en la barra de menús de la parte superior del panel de navegación y, a continuación, haga clic en Opciones de navegación.

2. En el cuadro de dialogo Opciones de navegación, desactive la casilla Mostrar objetos ocultos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para mostrar objetos o grupos ocultos

El procedimiento siguiente no proporciona, por sí solo, acceso a los objetos.

• Haga clic con el botón secundario en la barra de menús de la parte superior del panel de navegación y, a continuación, haga clic en Opciones de navegación.

• En el cuadro de dialogo Opciones de navegación, active la casilla Mostrar objetos ocultos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para habilitar los objetos o grupos atenuados

El procedimiento siguiente permite el acceso a objetos.

• Para habilitar un objeto, haga clic con el botón secundario en él y, a continuación, haga clic en Mostrar en este grupo.

• Para mostrar un grupo, haga clic con el botón secundario en él y, a continuación, haga clic en Mostrar.

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