Usar el panel Dependencias de objetos para ver cómo se relacionan los objetos

El panel Dependencias de objetos de Access muestra cómo los objetos de la base de datos, como tablas, formularios, consultas e informes, interactúan con otros objetos o dependen de ellos.

Puede usar el panel Dependencias de objetos para evitar la eliminación involuntaria de orígenes de registros. Por ejemplo, supongamos que tiene una consulta Pedidos trimestrales en una base de datos de ventas y que ya no necesita la consulta. Antes de eliminar la consulta, debe averiguar si alguno de los otros objetos de la base de datos, como un formulario o un informe, usa la consulta como origen de datos. A continuación, puede modificar los objetos dependientes para quitar referencias a la consulta o puede eliminar los objetos dependientes junto con la consulta. Ver una lista completa de objetos dependientes puede ayudarle a ahorrar tiempo quitando la necesidad de comprobar manualmente las propiedades del objeto y minimizar los errores al encontrar los detalles que puede perder una auditoría manual.

Si desea cambiar el diseño de un objeto de base de datos, el panel Dependencias de objetos también puede resultar útil al mostrar cómo otros objetos se verán afectados por el cambio de diseño. Debe usar el panel Dependencias de objetos para ayudarle a planear los cambios de diseño principales.

Usar el panel Dependencias de objetos

  1. Abra la base de datos que desea investigar.

  2. En el panel de navegación, seleccione o abra una tabla, formulario, informe o consulta.

  3. En la pestaña Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic en Dependenciasde objetos.

  4. Si se le solicita, haga clic en Aceptar para actualizar la información de dependencia.

    Nota: Actualizar la información de dependencia puede tardar algún tiempo.

    Aparecerá el panel Dependencias de objetos.

    El panel Dependencias del objeto

  5. Para ver una lista de los objetos que usan el objeto que seleccionó en el paso 2, haga clic en Objetos que dependen de mí en la parte superior del panel. Para ver una lista de los objetos que usa el objeto seleccionado, haga clic en Objetos de los que dependo.

  6. Para ver la información de dependencia de un objeto, haga clic en el icono expandir (+) junto a ese objeto. Access muestra hasta cuatro niveles de dependencias para un objeto.

Recuerde estos hechos mientras usa el panel Dependencias de objetos:

  • La información de dependencia solo está disponible si tiene permisos para abrir un objeto en la vista Diseño.

  • El panel no muestra información sobre macros y módulos de código.

  • El panel solo funciona para tablas, formularios, informes y consultas, excepto para los siguientes tipos de consultas:

    • Consultas de acción: consultas que insertan, actualizan o eliminan datos

    • SQL consultas específicas, incluidas las consultas de unión, las consultas de definición de datos y las consultas de paso a través

    • Subconscuencias

      Cuando Access encuentra consultas anidadas, la información de dependencia solo se genera para la consulta externa. Esta regla también se aplica a las tablas y consultas de origen de la hoja secundaria de datos de una consulta y a los campos de búsqueda.

    Nota: En estos tipos de casos, Access suele enumerar estos objetos en el panel Dependencias de objetos bajo el encabezado Objetos ignorados > objetos no admitidos.

  • Access genera información de dependencia buscando en los mapas de nombres mantenidos por la característica autocorrección de nombre, una característica que corrige automáticamente los efectos secundarios comunes que se producen al cambiar el nombre de formularios, informes, tablas, consultas, campos o controles en formularios e informes. Si la información de autocorrección del nombre de seguimiento está deshabilitada, se le pedirá que la active antes de poder ver la información de dependencia.

Vea también

Opciones de Autocorrección de nombre

Obtenga información sobre la estructura de una base de datos de Access

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